Lettre à un fournisseur pour un changement d'adresse
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Un déménagement, le transfert d'un siège social ou l'ouverture d'un nouvel établissement impose d'avertir rapidement vos fournisseurs. Sans cette information, vos factures, devis et marchandises continuent d'arriver à l'ancienne adresse, avec des retards et parfois des pertes à la clé. Ce courrier officialise votre nouvelle adresse, demande la mise à jour de vos coordonnées dans les fichiers du fournisseur et préserve la fluidité de vos échanges commerciaux. Voici un modèle clair, prêt à personnaliser, pour notifier ce changement en quelques lignes.
Pourquoi notifier votre fournisseur d'un changement d'adresse
Lorsque votre entreprise déménage, transfère son siège ou ouvre un nouvel établissement, l'ensemble de vos partenaires doit en être informé. Le fournisseur fait partie des premiers à prévenir : il vous adresse régulièrement des devis, des factures, des bons de livraison et, le cas échéant, des marchandises. Une adresse périmée dans ses fichiers entraîne des retards de livraison, des courriers égarés et des relances de paiement injustifiées.
Cette lettre officialise votre nouvelle adresse et demande au fournisseur de mettre à jour ses dossiers. Elle vaut trace écrite en cas de litige, par exemple si une livraison est expédiée à l'ancien lieu après la date de transfert.
Ce que doit contenir le courrier
Pour être utile, la notification précise l'ancienne adresse, la nouvelle adresse complète, la date de prise d'effet et votre numéro de compte client. Indiquez si l'adresse de facturation et l'adresse de livraison changent toutes les deux, car elles sont souvent gérées séparément. Si d'autres informations évoluent en même temps (raison sociale, SIRET, coordonnées bancaires), mentionnez-les pour éviter les erreurs de traitement.
Comment l'envoyer
Un envoi par courriel au service client convient dans la plupart des situations. Pour des relations commerciales engageant des livraisons ou des montants importants, doublez-le d'un envoi en recommandé avec accusé de réception et demandez une confirmation écrite de la prise en compte. Ce modèle se télécharge gratuitement au format Word et PDF, et s'adapte en quelques minutes à votre situation.
Cette lettre permet d'informer un fournisseur d'un changement d'adresse afin qu'il mette à jour les coordonnées du client sur son contrat et ses envois. Elle rappelle les références du compte ou du contrat, l'ancienne et la nouvelle adresse, ainsi que la date d'effet souhaitée.
Paris, le 25 juillet 2026.
Objet : Notification de changement d'adresse
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe que notre entreprise [Nom de la société], titulaire du compte client [numéro de compte client / référence contrat], change d'adresse. Ce transfert, lié à [motif : déménagement, transfert de siège, ouverture d'un nouvel établissement], prend effet à compter du [date de prise d'effet].
Notre ancienne adresse était la suivante : [ancienne adresse complète]. À compter de la date indiquée, l'ensemble de votre correspondance, de vos factures et de vos livraisons devra être expédié à notre nouvelle adresse :
[Nouvelle adresse complète, code postal et ville]
Je vous remercie de bien vouloir mettre à jour vos fichiers en conséquence, en veillant à modifier aussi bien l'adresse de facturation que l'adresse de livraison lorsque celles-ci sont enregistrées séparément dans vos systèmes. Nos autres coordonnées, notamment notre numéro de téléphone et notre adresse électronique, demeurent inchangées, de même que notre numéro de SIRET.
Afin d'éviter tout retard ou erreur d'acheminement, je vous serais reconnaissant de me confirmer par écrit la prise en compte de cette modification avant le [date souhaitée pour la confirmation]. Cette confirmation nous permettra de vérifier ensemble qu'aucune commande en cours, notamment la commande [référence de commande éventuelle], ne reste rattachée à l'ancien lieu de livraison. Je reste à votre disposition pour vous transmettre tout justificatif utile, tel qu'un extrait Kbis à jour mentionnant la nouvelle adresse.
Je vous remercie par avance de votre diligence, qui nous permettra de poursuivre nos échanges dans les meilleures conditions et de préserver la qualité de notre relation commerciale.
Dans l'attente de votre confirmation, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément l'ancienne et la nouvelle adresse complètes, la date de prise d'effet, ainsi que votre numéro de compte client ou de contrat. Si votre raison sociale, votre SIRET ou vos coordonnées bancaires changent en même temps, signalez-le clairement pour éviter toute erreur de rapprochement.
Adressez le courrier au service client ou au service commercial de votre fournisseur, et non à un commercial qui pourrait avoir quitté l'entreprise. Un envoi par courriel suffit dans la plupart des cas, mais doublez-le d'un recommandé avec accusé de réception si des livraisons ou des paiements importants sont en jeu : vous gardez ainsi une preuve datée.
Demandez une confirmation écrite de la prise en compte. Pensez aussi à vérifier que l'adresse de facturation et l'adresse de livraison sont toutes deux modifiées, car elles sont parfois distinctes dans les systèmes. Conservez une copie du courrier dans votre dossier fournisseur.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer cette lettre en recommandé avec accusé de réception ?
Quel délai respecter avant l'emménagement dans le nouveau logement ?
Quelles informations indiquer dans le courrier ?
Cette démarche est-elle gratuite ?
Que faire si le fournisseur ne prend pas en compte le changement d'adresse ?
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