Demander au bailleur des quittances de loyer individuelles

En colocation, le loyer est souvent réglé par plusieurs personnes, mais la quittance remise par le bailleur reprend généralement le montant global du logement. Chaque colocataire peut pourtant demander une quittance correspondant à la part qu'il acquitte réellement. Ce justificatif individuel s'avère précieux pour de nombreuses démarches : demande d'aide au logement, constitution d'un justificatif de domicile, déclaration de revenus ou dossier administratif. La quittance est délivrée gratuitement, sur simple demande, et ne suppose aucune formalité particulière. Encore faut-il formuler la requête clairement et conserver une trace écrite de cet échange avec le propriétaire. Le modèle ci-dessous vous aide à rédiger une lettre courtoise et précise, adaptée à votre situation de colocataire. Personnalisez-le avec vos informations, puis téléchargez-le gratuitement au format Word et PDF.

Une quittance individuelle reflète précisément la part de loyer que vous versez et facilite l'ensemble de vos démarches administratives. Pensez à adapter chaque mention entre crochets à votre colocation avant l'envoi.

APERÇU

Paris, le 29 juin 2026.

Objet : Demande de quittances de loyer individuelles dans le cadre de notre colocation

Madame, Monsieur,

Locataire au sein de la colocation située au [adresse du logement], en vertu du bail signé le [date] et enregistré sous la référence [référence du bail], je partage ce logement avec [nombre] colocataires. Je m'acquitte chaque mois de ma quote-part de loyer, soit [votre quote-part], que je vous règle régulièrement, dans les délais convenus et sans aucun retard depuis mon entrée dans les lieux.

À ce jour, la quittance que vous établissez mentionne le loyer global du logement ainsi que l'ensemble des occupants, ce qui ne me permet pas de disposer d'un justificatif correspondant précisément à la somme que je verse personnellement. Or, plusieurs organismes me réclament un document individuel, établi à mon seul nom.

J'ai en effet besoin d'attester le montant exact de ma participation pour mener à bien différentes démarches, notamment ma demande d'aide au logement auprès de la caisse d'allocations familiales, la mise à jour de mon justificatif de domicile et mes obligations déclaratives auprès de l'administration fiscale.

Je me permets donc de solliciter, pour les loyers déjà acquittés comme pour les échéances à venir, une quittance individuelle établie à mon nom, faisant clairement apparaître la part que je règle, la période concernée, la date de paiement ainsi que la ventilation entre le loyer et les éventuelles charges.

Je me permets de rappeler, en toute courtoisie, que la délivrance d'une quittance ne donne lieu à aucun frais et qu'elle peut m'être transmise sur simple demande, par voie postale ou par courrier électronique si cela vous convient davantage.

Vous trouverez ci-joint la copie de mes derniers règlements [liste des justificatifs], afin de faciliter l'établissement de ces documents. Je reste naturellement disponible pour vous communiquer toute information complémentaire et vous remercie par avance de la suite favorable que vous voudrez bien réserver à ma demande.

Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : adressez votre demande de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception, afin de garder une preuve de la date et du contenu de votre requête ; un courriel peut suffire pour un premier contact amiable. Joignez la copie de vos derniers règlements (relevés, virements ou reçus) pour faciliter l'établissement des quittances. Conservez systématiquement une copie de votre courrier et de l'accusé de réception. Si le bailleur ne répond pas, relancez-le par écrit, puis sollicitez si besoin l'agence en charge de la gestion ou un service d'information sur le logement de votre département.

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