Lettre de demande de livraison urgente ou de réduction du délai à un fournisseur
Mis à jour le 25/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'une entreprise doit honorer une commande client, approvisionner un chantier ou faire face à un pic d'activité, elle peut avoir besoin qu'un fournisseur accélère une livraison ou réduise le délai d'une commande en cours. Cette lettre permet de formuler clairement cette demande, en précisant la commande concernée, la date impérative souhaitée et le motif de l'urgence. Adressée dans un esprit partenarial, elle invite le fournisseur à confirmer la faisabilité de l'opération, ses modalités et l'éventuel surcoût lié à une expédition prioritaire ou à des heures supplémentaires. Garder une trace écrite de cette demande sécurise la relation commerciale et facilite le suivi. Ce modèle s'adresse aux acheteurs, gérants et responsables logistique qui souhaitent solliciter une expédition anticipée tout en respectant les capacités de leur fournisseur.
Cette lettre est destinée aux entreprises (acheteurs, gérants, responsables des achats ou de la logistique) qui souhaitent demander à l'un de leurs fournisseurs d'accélérer une livraison ou de réduire le délai d'une commande, en raison d'un besoin urgent.
Pensez à adapter les éléments entre crochets (numéro et date de la commande, produits concernés, date impérative souhaitée, motif de l'urgence, adresse de livraison) à votre situation avant l'envoi.
Paris, le 25 juin 2026.
Objet : Demande de livraison anticipée pour la commande n° [numéro de la commande]
Madame, Monsieur,
Nous faisons suite à notre commande n° [numéro de la commande], passée le [date de la commande] et portant sur les produits suivants : [produits concernés], dont la livraison est actuellement prévue à l'adresse [adresse de livraison].
En raison de [motif de l'urgence], nous nous trouvons aujourd'hui dans la nécessité de disposer de ces fournitures plus tôt que la date initialement convenue, afin de pouvoir respecter nos propres engagements vis-à-vis de nos clients et assurer la continuité de notre activité dans de bonnes conditions.
Aussi, nous souhaiterions vous solliciter pour une livraison anticipée au plus tard le [date impérative de livraison souhaitée], et nous vous remercions par avance de bien vouloir examiner la faisabilité d'une telle accélération au regard de vos capacités de production et d'expédition.
Nous avons conscience qu'une expédition prioritaire peut nécessiter une organisation particulière de votre part et engendrer un surcoût, qu'il s'agisse de frais de transport express ou d'heures supplémentaires de préparation.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous confirmer par écrit la possibilité de tenir cette échéance, les modalités pratiques envisagées ainsi que le montant éventuel des frais supplémentaires, afin que nous puissions valider ensemble cette solution dans les meilleurs délais.
Conscients de la qualité de notre collaboration, nous restons naturellement ouverts à toute proposition alternative que vous jugeriez plus adaptée pour répondre à ce besoin, et nous demeurons à votre disposition pour vous transmettre tout complément d'information utile.
Dans l'attente de votre retour, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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