Lettre de demande d'indemnisation pour bagages perdus, retardés ou détériorés en avion

Lorsque vos bagages sont égarés, livrés en retard ou abîmés à l'arrivée d'un vol, la compagnie aérienne engage sa responsabilité au titre de la Convention de Montréal pour les transports internationaux. Pour obtenir réparation, vous devez d'abord signaler l'incident au comptoir litige bagages de l'aéroport et faire établir un constat d'irrégularité, le fameux PIR. Une réclamation écrite doit ensuite être adressée à la compagnie dans des délais courts, avec les justificatifs de vos dépenses. Ce modèle de lettre vous aide à formuler une demande d'indemnisation claire et chiffrée auprès du service relation clientèle. Il rappelle le cadre applicable, votre numéro de dossier et les pièces jointes, afin de mettre toutes les chances de votre côté pour être indemnisé rapidement.

Ce courrier vous permet de réclamer à votre compagnie aérienne une indemnisation chiffrée pour des bagages perdus, retardés ou détériorés, en vous appuyant sur la Convention de Montréal et sur le constat PIR établi à l'aéroport.

En résumé

En cas de bagage perdu, retardé ou endommagé après un vol, il faut le signaler dès l'arrivée au comptoir de la compagnie aérienne, puis lui envoyer une réclamation écrite dans les délais prévus afin d'obtenir un remboursement ou une indemnisation.

APERÇU

Paris, le 8 août 2026.

Objet : Demande d'indemnisation pour bagages perdus, retardés ou détériorés (PIR n° [numéro de PIR], vol [numéro de vol] du [date du vol])

Madame, Monsieur,

J'ai voyagé sur votre vol [numéro de vol] du [date du vol], sur le trajet [trajet], et j'ai constaté à l'arrivée que mes bagages enregistrés avaient fait l'objet d'une irrégularité de prise en charge.

Dès la sortie de l'avion, je me suis présenté(e) au comptoir litige bagages de l'aéroport, où un constat d'irrégularité (Property Irregularity Report) a été établi sous le numéro [numéro de PIR]. Je vous prie de bien vouloir vous y reporter, car il atteste précisément de la nature et de la date de l'incident.

Mes bagages ont été [perdus / livrés avec un retard de [nombre] jours / restitués détériorés], ce qui m'a occasionné un préjudice réel ainsi que des dépenses imprévues. J'ai en effet dû procéder à des achats de première nécessité pour pallier l'absence de mes effets personnels.

Conformément aux dispositions de la Convention de Montréal, qui engage la responsabilité du transporteur aérien pour les bagages enregistrés, je vous demande de bien vouloir m'indemniser à hauteur de [montant] euros, dans la limite du plafond prévu par cette convention par passager.

Vous trouverez ci-joint l'ensemble des justificatifs utiles à l'instruction de mon dossier : les talons et étiquettes d'enregistrement de mes bagages, mes cartes d'embarquement, le constat d'irrégularité (PIR) ainsi que les factures des achats de première nécessité que j'ai été contraint(e) d'engager. Je précise que ma réclamation est formulée dans les délais requis, à savoir sept jours après réception du bagage en cas de détérioration et vingt et un jours après sa mise à disposition en cas de retard.

Je reste à votre disposition pour vous transmettre toute pièce complémentaire et je vous remercie de traiter ma demande dans les meilleurs délais. À défaut de réponse satisfaisante de votre part, je me réserve la possibilité de saisir les voies de recours appropriées.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : signalez l'incident dès l'arrivée au comptoir litige bagages de l'aéroport et faites établir un constat d'irrégularité (PIR, Property Irregularity Report) : conservez précieusement son numéro. Adressez ensuite votre réclamation écrite par lettre recommandée avec accusé de réception au service relation clientèle de la compagnie. Respectez les délais : 7 jours après réception du bagage en cas de détérioration, et 21 jours après sa mise à disposition en cas de retard de livraison. Un bagage non retrouvé est généralement considéré comme perdu au-delà de 21 jours. Joignez vos talons et étiquettes d'enregistrement, vos cartes d'embarquement, le constat PIR et les factures des achats de première nécessité. L'indemnisation s'effectue dans la limite du plafond prévu par la Convention de Montréal (de l'ordre de 1 519 DTS, droits de tirage spéciaux, par passager depuis la révision applicable fin 2024).

Questions fréquentes

À qui adresser la lettre de réclamation ?
La réclamation doit être adressée à la compagnie aérienne qui a assuré le dernier vol, en général à son service client, après avoir fait établir un rapport d'irrégularité bagage au comptoir de l'aéroport dès la constatation du problème.
Quel est le délai pour réclamer une indemnisation ?
Pour un bagage endommagé, la réclamation écrite doit être envoyée dans les 7 jours suivant sa réception ; pour un bagage retardé, dans les 21 jours suivant la date où il aurait dû arriver. Passé ce délai de 21 jours sans livraison, le bagage est considéré comme perdu.
Cette démarche est-elle gratuite ?
Oui, adresser une réclamation à la compagnie aérienne est gratuit. Seul un recours ultérieur, par exemple une action en justice, peut engendrer des frais.
Quels justificatifs joindre à la lettre ?
Il faut joindre le rapport d'irrégularité bagage établi à l'aéroport, la carte d'embarquement, l'étiquette du bagage et les factures des achats de première nécessité effectués en attendant sa restitution.
Que faire si la compagnie refuse d'indemniser ou ne répond pas ?
Si aucune réponse satisfaisante n'est obtenue dans les deux mois, le passager peut saisir gratuitement le médiateur Tourisme et Voyage lorsque la compagnie a adhéré à sa charte, puis engager une action en justice dans un délai de deux ans.

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