Lettre de vérification d'un changement de coordonnées bancaires (RIB) d'un fournisseur
Mis à jour le 21/07/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Recevoir une demande de changement de RIB ou d'IBAN au nom d'un fournisseur n'a rien d'anodin. La fraude au faux fournisseur, où un escroc usurpe l'identité d'un partenaire pour détourner les paiements, vise en priorité les services comptables. Cette lettre formalise une demande de confirmation officielle des nouvelles coordonnées bancaires avant toute mise à jour du compte. Elle indique que les règlements resteront dirigés vers le compte connu tant que la vérification n'a pas abouti, et invite le fournisseur à valider la demande par un responsable identifié, sur papier à en-tête.
À qui s'adresse ce modèle
Ce modèle concerne toute entreprise (service comptable, achats ou direction financière) qui reçoit une demande de changement de coordonnées bancaires présentée comme émanant d'un fournisseur et souhaite la vérifier avant de l'appliquer.
Pourquoi cette précaution
La fraude au faux fournisseur repose sur un courriel ou un courrier crédible qui annonce un nouvel IBAN. Une fois le virement parti vers le compte de l'escroc, les fonds sont presque impossibles à récupérer. Confirmer officiellement toute modification, par un canal indépendant, reste la protection la plus efficace pour la trésorerie.
Comment l'utiliser
Adaptez les éléments entre crochets à votre situation : raison sociale, nom du fournisseur, numéro de compte, date de la demande reçue, IBAN annoncé et nom du contact habituel.
Avant de payer un fournisseur, il est prudent de vérifier toute demande de changement de RIB reçue par courrier ou email en contactant l'entreprise à son numéro habituel, afin d'écarter une fraude au faux fournisseur.
Paris, le 10 août 2026.
Objet : Demande de confirmation officielle d'un changement de coordonnées bancaires
Madame, Monsieur,
Nous avons reçu le [date de la demande reçue] une demande de modification de vos coordonnées bancaires, présentée comme émanant de votre société [nom du fournisseur], titulaire chez nous du compte fournisseur n° [numéro de compte fournisseur].
Cette demande mentionne un nouvel IBAN se terminant par [nouvel IBAN annoncé, partiellement masqué], sur lequel les règlements de nos prochaines factures devraient désormais être dirigés, en remplacement du compte que nous utilisons habituellement pour vous régler. À ce jour, nous n'avons reçu de votre part aucune information préalable annonçant un tel changement.
Compte tenu de la fréquence des tentatives de fraude au changement de coordonnées bancaires, et conformément à nos procédures internes de sécurité des paiements, aucune modification ne sera enregistrée et aucun paiement ne sera dirigé vers ces nouvelles coordonnées tant que nous n'aurons pas obtenu votre confirmation écrite et officielle. Cette précaution protège aussi bien votre entreprise que la nôtre contre un éventuel détournement.
Nous vous remercions par conséquent de nous adresser un courrier de confirmation établi sur votre papier à en-tête, daté et signé par un responsable identifié de votre entreprise, reprenant l'intégralité du nouvel IBAN ainsi que le code BIC du compte concerné.
Notre service comptable se réserve par ailleurs la possibilité de joindre directement votre interlocuteur habituel, [nom du contact habituel], au numéro de téléphone déjà enregistré dans nos dossiers, afin de valider cette demande par un second canal indépendant.
Dans l'attente de votre retour, nous continuerons d'honorer nos échéances sur les coordonnées bancaires actuellement connues, afin de préserver la bonne exécution de nos engagements et la sécurité de nos règlements. Nous restons à votre disposition pour vous transmettre, le cas échéant, tout justificatif utile et pour répondre à vos éventuelles demandes de précision.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Envoyez ce courrier en recommandé avec accusé de réception et gardez une copie complète du dossier. Rassemblez les références utiles : numéro de compte fournisseur, dernières factures, bon de commande et conditions générales d'achat.
Exigez une confirmation écrite signée par un responsable identifié, sur papier à en-tête, reprenant l'IBAN complet et le BIC. Contrôlez le code pays de l'IBAN et méfiez-vous d'un compte domicilié à l'étranger sans raison, d'une adresse e-mail légèrement modifiée ou d'une pression au paiement urgent.
Depuis le 9 octobre 2025, votre banque vérifie aussi, sur la plupart des virements, la concordance entre l'IBAN et le nom du bénéficiaire. Ce contrôle ne remplace pas vos propres vérifications.
En cas de doute persistant, ne validez aucune modification, conservez tous les échanges et signalez la tentative à votre hiérarchie puis, le cas échéant, sur la plateforme officielle de signalement.
Questions fréquentes
Pourquoi vérifier un changement de RIB avant de payer un fournisseur ?
À qui s'adresser pour vérifier la nouvelle domiciliation bancaire ?
Cette démarche de vérification est-elle obligatoire ?
Existe-t-il un délai pour effectuer cette vérification ?
Que faire si le fournisseur ne confirme pas le changement ou si un doute persiste ?
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