Association : Mail d'information mensuelle ou newsletter
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La newsletter mensuelle est le fil qui relie une association à ses adhérents entre deux assemblées. Bien rédigée, elle informe sur les projets en cours, rappelle les dates à retenir et donne envie de participer. Ce modèle vous propose un e-mail clair et chaleureux, structuré du sommaire des actualités jusqu'à l'appel à s'impliquer, prêt à personnaliser avec vos propres rubriques. De quoi garder vos membres au courant, mois après mois, sans y passer des heures.
Vous animez une association et vous voulez garder vos membres au courant des projets, des actions en cours et des dates à retenir ? Le mail d'information mensuelle, souvent appelé newsletter, est l'un des moyens les plus simples pour entretenir le lien avec votre communauté. Envoyé à intervalle régulier, il crée un rendez-vous attendu et donne à chacun le sentiment de suivre la vie de l'association de l'intérieur.
Ce type de message remplit plusieurs rôles. Il annonce les événements à venir, revient sur les actions déjà menées, rappelle les échéances d'inscription ou de cotisation et met en avant les appels aux bénévoles. Une communication suivie aide aussi à mobiliser : un membre informé participe plus volontiers, propose des idées et relaie l'information autour de lui. La newsletter devient alors un outil d'animation, pas seulement d'information.
Bien rédiger votre newsletter associative
Privilégiez un objet de mail clair et daté, un ton cordial et des rubriques courtes. Datez chaque rendez-vous, précisez le lieu et le mode d'inscription, et terminez par un contact lisible. Si vous adressez le message à toute votre liste, pensez à la copie cachée et au respect du consentement de vos destinataires.
Sur notre site, vous téléchargez gratuitement ce modèle aux formats Word et PDF. Vous pouvez l'envoyer tel quel ou l'adapter à vos propres actualités, mois après mois, pour entretenir une relation vivante avec vos membres.
Ce modèle de lettre permet à une association d'informer ses adhérents des actualités, événements et décisions de la structure via un mail mensuel ou une newsletter, dans le respect des règles de protection des données.
Paris, le 26 juillet 2026.
Objet : Les actualités de [mois] : projets, dates clés et rendez-vous de l'association
Chers membres,
Voici votre rendez-vous mensuel avec les actualités de [nom de l'association]. En quelques minutes, vous saurez où en sont nos projets, quelles dates noter dans votre agenda et comment nous donner un coup de main si le cœur vous en dit. Bonne lecture.
Ce mois-ci, l'équipe avance sur plusieurs fronts. Notre projet [nom du projet] entre dans sa phase [étape], et nous avons besoin de bras et d'idées pour le mener à bien. Si vous souhaitez vous impliquer, même ponctuellement, répondez simplement à ce message : toute aide est la bienvenue, quel que soit le temps que vous pouvez y consacrer.
Côté agenda, retenez dès maintenant deux dates. Le [date], nous organisons [événement] à [lieu], de [heure] à [heure] : ce sera l'occasion de faire le point ensemble et de présenter les avancées de l'année. Pensez à vous inscrire avant le [date limite] auprès de [contact], car le nombre de places est limité.
Notre réunion mensuelle se tiendra quant à elle le [date] à [lieu]. Elle est ouverte à tous les adhérents et reste le meilleur moment pour poser vos questions, proposer un projet ou rejoindre une commission. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pourrez consulter le compte rendu, qui vous sera envoyé dans la foulée.
Nous tenons aussi à remercier celles et ceux qui se sont mobilisés ces dernières semaines, en particulier autour de [action ou événement récent]. Sans cet engagement, beaucoup de ce que nous accomplissons resterait à l'état d'intention. Chaque participation, petite ou grande, compte vraiment.
Une question, une suggestion, une envie de proposer une activité ? Écrivez-nous à [adresse e-mail] ou appelez le [numéro de téléphone]. Vos retours nous aident à ajuster nos actions et à mieux répondre à vos attentes. N'hésitez pas non plus à transmettre ce message à un proche qui pourrait vouloir nous rejoindre.
Au plaisir de vous retrouver lors de nos prochains rendez-vous, nous vous adressons nos plus chaleureuses salutations.
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A savoir
Structurez par rubriques courtes : un édito de quelques lignes, les actions en cours, les dates clés, puis un appel à participer. Les membres doivent saisir l'essentiel sans tout lire. Placez les informations urgentes ou les inscriptions à fermer en début de message.
Indiquez toujours une date d'envoi régulière (début ou fin de mois) pour créer un rendez-vous attendu. Datez chaque échéance et précisez le lieu, l'heure et le mode d'inscription dès qu'il y a un événement.
Côté technique, respectez le consentement des destinataires (RGPD) et proposez un lien de désinscription si vous utilisez un outil d'emailing. Envoyez de préférence en copie cachée lorsque vous passez par votre messagerie personnelle, pour ne pas exposer les adresses de tout le monde.
Enfin, terminez par un contact lisible (mail ou téléphone du secrétariat) et signez au nom de l'association ou du bureau. Une relance brève quelques jours avant un événement important est souvent plus efficace qu'une newsletter trop longue.
Questions fréquentes
Faut-il l'accord des adhérents avant de leur envoyer cette newsletter ?
Quelles informations peut contenir cette lettre mensuelle ?
La newsletter doit-elle comporter un lien de désabonnement ?
L'association peut-elle transmettre les adresses mail des adhérents à des tiers ?
Que faire si un adhérent ne veut plus recevoir la newsletter ?
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