Augmentation de salaire, informer le salarié par courrier
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous avez décidé d'accorder une augmentation à l'un de vos salariés et vous souhaitez la lui annoncer par écrit. Ce courrier officialise la revalorisation de sa rémunération : il fixe le nouveau montant, la date d'effet et le motif de la décision, sans laisser place à l'interprétation. C'est aussi l'occasion de saluer le travail accompli. Bien tournée, cette lettre vaut reconnaissance pour le salarié et trace écrite pour l'employeur, deux raisons qui justifient de la soigner.
Annoncer une augmentation de salaire par courrier permet de formaliser noir sur blanc une décision favorable au salarié. La lettre précise le nouveau montant de la rémunération, sa date d'effet et, souvent, les raisons qui ont motivé la revalorisation. Elle écarte toute ambiguïté et garantit une transparence complète entre l'employeur et le salarié.
Pourquoi rédiger une lettre d'augmentation de salaire ?
Ce courrier officialise la hausse de rémunération en détaillant les nouveaux termes : montant accordé, salaire de référence et date d'application. Il sert aussi à reconnaître les efforts et les performances du salarié, ce qui en fait un levier de motivation. Enfin, il constitue une trace écrite utile aux deux parties pour toute référence future, en complément de l'avenant au contrat de travail lorsque celui-ci s'impose.
Ce que doit contenir le courrier
Pour être complet, le courrier indique le montant de l'augmentation en euros bruts ou en pourcentage, le nouveau salaire mensuel, la date d'effet et le motif de la décision. Il gagne à rester clair et factuel. Vérifiez au passage la cohérence avec votre convention collective et les minima de branche applicables au poste du salarié.
Un modèle gratuit à personnaliser
Pour faciliter votre démarche, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre d'augmentation de salaire à télécharger gratuitement. Disponible aux formats Word et PDF, il se personnalise en quelques minutes selon votre situation, pour une communication soignée et professionnelle au sein de votre entreprise.
Lorsqu'un employeur accorde une augmentation de salaire, il informe le salarié par courrier écrit précisant le nouveau montant et la date d'effet. Pour une augmentation individuelle, un avenant signé ou un courrier contresigné "bon pour accord" est recommandé ; pour une hausse générale, un courrier d'information suffit.
Paris, le 29 juillet 2026.
Objet : Notification de votre augmentation de salaire
Monsieur [Nom du salarié],
Nous avons le plaisir de vous informer que, au regard de votre engagement et de la qualité constante de votre travail au sein de [Nom de l'entreprise], la direction a décidé de procéder à une revalorisation de votre rémunération. Cette décision fait suite à votre entretien professionnel du [date de l'entretien] et tient compte de votre investissement comme des résultats obtenus sur votre poste de [intitulé du poste].
À compter du [date d'effet], votre salaire mensuel brut sera augmenté de [montant ou pourcentage], portant ainsi votre nouvelle rémunération à [nouveau montant] euros bruts par mois. Cette revalorisation s'appliquera dès votre bulletin de paie du mois concerné. Le cas échéant, un rappel de salaire vous sera versé si l'augmentation prend effet de manière rétroactive.
Les autres conditions de votre contrat de travail demeurent inchangées. Si cette évolution s'accompagne d'une modification de vos fonctions ou de vos responsabilités, un avenant à votre contrat vous sera remis pour signature, afin de formaliser l'ensemble de ces éléments.
Cette augmentation traduit la reconnaissance de l'entreprise pour vos contributions et votre fiabilité au quotidien. Nous tenons à vous remercier pour votre sérieux et votre implication, qui participent pleinement à la réussite de nos équipes, et nous formons le souhait que cette dynamique se poursuive dans les mois à venir.
Nous restons naturellement à votre disposition pour échanger sur cette décision et répondre à vos éventuelles questions lors d'un entretien, à la date qui vous conviendra. Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner un exemplaire de ce courrier signé, revêtu de la mention « lu et approuvé », pour bonne réception. Une copie sera classée dans votre dossier et tiendra lieu de référence pour les deux parties.
Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Soyez précis sur trois points : le montant exact de l'augmentation (en euros bruts ou en pourcentage), le nouveau salaire de référence et la date d'effet. Une formule vague ouvre la porte aux malentendus, voire aux contestations.
L'augmentation de salaire modifie un élément essentiel du contrat. Pensez à formaliser ce changement par un avenant au contrat de travail signé des deux parties, surtout si le poste, les fonctions ou la durée de travail évoluent en même temps.
Vérifiez la cohérence avec votre convention collective : minima de branche, classification, ancienneté. L'augmentation accordée ne peut pas faire passer la rémunération sous le minimum conventionnel applicable au coefficient du salarié.
Côté paie, prévenez votre service ou votre gestionnaire pour que la revalorisation apparaisse dès le bulletin du mois concerné. Mentionnez si l'augmentation est rétroactive et, le cas échéant, le rappel de salaire dû.
Restez sobre sur le motif : reconnaître l'implication et les résultats suffit. Évitez de promettre des hausses futures que vous ne pourriez pas tenir, car un écrit engage l'entreprise.
Questions fréquentes
L'employeur est-il obligé d'envoyer un courrier pour informer le salarié d'une augmentation de salaire ?
Faut-il obligatoirement un avenant au contrat de travail en cas d'augmentation de salaire ?
Quelles mentions doit contenir le courrier d'augmentation de salaire adressé au salarié ?
À partir de quelle date l'augmentation de salaire est-elle applicable après l'envoi du courrier ?
Le salarié peut-il refuser une augmentation de salaire proposée par l'employeur ?
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