Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Lettre de demande de facture à un fournisseur
Mis à jour le 26/04/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Obtenez un modèle gratuit de lettre pour demander une facture à votre fournisseur et simplifiez vos démarches administratives dès aujourd'hui.
Avez-vous récemment effectué une commande auprès d'un fournisseur et n'avez pas encore reçu la facture correspondante ? Cette lettre de demande de facture à un fournisseur vous permet de rappeler poliment mais fermement à votre fournisseur l'importance de recevoir ce document pour maintenir une bonne gestion comptable.
Cette lettre joue un rôle crucial dans la gestion administrative de votre entreprise. En effet, elle vous aide à suivre vos transactions, à vérifier les montants facturés et à vous assurer que votre comptabilité est à jour. De plus, demander formellement une facture peut être nécessaire pour anticiper d'éventuelles erreurs ou omissions.
Pour faciliter votre démarche, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre que vous pouvez télécharger gratuitement au format Word et PDF. Ces formats vous permettent de personnaliser facilement le contenu de la lettre selon votre situation spécifique, tout en vous faisant gagner du temps.
N'attendez plus pour obtenir le document dont vous avez besoin. Téléchargez dès maintenant votre modèle de lettre de demande de facture et assurez-vous de maintenir une relation professionnelle et rigoureuse avec vos fournisseurs.
APERÇU
Paris, le 30 avril 2025.
Objet : Demande de facture pour la commande n° [Numéro de commande]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin de solliciter l'envoi de la facture relative à la commande que nous avons passée le [Date de la commande].
Après vérification de nos dossiers, il semble que nous n'ayons pas encore reçu ce document indispensable pour notre comptabilité.
Pourriez-vous avoir l'amabilité de nous faire parvenir cette facture dans les plus brefs délais ?
Nous vous serions gré de bien vouloir l'envoyer à l'adresse suivante : [Votre adresse postale] ou par email à [Votre adresse email].
Cette démarche nous permettra de procéder au règlement de votre prestation conformément à nos accords.
Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations distinguées.
Dans l'attente de votre retour, nous vous remercions par avance pour votre attention et vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations respectueuses.
[Votre Nom]
[Votre signature]
Modèle de commande de produits à un fournisseur
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Voir le modèleA savoir
Lorsque vous demandez une facture à un fournisseur, il est important de respecter certaines pratiques pour garantir une communication claire et efficace. Tout d'abord, assurez-vous de mentionner les détails précis de la transaction, tels que le numéro de commande, la date d'achat et le montant total dû. Cela aidera le fournisseur à retrouver facilement les informations nécessaires.
En France, les fournisseurs sont tenus de fournir une facture pour toute transaction commerciale. Selon l'article L441-9 du Code de commerce, la facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, comme le nom et l'adresse des parties, la date de la vente ou de la prestation de service, et le détail des produits ou services fournis. L'absence de certaines de ces informations peut entraîner des pénalités.
Veillez également à formuler votre demande avec courtoisie, en remerciant votre fournisseur pour sa coopération. Cela peut favoriser une réponse rapide et positive. Enfin, n'hésitez pas à conserver une copie de votre demande et de toute correspondance ultérieure, au cas où vous auriez besoin de faire un suivi.
En France, les fournisseurs sont tenus de fournir une facture pour toute transaction commerciale. Selon l'article L441-9 du Code de commerce, la facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, comme le nom et l'adresse des parties, la date de la vente ou de la prestation de service, et le détail des produits ou services fournis. L'absence de certaines de ces informations peut entraîner des pénalités.
Veillez également à formuler votre demande avec courtoisie, en remerciant votre fournisseur pour sa coopération. Cela peut favoriser une réponse rapide et positive. Enfin, n'hésitez pas à conserver une copie de votre demande et de toute correspondance ultérieure, au cas où vous auriez besoin de faire un suivi.
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