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Renouvellement de la période d'essai d'un salarié
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La période d'essai initiale ne vous a pas permis d'évaluer pleinement les compétences de votre salarié ? Avant son terme, vous pouvez la prolonger pour vous laisser le temps d'un jugement éclairé. Ce courrier de renouvellement formalise votre décision et sécurise la démarche : il rappelle le cadre prévu au contrat, fixe la nouvelle échéance et recueille l'accord écrit du salarié. Une formalité indispensable, car un renouvellement mal notifié peut transformer une rupture en licenciement et vous exposer à des sanctions.
Renouveler une période d'essai : ce que dit la loi
La période d'essai permet à l'employeur d'apprécier les compétences du salarié et à ce dernier de vérifier que le poste lui convient. Lorsque cette première phase ne suffit pas à se forger une opinion, le contrat peut prévoir un renouvellement unique, sous réserve qu'une disposition conventionnelle l'autorise expressément.
L'article L. 1221-21 du Code du travail encadre la durée maximale de la période d'essai d'un contrat à durée indéterminée, renouvellement compris :
- quatre mois pour les ouvriers et les employés ;
- six mois pour les agents de maîtrise et les techniciens ;
- huit mois pour les cadres.
Une démarche à sécuriser
Le renouvellement n'est régulier qu'à trois conditions cumulatives : il doit être prévu par la convention collective et par le contrat de travail, être notifié avant la fin de la première période, et recueillir l'accord exprès du salarié. La mention manuscrite « lu et approuvé », datée et signée, matérialise ce consentement. À défaut, le salarié est considéré comme définitivement embauché et toute rupture ultérieure relève du licenciement.
APERÇU
Paris, le 16 juin 2026.
Objet : renouvellement de votre période d'essai
Madame, Monsieur,
Vous avez intégré la société [Nom de la société] le [date de signature du contrat], en qualité de [poste occupé], dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée prévoyant une période d'essai de [nombre de mois], expressément renouvelable une seule fois conformément à l'article L. 1221-21 du Code du travail et aux dispositions de la convention collective applicable.
Au terme de cette première période, et malgré l'attention portée à votre intégration, nous ne disposons pas du recul suffisant pour apprécier l'ensemble des compétences attendues sur le poste qui vous est confié. Plusieurs missions n'ont pu être pleinement observées dans le temps écoulé : nous souhaitons donc prolonger cette évaluation dans des conditions équitables pour chacun.
En conséquence, nous avons décidé de renouveler votre période d'essai pour une durée équivalente à la première. Ce nouveau délai courra à compter de la date d'échéance initiale et prendra fin le [date de fin de la période d'essai renouvelée]. Durant cette période, l'ensemble des conditions de votre contrat demeure inchangé.
Nous vous précisons que ce renouvellement requiert votre accord. Nous vous invitons donc à nous retourner, dans les meilleurs délais, le double ci-joint de la présente lettre, daté et signé, revêtu de la mention manuscrite « lu et approuvé ». Ce document, indispensable à la régularité de la démarche, sera conservé dans votre dossier.
Nous restons naturellement à votre disposition pour échanger sur les attentes liées à votre poste et sur les points que nous souhaitons voir confirmés au cours de cette nouvelle phase. Nous sommes confiants dans votre capacité à démontrer vos aptitudes et nous vous y accompagnerons.
Dans cette attente, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
À SAVOIR : le renouvellement de la période d'essai n'est possible que s'il est expressément prévu, à la fois par la convention collective applicable et par le contrat de travail. À défaut de cette double mention, aucune prolongation n'est valable, même avec l'accord du salarié.
Le renouvellement doit être notifié avant la fin de la première période d'essai. Une notification tardive est sans effet : le salarié est alors réputé définitivement embauché. Anticipez de quelques jours pour tenir compte des délais d'acheminement et de réflexion.
L'accord du salarié est obligatoire et doit être exprès. La mention manuscrite « lu et approuvé », datée et signée sur un double du courrier, en constitue la preuve. Un simple silence ou la poursuite du travail ne suffisent pas à établir son consentement.
Respectez les durées maximales fixées par l'article L. 1221-21 du Code du travail (renouvellement compris) : quatre mois pour les ouvriers et employés, six mois pour les agents de maîtrise et techniciens, huit mois pour les cadres. Vérifiez aussi votre convention collective, qui peut prévoir des durées plus courtes.
Privilégiez la remise en main propre contre décharge ou l'envoi en recommandé avec accusé de réception. Conservez l'exemplaire signé : en cas de litige, c'est à l'employeur de prouver que le renouvellement a été régulièrement effectué et accepté.
Le renouvellement doit être notifié avant la fin de la première période d'essai. Une notification tardive est sans effet : le salarié est alors réputé définitivement embauché. Anticipez de quelques jours pour tenir compte des délais d'acheminement et de réflexion.
L'accord du salarié est obligatoire et doit être exprès. La mention manuscrite « lu et approuvé », datée et signée sur un double du courrier, en constitue la preuve. Un simple silence ou la poursuite du travail ne suffisent pas à établir son consentement.
Respectez les durées maximales fixées par l'article L. 1221-21 du Code du travail (renouvellement compris) : quatre mois pour les ouvriers et employés, six mois pour les agents de maîtrise et techniciens, huit mois pour les cadres. Vérifiez aussi votre convention collective, qui peut prévoir des durées plus courtes.
Privilégiez la remise en main propre contre décharge ou l'envoi en recommandé avec accusé de réception. Conservez l'exemplaire signé : en cas de litige, c'est à l'employeur de prouver que le renouvellement a été régulièrement effectué et accepté.
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