Lettre de vérification d'un changement de coordonnées bancaires (RIB) d'un fournisseur
Mis à jour le 25/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'une entreprise reçoit une demande de modification du RIB ou de l'IBAN au nom de l'un de ses fournisseurs, la prudence impose de ne jamais l'appliquer sur la seule foi d'un courriel ou d'un courrier. La fraude au faux fournisseur, qui consiste pour un escroc à usurper l'identité d'un partenaire afin de détourner les paiements, figure parmi les arnaques les plus répandues visant les services comptables. Cette lettre permet de formaliser une demande de confirmation officielle des nouvelles coordonnées bancaires avant toute mise à jour. Elle précise que les paiements continueront d'être effectués sur le compte connu tant que la vérification n'est pas aboutie, et invite le fournisseur à valider la demande par un responsable identifié, sur papier à en-tête. C'est un réflexe simple qui contribue à protéger la trésorerie de l'entreprise.
Ce modèle s'adresse à toute entreprise (service comptable, achats ou direction financière) qui reçoit une demande de changement de coordonnées bancaires émanant prétendument d'un fournisseur et souhaite la vérifier avant de l'appliquer.
Adaptez les éléments entre crochets à votre situation : raison sociale, nom du fournisseur, numéro de compte, date de la demande reçue, IBAN annoncé et nom du contact habituel.
Paris, le 25 juin 2026.
Objet : Demande de confirmation officielle d'un changement de coordonnées bancaires
Madame, Monsieur,
Nous avons reçu le [date de la demande reçue] une demande de modification de vos coordonnées bancaires, présentée comme émanant de votre société [nom du fournisseur], titulaire chez nous du compte fournisseur n° [numéro de compte fournisseur].
Cette demande mentionne un nouvel IBAN se terminant par [nouvel IBAN annoncé, partiellement masqué], sur lequel les règlements de nos prochaines factures seraient désormais à effectuer, en remplacement du compte que nous utilisons habituellement.
Compte tenu de la fréquence des tentatives de fraude au changement de coordonnées bancaires, et conformément à nos procédures internes de sécurité des paiements, aucune modification ne sera enregistrée et aucun paiement ne sera dirigé vers ces nouvelles coordonnées tant que nous n'aurons pas obtenu votre confirmation écrite et officielle.
Nous vous remercions par conséquent de bien vouloir nous adresser un courrier de confirmation établi sur votre papier à en-tête, daté et signé par un responsable identifié de votre entreprise, reprenant l'intégralité du nouvel IBAN ainsi que le code BIC du compte concerné.
Notre service comptable se réserve par ailleurs la possibilité de joindre directement votre interlocuteur habituel, [nom du contact habituel], au numéro de téléphone figurant déjà dans nos dossiers, afin de valider cette demande par un second canal indépendant.
Dans l'attente de votre retour, nous continuerons à honorer nos échéances sur les coordonnées bancaires connues à ce jour, afin de préserver la bonne exécution de nos engagements et la sécurité de nos règlements.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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