Paris, le 4 février 2023.
Objet : déclaration de sinistre
Vos références : Police numéro [numéro de votre contrat d’assurance]
Madame, Monsieur,
Nous avons le regret de vous informer que le [date de votre sinistre], nous avons constaté dans les locaux de notre société situés au [adresse des locaux si elle est différente de celle du siège social] les faits suivants : [indiquer la nature du sinistre et éventuellement l’identité de la victime].
Notre perte financière s’élève au total à [x] €. Nous vous adressons ci-joint l’ensemble des documents qui justifient ce coût [ajoutez si besoin : une copie du récépissé relatif à notre dépôt de plainte à la police].
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous régler ce sinistre dans les meilleurs délais.
En vous remerciant à l’avance, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.