La grossesse au travail : demander un aménagement de poste
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Pendant la grossesse, certaines conditions de travail (port de charges, station debout prolongée, exposition à des produits, horaires de nuit) deviennent pénibles, voire risquées pour la mère comme pour l'enfant à naître. La loi autorise toute salariée enceinte à demander un aménagement de son poste ou un changement temporaire d'affectation. Ce courrier officialise la démarche, déclenche les obligations de protection de l'employeur et ouvre vos droits. Adressez-le en recommandé avec accusé de réception, accompagné du certificat médical de votre médecin ou de la médecine du travail.
La demande d'aménagement de poste pendant la grossesse permet à une salariée enceinte d'adapter ses conditions de travail à son état de santé. Elle s'appuie sur le Code du travail, qui impose à l'employeur de protéger la santé de la femme enceinte et de l'enfant à naître, notamment lorsque le poste comporte des risques.
Quels aménagements peut-on demander ?
Les adaptations dépendent du poste et de l'avis médical. Elles peuvent porter sur les horaires (suppression du travail de nuit, pauses plus fréquentes, allègement de la charge), sur les tâches (limitation du port de charges, réduction de la station debout, éloignement des produits dangereux) ou sur l'environnement (siège ergonomique, accès facilité aux sanitaires, télétravail partiel). Lorsque le poste expose à un risque reconnu, l'employeur doit proposer un autre poste sans diminution de salaire.
Le rôle du médecin du travail
Le médecin du travail est l'interlocuteur clé. Il peut être saisi par la salariée comme par l'employeur, examiner le poste et recommander, voire imposer, des adaptations. Son avis facilite l'accord et sert de référence en cas de désaccord.
Comment envoyer cette lettre
Adressez le courrier à votre employeur en recommandé avec accusé de réception, en y joignant le certificat médical. Conservez une copie et la preuve de dépôt. En l'absence de réponse ou en cas de refus injustifié, vous pouvez vous tourner vers le médecin du travail puis l'inspection du travail. Téléchargez ce modèle gratuitement au format Word ou PDF et personnalisez-le selon votre situation.
Une salariée enceinte peut demander un aménagement de son poste de travail, à son initiative ou sur préconisation du médecin du travail, sans subir de réduction de salaire. En cas d'impossibilité, l'employeur doit en informer par écrit la salariée et le médecin du travail.
Paris, le 12 août 2026.
Déclaration de grossesse et demande d'aménagement de poste
Madame, Monsieur,
J'occupe le poste de [intitulé du poste] au sein de [nom de l'entreprise] depuis le [date d'entrée]. Par la présente, je vous informe de mon état de grossesse, dont la date présumée d'accouchement est fixée au [date]. Vous trouverez ci-joint un certificat médical en attestant.
Plusieurs tâches liées à mon poste sont aujourd'hui difficilement compatibles avec mon état, en particulier [préciser : port de charges, station debout prolongée, exposition à des produits, horaires de nuit]. C'est pourquoi je sollicite un aménagement de mes conditions de travail pour toute la durée de ma grossesse.
Conformément aux recommandations médicales jointes, je souhaiterais que les mesures suivantes soient étudiées : [adaptation des horaires et des pauses, limitation du port de charges, éloignement des produits ou des tâches à risque, mise à disposition d'un poste ergonomique, possibilité de télétravail partiel, ou tout autre aménagement adapté à ma situation].
Si mon poste actuel ne pouvait être adapté, je vous remercie d'examiner la possibilité d'une affectation temporaire sur un autre poste compatible avec mon état de santé, étant entendu que ce changement ne saurait entraîner aucune diminution de ma rémunération.
Je vous informe par ailleurs que je serai amenée à m'absenter ponctuellement pour les examens médicaux obligatoires liés à ma grossesse, pour lesquels la réglementation prévoit des autorisations d'absence rémunérées. Je veillerai à vous communiquer les dates concernées dès que possible.
Je reste pleinement investie dans mes fonctions et me tiens à votre disposition pour échanger sur ces points, le cas échéant en présence du médecin du travail, afin de définir ensemble les aménagements les plus appropriés et la date de leur mise en œuvre.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Adressez ce courrier à votre employeur, en passant par le service des ressources humaines ou votre supérieur hiérarchique. Vous n'êtes pas tenue de déclarer votre grossesse, mais aucune protection ne joue tant que vous ne l'avez pas fait. La déclaration ouvre vos droits : aménagement du poste, autorisations d'absence pour les examens médicaux obligatoires et protection renforcée contre le licenciement.
Joignez systématiquement un certificat médical. Celui du gynécologue ou du médecin traitant atteste la grossesse et la date présumée d'accouchement. Le médecin du travail, lui, peut recommander des aménagements précis : limitation du port de charges, suppression du travail de nuit, pauses supplémentaires, télétravail partiel. Son avis pèse lourd face à l'employeur.
Soyez concrète. Citez les tâches qui posent réellement problème plutôt que de rester dans les généralités. Si votre poste vous expose à un risque avéré (produits chimiques, vibrations, travail de nuit), l'employeur a l'obligation de vous proposer un autre poste, sans baisse de salaire.
Conservez une copie du courrier et l'accusé de réception. En cas de refus ou de silence, saisissez le médecin du travail, qui peut imposer une adaptation, puis l'inspection du travail si nécessaire. Un aménagement refusé sans motif légitime peut être contesté.
Questions fréquentes
À qui adresser une demande d'aménagement de poste pendant la grossesse ?
L'employeur peut-il refuser un aménagement de poste demandé par le médecin du travail ?
L'aménagement de poste entraîne-t-il une baisse de salaire ?
Quels justificatifs fournir pour demander un aménagement de poste ?
Que se passe-t-il si l'aménagement est impossible ?
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