Attestation de salaire annuel pour un salarié

Lorsqu'un salarié doit prouver ses revenus, par exemple pour obtenir un prêt, signer un bail ou constituer un dossier administratif, il peut demander à son employeur une attestation de salaire annuel. Ce document récapitule le total des rémunérations versées sur l'année écoulée : salaires bruts, primes et indemnités. Établi sur papier à en-tête de l'entreprise, daté et signé, il certifie officiellement les sommes perçues. Voici un modèle clair et complet à adapter aux montants réels de votre salarié.

À quoi sert une attestation de salaire annuel ?

L'attestation de salaire annuel est un document formel délivré par l'employeur qui certifie le montant total des revenus perçus par un salarié au cours d'une année. Elle sert le plus souvent à justifier ses ressources auprès d'un organisme tiers : banque pour un prêt immobilier ou un crédit à la consommation, propriétaire ou agence pour la location d'un logement, administration pour diverses démarches sociales ou fiscales.

Ce justificatif reprend généralement l'identité de l'employeur, le poste occupé par le salarié, la période concernée, ainsi que le salaire brut et, le cas échéant, le salaire net versé sur l'année, primes et indemnités comprises. Établie sur papier à en-tête de l'entreprise, datée et signée, l'attestation engage l'employeur sur l'exactitude des montants déclarés.

À ne pas confondre avec l'attestation pour l'Assurance maladie

L'attestation de salaire annuel présentée ici est un justificatif à usage privé du salarié. Elle se distingue de l'attestation de salaire transmise à l'Assurance maladie, qui suit un formulaire dédié et sert au calcul des indemnités journalières en cas d'arrêt de travail, de maternité ou d'accident.

Sur notre site, vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle au format Word et PDF. Vous l'adaptez en quelques minutes aux montants réels de votre salarié, puis vous l'imprimez sur le papier à en-tête de votre entreprise pour le signer.

En résumé

L'attestation de salaire annuel est un document rédigé par l'employeur, sur papier à en-tête, qui certifie le salaire brut annuel d'un salarié. Gratuite, elle est souvent demandée pour un prêt bancaire, une location ou une démarche administrative.

APERÇU

Paris, le 2 août 2026.

Objet : Attestation de salaire annuel

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [Prénom NOM], agissant en qualité de [fonction : gérant, responsable des ressources humaines, etc.] au sein de la société [Nom de l'entreprise], dont le siège social est situé [adresse complète] et immatriculée sous le numéro SIRET [numéro SIRET], atteste sur l'honneur que les informations portées dans la présente attestation sont exactes.

Je certifie que [Prénom NOM du salarié], occupant le poste de [intitulé du poste] au sein de notre entreprise depuis le [date d'entrée], a perçu au titre de l'année [Année] les rémunérations détaillées ci-après, conformément à son contrat de travail et aux bulletins de paie établis sur la période.

Le montant brut total des salaires versés sur l'année s'élève à [Montant total brut] euros, soit un montant net total de [Montant total net] euros, primes et indemnités comprises.

À titre indicatif, ces sommes correspondent à une rémunération mensuelle brute moyenne de [Montant mensuel moyen] euros. Elles intègrent, le cas échéant, les primes exceptionnelles, le treizième mois, les heures supplémentaires et les indemnités diverses versées au cours de l'exercice [Année]. Le salarié a été employé sous contrat à [durée indéterminée ou déterminée], pour une durée de travail de [temps plein ou temps partiel].

La présente attestation est établie à la demande de l'intéressé(e), pour servir et valoir ce que de droit, notamment en vue de [motif : demande de prêt, location, démarche administrative]. Les montants déclarés sont strictement conformes aux bulletins de paie correspondants et à la déclaration sociale nominative de l'entreprise ; une copie de ces justificatifs peut être fournie sur demande de l'organisme destinataire.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et pour vous transmettre les pièces que vous jugeriez utiles à l'instruction du dossier. Fait à [Lieu], le [Date].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : l'attestation de salaire annuel est rédigée par l'employeur, sur papier à en-tête de l'entreprise, puis datée et signée par une personne habilitée (dirigeant, responsable des ressources humaines ou comptable). Indiquez l'identité complète du salarié, son poste, la période concernée et le montant total brut versé sur l'année, en distinguant si possible salaires, primes et indemnités.

Vérifiez la cohérence des chiffres avec les bulletins de paie et la déclaration sociale nominative (DSN) avant de transmettre le document : un écart pourrait poser problème lors d'une demande de crédit ou d'un contrôle.

Ne confondez pas cette attestation avec l'attestation de salaire destinée à l'Assurance maladie (formulaire spécifique remis en cas d'arrêt de travail, de maternité ou d'accident). Ici, il s'agit d'un justificatif libre, à usage privé du salarié.

Conservez une copie de l'attestation dans le dossier du salarié. Remettez l'original en main propre contre décharge, ou envoyez-le par courrier en gardant une preuve. Vous pouvez aussi joindre une copie des bulletins de paie correspondants si l'organisme destinataire les réclame. L'employeur ne peut pas refuser une demande légitime de justificatif de rémunération formulée par son salarié.

Questions fréquentes

Qui rédige l'attestation de salaire annuel ?
C'est l'employeur, ou une personne habilitée comme le responsable des ressources humaines, qui établit et signe ce document sur papier à en-tête de l'entreprise.
L'attestation de salaire annuel est-elle gratuite ?
Oui, ce document n'a aucun coût pour le salarié qui en fait la demande à son employeur.
Quelles informations doivent figurer sur l'attestation ?
Elle mentionne l'identité du salarié, son poste, la nature et la date du contrat de travail, ainsi que le montant du salaire annuel brut, parfois net.
Existe-t-il un modèle légal obligatoire pour ce document ?
Non, la loi n'impose pas de format type pour cette attestation. L'essentiel est qu'elle soit exacte, datée et signée par une personne habilitée de l'entreprise.
Que faire si l'employeur refuse ou tarde à délivrer l'attestation ?
Le salarié peut renouveler sa demande par écrit en précisant l'usage prévu, et solliciter les représentants du personnel ou un conseil juridique si le refus persiste sans motif.

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