Lettre pour rompre une période d'essai par l'employeur
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La période d'essai permet à l'employeur d'apprécier les compétences du salarié et de vérifier que le poste lui convient. Si l'essai n'est pas concluant, l'entreprise peut y mettre fin sans avoir à motiver sa décision, à condition de respecter le délai de prévenance prévu par le Code du travail. Encore faut-il notifier la rupture correctement et en conserver une preuve. Ce modèle de lettre vous aide à formaliser proprement la fin de la période d'essai d'un salarié, tout en limitant le risque de contestation.
Comment rompre une période d'essai en tant qu'employeur
Pendant la période d'essai, l'employeur peut mettre fin au contrat de travail sans avoir à justifier sa décision et sans procédure de licenciement. Cette liberté n'est toutefois pas totale : la rupture doit reposer sur un motif lié aux qualités professionnelles du salarié et respecter le délai de prévenance imposé par le Code du travail.
Conserver une preuve de la notification
Vous devez pouvoir prouver la date à laquelle vous avez notifié la rupture au salarié, car c'est elle qui détermine le point de départ du délai de prévenance. L'envoi de ce courrier doit donc s'effectuer par lettre recommandée avec accusé de réception. Le modèle peut également être remis en main propre : dans ce cas, imprimez deux exemplaires et conservez celui que vous aurez fait signer par le salarié.
Les documents à remettre au salarié
Lors du départ du salarié de l'entreprise, vous devez lui remettre plusieurs documents obligatoires : le dernier bulletin de salaire, le reçu pour solde de tout compte, le certificat de travail et l'attestation destinée à France Travail (anciennement France Travail), qui lui permettra de faire valoir ses droits aux allocations chômage. Cette attestation se transmet aujourd'hui par voie dématérialisée. Vous pouvez télécharger ce courrier au format PDF ou Word.
Paris, le 5 juillet 2026.
Objet : notification de la rupture de votre période d'essai
Madame, Monsieur,
Vous avez été engagé(e) au sein de notre entreprise en qualité de [indiquez la nature du poste occupé], suivant contrat de travail conclu le [indiquez la date d'embauche]. Ce contrat prévoyait une période d'essai d'une durée de [indiquez la durée de la période d'essai], destinée à nous permettre d'apprécier vos aptitudes professionnelles sur le poste confié.
Après un examen attentif de la collaboration menée depuis votre arrivée, nous sommes au regret de vous informer que cet essai ne s'est pas révélé concluant au regard des exigences du poste. Le cas échéant, vous pouvez préciser ici, de façon factuelle, les éléments ayant motivé cette appréciation.
En conséquence, et conformément aux dispositions de l'article L1221-25 du Code du travail, nous vous notifions par la présente notre décision de mettre fin à votre période d'essai avant son terme.
Compte tenu de votre temps de présence dans l'entreprise, le délai de prévenance applicable est de [indiquez la durée du délai de prévenance]. Votre contrat de travail prendra donc fin le [indiquez la date de fin du contrat], date à laquelle vous cesserez définitivement votre activité.
À cette occasion, nous tiendrons à votre disposition l'ensemble des documents de fin de contrat, à savoir votre dernier bulletin de salaire, votre reçu pour solde de tout compte, votre certificat de travail ainsi que l'attestation destinée à France Travail, qui vous permettra de faire valoir vos droits aux allocations chômage. Nous vous remercions de bien vouloir nous restituer, à votre départ, le matériel et les documents appartenant à l'entreprise qui vous auraient été confiés.
Nous vous souhaitons une pleine réussite dans la suite de votre parcours professionnel et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire relatif à votre solde de tout compte.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Notifiez la rupture par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par remise en main propre contre décharge. Dans ce dernier cas, imprimez deux exemplaires et faites signer le salarié sur celui que vous conservez. Datez précisément le courrier : c'est cette date qui fait courir le délai de prévenance.
Soyez prudent sur le motif. Vous n'êtes pas tenu de l'indiquer, et une raison étrangère aux qualités professionnelles (état de santé, grossesse, origine, activité syndicale) rend la rupture abusive et susceptible de recours prud'homal. En cas de doute, restez factuel ou ne motivez pas.
Au départ du salarié, remettez le dernier bulletin de salaire, le reçu pour solde de tout compte, le certificat de travail et l'attestation destinée à France Travail (ex-France Travail). Cette attestation se transmet désormais par voie dématérialisée.
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