Demander au bailleur des quittances de loyer individuelles

En colocation, le loyer est souvent réglé par plusieurs personnes, mais la quittance remise par le bailleur reprend généralement le montant global du logement. Chaque colocataire peut pourtant demander une quittance correspondant à la part qu'il acquitte réellement. Ce justificatif individuel s'avère précieux pour de nombreuses démarches : demande d'aide au logement, constitution d'un justificatif de domicile, déclaration de revenus ou dossier administratif. La quittance est délivrée gratuitement, sur simple demande, et ne suppose aucune formalité particulière. Encore faut-il formuler la requête clairement et conserver une trace écrite de cet échange avec le propriétaire. Le modèle ci-dessous vous aide à rédiger une lettre courtoise et précise, adaptée à votre situation de colocataire. Personnalisez-le avec vos informations, puis téléchargez-le gratuitement au format Word et PDF.

Une quittance individuelle reflète précisément la part de loyer que vous versez et facilite l'ensemble de vos démarches administratives. Pensez à adapter chaque mention entre crochets à votre colocation avant l'envoi.

En résumé

Tout locataire peut demander gratuitement à son bailleur une quittance de loyer à son nom, obligation prévue par la loi du 6 juillet 1989. En colocation, si chaque occupant a signé un bail individuel, il a droit à sa propre quittance mentionnant uniquement sa part de loyer.

APERÇU

Paris, le 14 août 2026.

Objet : Demande de quittances de loyer individuelles dans le cadre de notre colocation

Madame, Monsieur,

Locataire au sein de la colocation située au [adresse du logement], en vertu du bail signé le [date] et enregistré sous la référence [référence du bail], je partage ce logement avec [nombre] colocataires. Je m'acquitte chaque mois de ma quote-part de loyer, soit [votre quote-part], que je vous règle régulièrement, dans les délais convenus et sans aucun retard depuis mon entrée dans les lieux.

À ce jour, la quittance que vous établissez mentionne le loyer global du logement ainsi que l'ensemble des occupants, ce qui ne me permet pas de disposer d'un justificatif correspondant précisément à la somme que je verse personnellement. Or, plusieurs organismes me réclament un document individuel, établi à mon seul nom.

J'ai en effet besoin d'attester le montant exact de ma participation pour mener à bien différentes démarches, notamment ma demande d'aide au logement auprès de la caisse d'allocations familiales, la mise à jour de mon justificatif de domicile et mes obligations déclaratives auprès de l'administration fiscale.

Je me permets donc de solliciter, pour les loyers déjà acquittés comme pour les échéances à venir, une quittance individuelle établie à mon nom, faisant clairement apparaître la part que je règle, la période concernée, la date de paiement ainsi que la ventilation entre le loyer et les éventuelles charges.

Je me permets de rappeler, en toute courtoisie, que la délivrance d'une quittance ne donne lieu à aucun frais et qu'elle peut m'être transmise sur simple demande, par voie postale ou par courrier électronique si cela vous convient davantage.

Vous trouverez ci-joint la copie de mes derniers règlements [liste des justificatifs], afin de faciliter l'établissement de ces documents. Je reste naturellement disponible pour vous communiquer toute information complémentaire et vous remercie par avance de la suite favorable que vous voudrez bien réserver à ma demande.

Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : adressez votre demande de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception, afin de garder une preuve de la date et du contenu de votre requête ; un courriel peut suffire pour un premier contact amiable. Joignez la copie de vos derniers règlements (relevés, virements ou reçus) pour faciliter l'établissement des quittances. Conservez systématiquement une copie de votre courrier et de l'accusé de réception. Si le bailleur ne répond pas, relancez-le par écrit, puis sollicitez si besoin l'agence en charge de la gestion ou un service d'information sur le logement de votre département.

Questions fréquentes

Qui peut demander une quittance de loyer individuelle ?
Tout locataire peut demander une quittance à son nom. En colocation avec des baux individuels signés séparément, chaque colocataire a le droit d'obtenir sa propre quittance mentionnant uniquement le montant qu'il verse.
Le bailleur est-il obligé de délivrer une quittance de loyer ?
Oui, l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à remettre une quittance dès que le locataire en fait la demande. En revanche, il n'a pas à l'envoyer spontanément si personne ne la réclame.
La quittance de loyer est-elle gratuite ?
Oui, la délivrance de la quittance est toujours gratuite. Aucune clause du bail ne peut prévoir de frais pour son édition, son impression ou son envoi, y compris par voie dématérialisée.
En colocation avec un bail unique, le bailleur doit-il faire une quittance par personne ?
La loi n'impose pas au bailleur de ventiler la part de chaque colocataire quand il existe un seul bail collectif ; il peut délivrer une quittance globale. Une répartition nominative reste toutefois utile pour une demande d'APL, l'ouverture d'un compte ou un dossier de visa, et peut être demandée à l'amiable.
Que faire si le bailleur refuse de délivrer les quittances demandées ?
Il est conseillé d'adresser d'abord une lettre recommandée avec accusé de réception rappelant l'obligation légale. En l'absence de réponse, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation, puis le tribunal judiciaire compétent.

37.000 Citations célèbres

Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 37 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.

Notre modèle de lettre « Demander au bailleur des quittances de loyer individuelles » vous est proposé gratuitement sur Modèle lettre gratuit ! Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Demander au bailleur des quittances de loyer individuelles »
Copié !