Proposer un remplaçant pour son départ de la colocation

Dans une colocation, chaque colocataire est souvent tenu solidairement du paiement du loyer et des charges. Lorsqu'un occupant souhaite partir avant les autres, proposer un remplaçant agréé par le bailleur est la meilleure solution pour mettre fin plus tôt à ses obligations et à celles de son garant. Cette démarche consiste à présenter un candidat sérieux, accompagné de ses justificatifs, afin que le propriétaire l'inscrive au bail par avenant. Bien menée, elle évite au colocataire sortant de rester engagé pendant plusieurs mois après son départ. Le modèle ci-dessous vous aide à formuler clairement cette proposition au bailleur. Personnalisez-le avec vos informations, puis téléchargez-le gratuitement au format Word et PDF.

Ce modèle de lettre permet au colocataire sortant de proposer un remplaçant au bailleur afin de quitter la colocation tout en limitant la durée de sa solidarité. À adapter à votre situation avant l'envoi.

En résumé

Proposer un remplaçant permet au colocataire sortant de mettre fin plus vite à la solidarité prévue par le bail, mais le bailleur reste seul décisionnaire : il examine le dossier du nouveau venu (revenus, garanties) avant d'accepter ou de refuser.

APERÇU

Paris, le 14 août 2026.

Objet : Proposition d'un colocataire remplaçant et fin anticipée de mes obligations

Madame, Monsieur,

Locataire au sein de la colocation située au [adresse du logement] depuis le [date], je vous ai adressé mon congé et je quitterai le logement le [date]. Soucieux d'organiser au mieux mon départ, je souhaite vous présenter un candidat susceptible de me remplacer et d'intégrer le bail à ma place.

Le bail [référence du bail], signé le [date], me lie solidairement aux autres colocataires. Ma quote-part de loyer s'élève à [votre quote-part] et les charges sont réparties entre nous. Je reste tenu de ces obligations tant qu'aucun remplaçant n'a été agréé, c'est pourquoi je sollicite votre accord dans les meilleurs délais.

Le candidat que je vous propose est [nom du colocataire remplaçant], que vous pouvez joindre au [numéro de téléphone]. Vous trouverez ci-joint les justificatifs habituels permettant d'apprécier sa situation : pièce d'identité, justificatifs de revenus, dernier avis d'imposition et, le cas échéant, l'engagement de son garant. Je reste naturellement à votre disposition pour compléter ce dossier.

Comme le prévoit la loi du 6 juillet 1989, dans sa rédaction issue de la loi ALUR, la clause de solidarité prend fin pour le colocataire sortant à la date d'effet de son congé lorsqu'un remplaçant figure au bail. À défaut de remplaçant agréé, mon engagement et celui de mon garant s'éteignent au plus tard six mois après la date d'effet de mon préavis.

Je vous propose donc d'établir un avenant au bail actant l'arrivée de [nom du colocataire remplaçant] et mon retrait. Un état des lieux et la mise à jour de l'attestation d'assurance habitation pourront accompagner cette régularisation. Le dépôt de garantie restant attaché au logement, sa restitution éventuelle de [montant] sera réglée entre colocataires, sans que vous ayez à intervenir.

Je vous remercie de bien vouloir m'indiquer si vous agréez cette candidature et de me préciser les pièces complémentaires que vous jugeriez utiles. Dès réception de votre accord, nous pourrons convenir ensemble d'une date pour la signature de l'avenant.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : Envoyez votre proposition par lettre recommandée avec accusé de réception afin de dater précisément votre demande et de conserver une preuve. Joignez le dossier complet du candidat remplaçant (pièce d'identité, justificatifs de revenus, avis d'imposition, engagement du garant) pour faciliter l'accord du bailleur. Conservez une copie de votre courrier ainsi que de l'avenant signé. En cas de désaccord ou de silence prolongé du propriétaire, vous pouvez solliciter l'ADIL de votre département ou, si besoin, la commission départementale de conciliation.

Questions fréquentes

À qui faut-il adresser la proposition de remplaçant ?
La demande se fait auprès du bailleur, ou de l'agence qui gère le logement, car son accord est nécessaire avant toute arrivée d'un nouveau colocataire.
Le bailleur peut-il refuser le remplaçant proposé ?
Oui, il n'est pas obligé d'accepter et peut refuser un candidat dont le dossier lui semble insuffisant, par exemple des revenus ou des garanties jugés trop faibles, à condition que le motif ne soit pas discriminatoire.
Proposer un remplaçant met-il fin immédiatement à la solidarité du colocataire sortant ?
La solidarité cesse à la signature de l'avenant intégrant le nouveau colocataire, et au plus tard six mois après la prise d'effet du congé si aucun remplaçant n'a été trouvé.
Quels documents réunir pour présenter un remplaçant au bailleur ?
Il est conseillé de fournir un dossier locatif classique : pièce d'identité, justificatifs de revenus et, si besoin, garantie ou caution du candidat.
Le colocataire qui part doit-il quand même respecter un préavis ?
Oui, même si un remplaçant est trouvé, le colocataire sortant doit notifier son congé au bailleur par écrit et respecter le délai de préavis applicable à son bail.

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