Demande de mutation au directeur des ressources humaines
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La demande de mutation permet de solliciter un changement de site ou de service au sein de votre entreprise, pour un rapprochement familial, une raison personnelle ou une évolution de carrière. On l'adresse en général au directeur des ressources humaines, parfois avec une copie au supérieur direct. Bien construite, elle expose le motif, rappelle votre poste et votre ancienneté, et montre que le changement reste compatible avec les besoins du service. C'est aussi un écrit qui laisse une trace utile, car la mutation se concrétise le plus souvent par un avenant à votre contrat de travail.
Une demande de mutation adressée au directeur des ressources humaines est souvent la première étape vers un changement de lieu ou de poste au sein de votre entreprise. Elle vous permet de formaliser votre requête par écrit, d'en exposer le motif et de garder une trace de votre démarche.
Dans quels cas demander une mutation ?
La lettre de demande de mutation s'utilise dans des situations variées : rapprochement familial après la mutation d'un conjoint, retour vers une région d'origine, changement de cadre de vie ou évolution de carrière vers un autre site de l'entreprise. Dans chaque cas, le courrier sert à présenter votre demande et à montrer que vous restez engagé(e) auprès de votre employeur.
Ce que prévoit votre contrat
Une mutation modifie votre contrat de travail. Sauf clause de mobilité prévoyant déjà ce changement, elle suppose votre accord et donne lieu à un avenant écrit. L'employeur reste libre d'accepter ou de refuser votre demande selon les besoins du service et les postes disponibles. Pensez à vérifier votre convention collective, qui peut encadrer ces situations.
Télécharger le modèle
Ce modèle de lettre gratuit vous aide à faire une demande de mutation professionnelle auprès de votre employeur ou du service des ressources humaines. Il est disponible au téléchargement aux formats Word et PDF, et se personnalise facilement selon votre situation.
Pour demander une mutation interne, un salarié adresse une lettre formelle au directeur des ressources humaines en exposant ses motifs (rapprochement familial, évolution de carrière, etc.) et le poste ou le secteur souhaité. L'employeur n'est pas légalement tenu d'accepter, mais doit répondre sans invoquer un motif discriminatoire.
Paris, le 12 août 2026.
Objet : Demande de mutation professionnelle
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines,
J'occupe actuellement le poste de [Votre poste actuel] au sein de [nom de l'entreprise], sur le site de [ville], depuis le [date d'entrée en poste]. Au cours de ces [nombre] années, je me suis pleinement investi(e) dans mes missions et je souhaite poursuivre mon parcours dans l'entreprise. C'est dans cet esprit que je me permets de vous adresser une demande de mutation vers [site, ville ou région souhaités].
Cette démarche fait suite à [motif de la demande, par exemple la mutation professionnelle de mon conjoint dans la région de [nom de la région]]. Un rapprochement géographique nous permettrait de préserver l'équilibre de notre vie familiale, sans interrompre mon activité ni remettre en cause mon engagement à vos côtés.
Le poste que j'occupe et les compétences que j'ai développées me paraissent transposables au site de [site ou service visé]. Si une fonction y est ouverte ou doit l'être prochainement, je serais bien entendu candidat(e) en priorité. À défaut, je reste ouvert(e) à toute mission proche de mon profil au sein de cet établissement.
Sur le plan pratique, je serais en mesure de rejoindre ce nouveau lieu de travail à compter du [date envisagée]. Ce délai me laisse le temps d'assurer la transmission de mes dossiers en cours et de garantir la continuité du service que je quitterais.
J'ai conscience que cette mutation constitue une modification de mon contrat de travail et qu'elle suppose votre accord ainsi que la signature d'un avenant. Je me tiens prêt(e) à en examiner avec vous les modalités, qu'il s'agisse de la rémunération, des horaires ou de la prise en charge des éventuels frais liés au changement de site.
Je vous saurais gré de bien vouloir étudier ma demande et de m'indiquer les possibilités existantes ou à venir. Je reste naturellement à votre disposition pour un entretien, à la date qui vous conviendra, afin de vous apporter toute précision utile.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez le motif de façon claire, sans entrer dans des détails privés inutiles, et la date à partir de laquelle vous seriez disponible. Si la mutation correspond à un poste ouvert ou à un besoin déjà identifié dans l'entreprise, mentionnez-le : cela rend votre demande bien plus facile à accepter.
Vérifiez ce que prévoient votre contrat de travail et votre convention collective. Une clause de mobilité peut exister, mais une mutation reste une modification du contrat qui suppose votre accord et, en principe, un avenant écrit. L'employeur n'est pas tenu d'y faire droit : sa réponse dépend des postes disponibles et des besoins du service.
Pour garder une preuve de votre démarche, envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception ou remettez-le en main propre contre décharge, et conservez une copie. En cas de refus ou d'absence de réponse, vous pouvez relancer par écrit, solliciter un entretien ou vous rapprocher des représentants du personnel.
Questions fréquentes
À qui adresser une demande de mutation dans une entreprise ?
L'employeur est-il obligé d'accepter une demande de mutation ?
Faut-il fournir des justificatifs pour appuyer une demande de mutation ?
Quelle est la différence entre un changement de conditions de travail et une modification du contrat lors d'une mutation ?
Que faire si l'employeur refuse la demande de mutation ?
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