Accepter une demande d'augmentation de salaire
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Un de vos salariés vous a adressé une demande d'augmentation de salaire et vous avez décidé d'y répondre favorablement. Formaliser votre accord par écrit est une bonne pratique : cela officialise la décision, fixe clairement le nouveau montant et la date d'effet, et prépare la signature de l'avenant au contrat de travail. Ce courrier valorise aussi le collaborateur et entretient une relation de confiance. Voici un modèle prêt à personnaliser pour annoncer la nouvelle de façon claire, cordiale et juridiquement solide.
Vous souhaitez répondre favorablement à une demande d'augmentation de salaire reçue par courrier ou par mail. Cette réponse peut prendre la forme d'une simple lettre : il n'existe pas de cadre légal imposant un formalisme particulier pour annoncer l'accord. En revanche, comme l'augmentation modifie un élément essentiel du contrat de travail, elle devra ensuite être formalisée par un avenant signé des deux parties.
Une lettre qui officialise votre décision
Cette réponse positive à une demande d'augmentation de salaire a pour but d'annoncer clairement la bonne nouvelle au collaborateur, de préciser le nouveau montant de rémunération et sa date d'effet, et d'annoncer la transmission de l'avenant au contrat de travail.
Comment l'envoyer
Pour garantir la confidentialité de son contenu et conserver une preuve de la décision, il est conseillé d'adresser ce courrier d'acceptation d'augmentation de salaire en lettre recommandée avec accusé de réception, ou de le remettre en main propre contre décharge. Pensez à informer le service paie afin que la revalorisation soit répercutée sur le prochain bulletin de salaire.
L'exemple de lettre ci-dessous est à personnaliser et à télécharger au format PDF et Word.
Paris, le 11 juillet 2026.
Objet : réponse favorable à votre demande d'augmentation de salaire
Madame, Monsieur,
Par la présente, j'accuse réception de votre demande d'augmentation de salaire, formulée par courrier en date du [date de réception de la demande], et je vous remercie de l'attention que vous portez à votre évolution au sein de notre entreprise.
Après examen de votre dossier et concertation avec votre responsable hiérarchique ainsi qu'avec le service des ressources humaines, j'ai le plaisir de vous informer que nous donnons une suite favorable à votre demande et que votre rémunération sera revalorisée.
Votre nouvelle rémunération [mensuelle / annuelle] brute sera ainsi portée à [nouveau montant], soit une augmentation de [pourcentage ou montant de l'augmentation], et prendra effet à compter du [date d'effet].
Afin de formaliser cette modification de votre contrat de travail, vous trouverez ci-joint un avenant reprenant les termes de cette nouvelle rémunération. Je vous remercie de bien vouloir me le retourner signé avant le [date limite de retour], après en avoir conservé un exemplaire pour vos archives. Le service paie a été informé afin que cette revalorisation apparaisse dès votre bulletin de salaire du mois de [mois concerné].
Cette décision vient récompenser votre implication, la qualité de votre travail et votre engagement constant au service de l'entreprise. Elle témoigne de la reconnaissance que nous portons à votre parcours et à vos résultats, ainsi que de la confiance que nous avons dans votre capacité à continuer de progresser.
Nous sommes heureux de poursuivre cette collaboration et comptons sur vos qualités professionnelles pour continuer à relever ensemble les objectifs que nous nous sommes fixés. Je reste naturellement à votre disposition pour échanger sur ce sujet, répondre à vos éventuelles questions ou évoquer la suite de votre parcours au sein de l'entreprise.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez sans ambiguïté le nouveau montant (brut mensuel ou annuel), le pourcentage d'augmentation s'il y a lieu, et surtout la date d'effet. Une formulation floue sur le montant ou la date est la principale source de litige par la suite.
Vérifiez que le nouveau salaire respecte le minimum conventionnel de la branche et les éventuels minima prévus par votre convention collective pour le coefficient du poste. Pensez aussi à répercuter la modification sur la fiche de paie et à prévenir le service paie en amont.
Vous pouvez remettre ce courrier en main propre contre décharge, l'adresser en recommandé avec accusé de réception, ou le transmettre par voie électronique si un dispositif de signature est en place. Conservez systématiquement une copie signée dans le dossier du salarié.
Si l'augmentation est liée à un changement de fonctions, de classification ou d'horaires, précisez-le dans l'avenant pour éviter toute confusion entre simple revalorisation et promotion.
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