Lettre pour accepter le devis d'un fournisseur
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous avez reçu un devis d'un fournisseur et vous souhaitez confirmer votre commande ? La lettre d'acceptation de devis officialise votre accord par écrit. En signant le devis et en y joignant ce courrier, vous validez le prix, les quantités, les délais et les conditions négociées. Ce document engage les deux parties et sert de référence en cas de désaccord ultérieur. Il est particulièrement utile pour les achats professionnels, les travaux ou les prestations sur mesure, où un simple échange verbal ne suffit pas à sécuriser la transaction.
Vous avez reçu un devis d'un fournisseur et vous vous demandez comment formaliser votre acceptation ? La lettre d'acceptation de devis est un document important pour officialiser votre accord. En l'utilisant, vous sécurisez les termes convenus et vous établissez une relation professionnelle claire avec votre partenaire commercial.
Pourquoi accepter un devis par écrit ?
Un devis signé a la valeur d'un contrat. En confirmant votre accord par écrit, vous engagez le fournisseur sur les prix, les quantités et les délais qu'il a annoncés. Ce courrier sert de référence en cas de malentendu sur le coût, la livraison ou les spécifications des produits ou des prestations. Il protège ainsi les deux parties.
Quelles informations indiquer ?
Mentionnez le numéro de référence du devis, sa date d'émission et une description succincte des biens ou prestations concernés. Précisez le montant total accepté et les délais retenus. Indiquez vos coordonnées complètes ainsi que celles du fournisseur pour assurer une communication fluide. Pensez aussi à dater et signer le document, et à y porter la mention « bon pour accord ».
Conseils pour sécuriser votre commande
Conservez une copie de votre lettre et du devis signé. Privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception ou un e-mail avec confirmation de lecture, afin de garder une preuve datée de votre acceptation. Si vous versez un acompte, gardez le justificatif. Vous pouvez télécharger ce modèle au format Word ou PDF pour le personnaliser selon vos besoins.
Accepter le devis d'un fournisseur consiste à confirmer par écrit votre accord sur la prestation, le prix et les délais proposés, ce qui forme un engagement contractuel entre les deux parties. Il suffit généralement de retourner le document signé, daté, avec la mention bon pour accord.
Paris, le 26 juillet 2026.
Objet : Acceptation de votre devis n° [numéro du devis] du [date du devis]
Madame, Monsieur,
Nous faisons suite au devis n° [numéro du devis] que vous nous avez adressé en date du [date du devis], concernant [description des produits ou prestations], et nous vous remercions du soin apporté à votre proposition.
Après examen attentif de votre offre et vérification de chaque ligne de l'estimation, nous avons le plaisir de vous confirmer que nous acceptons votre offre dans les termes qui y figurent et vous donnons notre accord pour engager la prestation.
Les conditions retenues sont les suivantes : un montant total de [montant TTC en euros], un délai de réalisation de [délai annoncé] à compter de la présente acceptation, et les modalités de paiement convenues, soit [acompte / échéancier / solde].
Conformément à votre devis, nous vous adressons ci-joint le document daté et signé portant la mention « bon pour accord », ainsi que [le règlement de l'acompte de [montant] / le justificatif de virement], si un acompte est prévu.
Nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer la bonne réception de cette acceptation et de nous communiquer une date d'intervention ou de livraison ferme dès que possible, afin que nous puissions organiser notre planning en conséquence.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d'information au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse e-mail], et vous précisons que toute modification ultérieure des prix ou des délais devra faire l'objet d'un accord écrit préalable entre nos deux sociétés.
Dans l'attente de votre confirmation, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Pour rendre votre acceptation incontestable, rappelez toujours le numéro de référence du devis et sa date d'émission. Datez et signez le document, puis faites précéder votre signature de la mention manuscrite « bon pour accord » ou « bon pour commande ». Si vous versez un acompte, conservez le justificatif de virement ou la copie du chèque.
Adressez votre courrier au service commercial ou au responsable qui a établi le devis. Privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception, ou l'e-mail avec confirmation de lecture, afin de garder une preuve datée de votre acceptation.
Si le fournisseur ne respecte pas ensuite le prix ou le délai annoncés, le devis signé vous permet de faire valoir vos droits. En cas de litige persistant, vous pouvez saisir le médiateur de la consommation ou, pour un litige professionnel, le tribunal de commerce compétent.
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement écrire bon pour accord sur le devis ?
À qui adresser la lettre d'acceptation du devis ?
Un devis accepté a-t-il la même valeur qu'un contrat ?
Peut-on annuler un devis après l'avoir accepté ?
Existe-t-il un délai pour accepter un devis ?
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