Demander au syndic les documents préparatoires à l'assemblée générale

Paris, le 28 juin 2026.

Demande de transmission des documents préparatoires à l'assemblée générale

Madame, Monsieur le Syndic,

Copropriétaire de la résidence [nom et adresse de la copropriété], je me permets de vous solliciter au sujet de la prochaine assemblée générale, convoquée pour le [date].

Afin de pouvoir me prononcer en connaissance de cause sur les résolutions inscrites à l'ordre du jour, je souhaite disposer de l'ensemble des documents préparatoires : projets de résolution, devis comparatifs des travaux soumis au vote, annexes comptables, budget prévisionnel et tout justificatif utile.

La bonne information des copropriétaires avant l'assemblée est une condition essentielle de la qualité des décisions prises. Voter sans avoir pu examiner les devis ou les annexes ne permet pas un choix éclairé. Je vous remercie donc de me transmettre ces pièces, si elles n'étaient pas déjà jointes à la convocation.

Si certains documents devaient être consultés à votre cabinet, je vous saurais gré de m'indiquer les modalités et les horaires de consultation, dans un délai compatible avec la préparation de la réunion.

Cette démarche vise uniquement à contribuer au bon déroulement de l'assemblée et à des décisions partagées, dans l'intérêt de l'ensemble des copropriétaires. Disposer de ces éléments en amont permet à chacun d'arriver préparé, de poser ses questions utilement et d'éviter que des points importants ne soient renvoyés à une assemblée ultérieure faute d'information suffisante le jour de la réunion.

Je reste à votre disposition pour toute précision et vous remercie par avance de votre diligence. Je vous remercie également de bien vouloir m'accuser réception de la présente demande.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Syndic, l'expression de mes salutations distinguées.