Modèle de lettre pour demander une prime au panier | Salariés
Mis à jour le 14/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La prime de panier indemnise les frais de repas que vous engagez quand vous ne pouvez pas déjeuner chez vous ni dans une cantine d'entreprise. Si votre convention collective ou votre contrat la prévoit et qu'elle ne figure pas sur vos bulletins de paie, vous êtes en droit d'en réclamer le versement. Cette lettre vous permet de formuler cette demande auprès de votre employeur, de rappeler le fondement de ce droit et d'obtenir la régularisation de votre situation, au besoin avec un rappel sur les mois passés.
La prime de panier : de quoi s'agit-il ?
La prime de panier, aussi appelée indemnité de panier ou indemnité de repas, est une somme versée par l'employeur pour compenser le surcoût des repas pris en dehors du domicile. Elle concerne les salariés qui ne peuvent pas rentrer chez eux pour déjeuner et qui ne disposent ni d'un restaurant d'entreprise ni de titres-restaurant, notamment lorsque le lieu de travail est éloigné ou que les horaires l'imposent.
Quand est-elle due ?
Cette prime n'est pas prévue par le seul Code du travail de façon générale. Elle découle le plus souvent d'une convention collective de branche, d'un accord d'entreprise ou d'une clause du contrat de travail. Des secteurs comme le bâtiment et les travaux publics, le transport routier ou la restauration la prévoient fréquemment, avec un montant et des conditions d'attribution précis. Il faut donc se reporter au texte applicable à son entreprise pour savoir si l'on y a droit et à quelles conditions.
Que faire si elle n'est pas versée ?
Si la prime est prévue mais n'apparaît pas sur vos bulletins de salaire, commencez par une demande écrite à votre employeur, de préférence en recommandé avec accusé de réception. Précisez la référence du texte qui fonde votre droit, la période concernée et le montant réclamé. En l'absence de réponse ou en cas de refus, vous pouvez solliciter les représentants du personnel, saisir l'inspection du travail, puis, si nécessaire, le conseil de prud'hommes pour faire valoir vos droits.
Paris, le 22 juin 2026.
Demande de versement de la prime de panier
Madame, Monsieur,
Je suis salarié au sein de votre entreprise depuis le [date d'embauche], en qualité de [poste / fonction], sous le matricule [numéro de matricule].
En raison de l'éloignement de mon lieu de travail et de mes horaires, je suis dans l'obligation de prendre mes repas sur place, sans possibilité de regagner mon domicile ni d'accéder à un restaurant d'entreprise.
Or, [la convention collective applicable / l'accord d'entreprise / mon contrat de travail], en son [article / référence], prévoit le versement d'une prime de panier pour les salariés se trouvant dans cette situation.
À ce jour, cette indemnité ne figure pas sur mes bulletins de salaire pour la période allant du [date de début] au [date de fin], soit un montant que j'évalue à [montant] euros.
Je vous remercie donc de bien vouloir régulariser ma situation en procédant au versement de cette prime pour la période concernée, ainsi qu'à son application sur mes prochaines fiches de paie.
Vous trouverez ci-joint la copie des bulletins de salaire correspondants, et je reste à votre disposition pour tout justificatif complémentaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Modèles similaires
A savoir
Réunissez ce qui prouve que vous remplissez les conditions : horaires, éloignement du chantier ou du site, impossibilité de rentrer déjeuner. Joignez la copie des bulletins de paie sur lesquels la prime aurait dû apparaître. Si d'autres collègues dans la même situation la perçoivent, cela renforce votre position.
Adressez la demande au service des ressources humaines ou directement à votre employeur. Privilégiez la lettre recommandée avec accusé de réception : elle date votre réclamation et constitue une preuve en cas de litige. Conservez une copie de chaque document.
Les sommes non versées peuvent être réclamées sur trois ans en arrière, dans la limite de la prescription applicable aux salaires. Précisez la période concernée et, si possible, le montant total dû.
En cas de refus ou de silence, vous pouvez saisir les représentants du personnel, contacter l'inspection du travail, puis, en dernier recours, le conseil de prud'hommes. Gardez un ton mesuré dans ce premier courrier : il vise une régularisation à l'amiable.
Catégories et sous-catégories similaires
30.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 30 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
