Lettre de demande de tarifs à un fournisseur
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Avant de passer commande, toute entreprise a intérêt à comparer les offres de plusieurs fournisseurs. La lettre de demande de tarifs sert à interroger un fournisseur sur ses prix, ses conditions de paiement et ses délais de livraison pour un produit ou un service précis. Elle vous donne une base écrite pour négocier, comparer les propositions et choisir le partenaire le mieux placé. Adressée au service commercial, elle vous permet aussi d'obtenir un devis formel, qui engage le fournisseur sur les conditions annoncées.
Pour obtenir les meilleures conditions sur un produit ou un service, une entreprise a tout intérêt à mettre plusieurs fournisseurs en concurrence. Le modèle de lettre ci-dessous vous permet de réunir auprès d'un fournisseur tous les éléments nécessaires à une commande : tarifs et remises dégressives, délais de livraison, conditions de paiement et date de disponibilité.
Ce courrier facilite le travail du responsable des achats lorsqu'il cherche de nouveaux partenaires ou souhaite renégocier des conditions existantes. Vous pouvez l'utiliser aussi bien pour demander le prix d'un produit ou d'un service que pour formuler une simple demande de devis. Il est disponible au téléchargement aux formats Word et PDF.
Ce qu'il faut préciser dans votre demande
Indiquez les références exactes des produits ou services concernés, les quantités envisagées et la date à laquelle vous souhaitez une réponse. Demandez le prix unitaire hors taxes, les éventuelles remises selon les volumes, les conditions de règlement et les délais de livraison. Plus la demande est détaillée, plus la proposition du fournisseur sera précise et facile à comparer avec celles de ses concurrents.
Paris, le 24 juin 2026.
Objet : demande de tarifs et de conditions commerciales
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter en ma qualité de responsable des achats de la société [Dénomination de l'entreprise], dont l'activité concerne [objet social, ex. la distribution de matériel professionnel].
Après avoir consulté votre catalogue, votre site internet et votre offre de produits, nous envisageons de vous référencer parmi nos fournisseurs et souhaiterions disposer de précisions chiffrées avant toute commande. Nos approvisionnements représentent des volumes réguliers, et nous attachons une grande importance à la qualité du service ainsi qu'au respect des délais.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous communiquer une offre détaillée pour les références suivantes : [référence(s) précise(s) des produits et/ou services], pour une quantité envisagée de [quantité].
Votre proposition devra préciser le prix unitaire hors taxes, les éventuels tarifs dégressifs selon les volumes, les conditions de paiement, les frais de port ainsi que les délais de livraison et la date de disponibilité des articles concernés.
Compte tenu des volumes que nous traitons régulièrement, nous souhaitons inscrire cette demande dans la perspective d'une collaboration durable et serions attentifs à toute condition commerciale avantageuse que vous pourriez nous accorder. Si vous proposez des échantillons ou une fiche technique détaillée, leur transmission nous aiderait à finaliser notre choix en toute connaissance de cause.
Afin de finaliser notre sélection dans les meilleurs délais, nous vous remercions de nous faire parvenir votre devis avant le [date souhaitée de réponse]. Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse électronique].
Dans l'attente de votre proposition, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Demandez systématiquement le prix unitaire hors taxes, les éventuels tarifs dégressifs selon les quantités, les conditions de paiement (comptant, à 30 ou à 60 jours), les délais de livraison et la date de disponibilité. Précisez les volumes envisagés : un fournisseur ajuste souvent ses prix à la quantité commandée.
Pour obtenir une offre comparable d'un fournisseur à l'autre, posez les mêmes questions à chacun et mentionnez une date de réponse souhaitée. Cela facilite la construction de votre tableau comparatif et accélère le traitement de votre dossier.
Un courrier électronique suffit le plus souvent pour cette démarche, mais conservez une trace écrite de chaque échange. Si vous engagez une relation durable, demandez un devis daté et signé : il a une valeur d'engagement sur les prix et les conditions pendant toute sa durée de validité.
En l'absence de réponse sous une à deux semaines, relancez par téléphone ou par un second courrier. Pensez aussi à interroger plusieurs fournisseurs en parallèle pour négocier dans de bonnes conditions.
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