Demande de régularisation des heures supplémentaires
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous avez accompli des heures au-delà de votre horaire habituel, mais votre employeur ne les a ni payées ni majorées comme la loi l'impose. Avant toute action contentieuse, la première étape consiste à lui adresser une demande écrite et chiffrée pour en réclamer la régularisation. Ce courrier officialise votre démarche et conserve une preuve datée de votre réclamation. Notre modèle vous aide à formuler cette demande avec précision, en rappelant les heures concernées, les périodes et les sommes dues. Il se télécharge gratuitement au format PDF ou Word, prêt à compléter.
Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de demande de régularisation des heures supplémentaires à adresser à votre employeur. Si vous avez travaillé au-delà de votre horaire habituel sans être correctement rémunéré, ce courrier vous permet de formuler une demande formelle et chiffrée avant tout recours.
Ce que prévoit le Code du travail
Au-delà de la durée légale de 35 heures hebdomadaires, chaque heure supplémentaire ouvre droit à une rémunération majorée. À défaut d'accord collectif fixant un taux différent, la majoration est de 25 % pour les huit premières heures, puis de 50 % au-delà. Le paiement des heures supplémentaires constitue un droit du salarié, et l'employeur doit pouvoir justifier du décompte du temps de travail.
Comment formuler votre demande
Une demande recevable repose sur un décompte précis : les heures effectuées, les dates correspondantes et le calcul des montants dus. Joignez à votre courrier un récapitulatif détaillé ainsi que toute pièce justificative en votre possession, comme vos relevés de pointage, vos plannings ou vos échanges de courriels.
Conserver une preuve de la démarche
Cette lettre de demande de régularisation des heures supplémentaires est à envoyer en recommandé avec accusé de réception, afin de dater votre réclamation et d'en garder une trace. En cas de silence ou de refus, ce courrier constituera la première pièce de votre dossier devant l'inspection du travail ou le conseil de prud'hommes.
Cette lettre permet à un salarié de demander formellement à son employeur le paiement des heures supplémentaires effectuées et non réglées, ainsi qu'un bulletin de paie rectificatif, en s'appuyant sur des justificatifs précis du temps de travail.
Paris, le 24 juillet 2026.
Demande de régularisation de mes heures supplémentaires
Madame, Monsieur,
Salarié(e) au sein de [nom de l'entreprise] depuis le [date] en qualité de [poste], je me permets de revenir vers vous au sujet des heures supplémentaires que j'ai effectuées et qui n'ont, à ce jour, fait l'objet d'aucun paiement ni d'aucune majoration.
Comme le prévoit le Code du travail, toute heure accomplie à votre demande, ou avec votre accord même tacite, au-delà de la durée légale de trente-cinq heures hebdomadaires constitue une heure supplémentaire. À ce titre, elle ouvre droit à une rémunération majorée, au taux de [préciser le taux applicable], que celui-ci résulte de la loi ou de notre accord d'entreprise.
J'ai établi un récapitulatif détaillé de ces heures, que vous trouverez en pièce jointe. Du [date] au [date], j'ai ainsi réalisé [nombre] heures supplémentaires, dont le détail figure jour par jour, avec les heures d'arrivée et de départ ainsi que le calcul des sommes correspondantes. Ce décompte s'appuie sur mes relevés de pointage, mes plannings et les échanges que nous avons eus.
Je vous demande en conséquence de bien vouloir procéder à la régularisation de ma rémunération et de me verser la somme de [montant] euros au titre de ces heures supplémentaires, idéalement sur mon prochain bulletin de paie.
Je me tiens naturellement à votre disposition pour examiner ce décompte avec vous et apporter toute précision utile. Je vous remercie de bien vouloir me confirmer, sous un délai de [nombre] jours, la suite que vous entendez réserver à ma demande.
À défaut de régularisation dans ce délai, je serais contraint(e) d'envisager les voies de recours à ma disposition, en saisissant le cas échéant l'inspection du travail puis le conseil de prud'hommes afin d'obtenir le rappel de salaire qui m'est dû.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Modèles similaires
A savoir
Toute heure effectuée à la demande de l'employeur, ou avec son accord même implicite, au-delà de 35 heures par semaine est une heure supplémentaire. Sauf accord d'entreprise fixant un autre taux, jamais inférieur à 10 %, la majoration légale est de 25 % pour les huit premières heures, puis de 50 % au-delà.
Joignez un récapitulatif précis : pour chaque semaine concernée, indiquez les jours, les heures d'arrivée et de départ, le nombre d'heures supplémentaires et le calcul des sommes dues. Appuyez-vous sur vos relevés de pointage, plannings, courriels ou tout document attestant ces heures.
Pensez à la prescription : un rappel de salaire se réclame dans un délai de trois ans. Au-delà, les heures les plus anciennes ne sont plus récupérables.
En l'absence de réponse ou de paiement, vous pouvez alerter l'inspection du travail, solliciter les représentants du personnel, puis saisir le conseil de prud'hommes pour obtenir le rappel de salaire et, le cas échéant, des dommages et intérêts.
Questions fréquentes
À qui adresser cette demande de régularisation des heures supplémentaires ?
Quel délai pour réclamer le paiement d'heures supplémentaires impayées ?
Quels justificatifs joindre à la lettre ?
Que faire si l'employeur refuse ou ne répond pas ?
Cette démarche est-elle gratuite et faut-il un avocat ?
Catégories et sous-catégories similaires
37.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 37 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
