Lettre de demande de bulletin d'inscription dans une université.
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La demande de bulletin d'inscription est la première étape concrète pour rejoindre une université. Ce courrier s'adresse au service de scolarité ou au secrétariat des admissions afin d'obtenir le dossier d'inscription officiel et de connaître la procédure à suivre. On l'envoie lorsque l'inscription ne se fait pas en ligne, pour confirmer son intérêt pour une formation précise, ou pour réclamer un bulletin qui n'est pas arrivé. Bien formulée, elle accélère le traitement et donne l'image d'une candidature sérieuse et organisée.
La lettre de demande de bulletin d'inscription est un courrier formel adressé à l'administration d'une université pour obtenir le dossier permettant de s'inscrire à une formation. Elle officialise votre démarche auprès du service de scolarité ou du secrétariat des admissions et précise la filière que vous visez ainsi que l'année universitaire concernée.
Quand utiliser cette lettre
Ce courrier est utile lorsque l'inscription ne se fait pas entièrement en ligne, lorsque vous devez confirmer votre intérêt pour un programme précis, ou pour réclamer un bulletin d'inscription qui ne vous est pas parvenu. Il s'emploie aussi bien pour une première inscription que pour une reprise d'études ou un changement d'établissement.
Ce que doit contenir votre demande
Mentionnez l'intitulé exact de la formation, le niveau d'études et l'année universitaire, vos coordonnées complètes, et le cas échéant votre numéro de candidat sur la plateforme d'admission. Indiquez clairement l'adresse postale ou électronique à laquelle vous souhaitez recevoir le bulletin et les pièces qui l'accompagnent.
Télécharger le modèle
Ce modèle de lettre est disponible gratuitement aux formats Word et PDF. Vous pouvez le personnaliser en quelques minutes avec vos informations, puis l'imprimer ou l'envoyer. Retrouvez sur notre site de nombreux autres modèles conçus pour vos démarches administratives et personnelles.
Pour s'inscrire dans une université française, l'étudiant doit obtenir un bulletin d'inscription auprès du service de scolarité de l'établissement, puis le compléter et le retourner avec les pièces justificatives demandées. Cette demande s'adresse directement à l'université visée, par courrier ou par voie électronique selon ses modalités.
Paris, le 10 août 2026.
Objet : Demande de bulletin d'inscription à l'université
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ce courrier afin de solliciter l'envoi du bulletin d'inscription pour la formation [Nom du diplôme ou de la filière], au titre de l'année universitaire [Année universitaire]. Je souhaite déposer un dossier de candidature auprès de votre établissement et préparer mon inscription dans les délais impartis.
Actuellement [Votre situation : élève en classe de Terminale, étudiant en Licence, en reprise d'études...] au sein de [Nom de l'établissement actuel], je porte un intérêt particulier à ce programme, dont le contenu correspond à mon projet d'études et à mon orientation professionnelle. Poursuivre mon parcours dans votre université représente pour moi une étape déterminante.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me faire parvenir le bulletin d'inscription ainsi que la liste complète des pièces à fournir et les modalités à respecter. Vous trouverez ci-dessous les coordonnées auxquelles je vous prie d'adresser ces documents : [Votre Nom], [Votre adresse postale], [Votre adresse électronique].
Si vous en disposez, mon numéro de candidat sur la plateforme d'admission est le [Numéro de candidat]. Je me tiens à votre disposition pour vous transmettre toute pièce justificative complémentaire, telle qu'une copie de pièce d'identité, mes relevés de notes ou mes diplômes obtenus, que vous jugeriez utile à l'examen de ma demande.
Conscient(e) du calendrier d'inscription et de ses dates limites, je vous adresse cette demande suffisamment tôt afin de laisser le temps nécessaire au traitement de mon dossier. Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien accorder à ma requête.
Je reste joignable au [Votre numéro de téléphone] ou par courriel pour tout renseignement complémentaire, et vous saurais gré de bien vouloir m'indiquer le délai prévisible d'envoi du bulletin.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément la formation demandée : intitulé du diplôme, mention, niveau (licence, master) et année universitaire concernée. Plus votre demande est précise, plus la réponse sera rapide et adaptée.
Joignez ou tenez prêtes les pièces utiles : copie d'une pièce d'identité, relevés de notes ou diplômes obtenus, et le cas échéant votre numéro de candidat (Parcoursup, Mon Master ou plateforme propre à l'établissement). Précisez l'adresse postale et l'adresse électronique où vous souhaitez recevoir le bulletin.
Respectez le calendrier. Les inscriptions universitaires suivent des dates limites strictes. Renseignez-vous sur la période d'inscription et envoyez votre demande suffisamment tôt pour disposer du temps de traitement.
En cas de non-réponse sous deux à trois semaines, relancez par téléphone ou par courriel en rappelant la date de votre premier envoi. Pour une démarche importante, privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception et conservez une copie de votre courrier ainsi que la preuve de dépôt.
Questions fréquentes
A qui adresser une demande de bulletin d'inscription universitaire ?
Quels justificatifs joindre à la demande de bulletin d'inscription ?
L'obtention d'un bulletin d'inscription à l'université est-elle payante ?
Quel est le délai pour obtenir un bulletin d'inscription et finaliser son inscription ?
Que faire si l'université ne répond pas à la demande de bulletin d'inscription ?
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