Demande de certificat de scolarité : lettre et mail (Word)
Mis à jour le 07/07/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Le certificat de scolarité atteste qu'un élève ou un étudiant est bien inscrit dans un établissement pour l'année en cours. On le réclame pour une foule de démarches : dossier de bourse, prestations de la CAF, réduction sur les transports, mutuelle, ou justificatif réclamé par un employeur. Inutile, le plus souvent, de vous déplacer : un courriel clair au secrétariat ou à la direction suffit. Ce modèle vous aide à formuler votre demande sans rien oublier, en précisant l'identité de l'élève, sa classe, le motif, le nombre d'exemplaires et le mode de retrait, pour obtenir le document rapidement.
Le certificat de scolarité est un document officiel qui atteste de l'inscription d'un élève ou d'un étudiant dans un établissement pour une année scolaire donnée. Il est délivré gratuitement par l'école, le collège, le lycée ou l'université. On le réclame dans de nombreuses situations : constitution d'un dossier de bourse, justificatif pour la Caisse d'allocations familiales, inscription à la cantine ou aux activités périscolaires, demande de réduction sur les transports, attestation pour une mutuelle ou pour un employeur.
Quand demander ce certificat
La plupart des établissements remettent automatiquement un ou deux exemplaires en début d'année. Si vous en avez besoin d'un supplémentaire ou si vous l'avez égaré, une simple demande par email suffit le plus souvent. Adressez-vous au secrétariat pour le second degré, au directeur pour une école primaire, ou au service de la scolarité pour l'université. Veillez à écrire depuis une adresse au nom du responsable légal lorsque l'élève est mineur.
Comment utiliser ce modèle de lettre
Notre modèle d'email est conçu pour être clair et direct. Il vous suffit de remplacer les champs entre crochets par vos informations : nom et prénom de l'élève, date de naissance, classe ou niveau, année scolaire, motif, nombre d'exemplaires et mode de retrait souhaité. Plus votre demande est précise, plus le traitement est rapide. Le modèle est disponible en téléchargement gratuit aux formats Word et PDF, afin que vous puissiez le personnaliser avant de l'envoyer.
Pour obtenir un certificat de scolarité, il suffit d'envoyer un email au secrétariat de l'établissement en précisant le nom de l'élève, sa classe et l'usage du document. Ce justificatif est gratuit et généralement délivré sous une dizaine de jours.
Paris, le 12 juillet 2026.
Objet : Demande de certificat de scolarité
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin de solliciter la délivrance d'un certificat de scolarité pour l'année [Année scolaire], concernant [Nom et Prénom de l'élève], né(e) le [Date de naissance] et actuellement inscrit(e) dans votre établissement en classe de [Classe].
Ce document officiel m'est aujourd'hui demandé pour [motif de la demande, par exemple : compléter un dossier de bourse, transmettre un justificatif à la Caisse d'allocations familiales, fournir une attestation à mon employeur ou obtenir une réduction sur les transports], et je souhaite donc disposer d'un justificatif récent attestant la scolarité pour l'année en cours.
Je vous remercie de bien vouloir m'établir [nombre d'exemplaires] exemplaire(s) de ce certificat, afin que je puisse répondre à l'ensemble des démarches en cours sans avoir à renouveler ma demande auprès de vos services dans les semaines à venir.
Pour la remise du document, je vous laisse le choix du mode le plus pratique pour votre organisation : un envoi en pièce jointe à l'adresse [Votre Email], une remise directement à [Nom et Prénom de l'élève] en main propre, ou encore un retrait au secrétariat aux heures d'ouverture qui vous conviennent.
Étant le responsable légal de l'élève, je me tiens à votre entière disposition pour vous communiquer toute information ou pièce complémentaire qui vous serait utile, et vous pouvez me joindre par téléphone au [Votre Numéro] ou par retour de courriel afin de convenir des modalités les plus adaptées au fonctionnement de vos services.
Je vous saurais gré de bien vouloir donner suite à ma requête dans les meilleurs délais, la date butoir de la démarche concernée approchant, et vous remercie par avance de votre diligence et de votre disponibilité ainsi que de l'attention que vous voudrez bien porter à cette demande.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Donnez tout de suite les éléments qui permettent d'identifier l'élève sans aller-retour : nom et prénom, date de naissance, classe ou niveau, et année scolaire concernée. Pour l'enseignement supérieur, ajoutez le numéro étudiant. Si vous écrivez pour votre enfant, précisez votre lien (parent, tuteur légal).
Indiquez clairement le motif (CAF, bourse, employeur, transport), le nombre d'exemplaires souhaités et le mode de retrait voulu : pièce jointe par retour de mail, remise à l'élève en main propre, ou retrait au secrétariat. Signalez une éventuelle date butoir si la démarche est urgente, sans presser inutilement vos interlocuteurs.
Bon à savoir : la délivrance d'un certificat de scolarité est gratuite et l'établissement est tenu de le fournir sur demande légitime. Si vous restez sans réponse au bout de quelques jours, relancez par téléphone ou présentez-vous au secrétariat. Conservez une copie de votre email comme preuve de votre démarche.
Questions fréquentes
À qui adresser la demande de certificat de scolarité ?
Quelles informations faut-il indiquer dans l'email de demande ?
Quel est le délai pour recevoir le certificat de scolarité ?
Le certificat de scolarité est-il gratuit ?
Que faire si le secrétariat ne répond pas à la demande ?
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