Lettre de demande de facture ou de reçu au loueur d'une location saisonnière
Après un séjour en location saisonnière, il est fréquent d'avoir besoin d'une facture ou d'un reçu pour justifier la dépense, que ce soit auprès d'un employeur, d'un comité d'entreprise ou pour ses propres comptes. Le voyageur peut légitimement demander ce document au loueur ou, selon le cas, retrouver le récapitulatif fourni par la plateforme de réservation. Ce justificatif détaille idéalement le loyer, les frais annexes et la taxe de séjour collectée pour le compte de la commune. Ce modèle de lettre vous aide à formuler cette demande de façon claire et courtoise, à préciser les mentions attendues et à rappeler, si besoin, le sort du dépôt de garantie. Adaptez simplement les informations entre crochets à votre situation avant l'envoi.
Ce modèle de demande de facture ou de reçu convient au voyageur ayant réglé une location saisonnière ou un meublé de tourisme. Il permet d'obtenir un justificatif détaillé mentionnant le loyer, les frais annexes et la taxe de séjour, tout en rappelant les règles applicables au dépôt de garantie. Pensez à personnaliser les champs entre crochets avant l'envoi.
Paris, le 12 juillet 2026.
Objet : Demande de facture ou de reçu pour ma location saisonnière
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter à la suite du séjour que j'ai effectué dans votre logement situé à [adresse du logement], réservé sous la référence [numero de reservation] pour les [dates du sejour]. Le séjour s'est déroulé dans de bonnes conditions et je tenais à vous en remercier.
Afin de justifier cette dépense, je souhaite disposer d'une facture ou d'un reçu récapitulant le montant que j'ai réglé, soit [montant]. Ce document m'est nécessaire pour mes propres justificatifs, et il me paraît normal qu'un paiement effectué pour une location meublée de tourisme puisse être attesté par écrit.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir y faire figurer les informations habituelles : votre identité ou celle de votre structure, l'adresse du logement loué, les dates du séjour, le numéro de réservation ainsi que le détail des sommes acquittées. Si la réservation a été effectuée via [nom de la plateforme], je vous remercie de préciser la part revenant à la location elle-même.
Je vous saurais gré de distinguer clairement les différents postes, en particulier le loyer de la location, les éventuels frais de ménage et la taxe de séjour. Cette dernière, lorsqu'elle est due, est perçue selon le tarif fixé par la commune de [nom de la commune] et reversée par vos soins ; il est utile qu'elle apparaisse à part sur le justificatif.
Concernant le dépôt de garantie que j'ai éventuellement versé, je me permets de rappeler qu'il a vocation à m'être restitué après l'état des lieux, dans le délai prévu, sauf dégradations dûment justifiées. Si une retenue devait être appliquée, je vous remercie de m'en communiquer le motif précis, accompagné des pièces correspondantes.
Je reste bien entendu à votre disposition pour vous transmettre toute information utile au bon établissement de ce document. Un envoi par courrier électronique me conviendrait parfaitement, mais je peux également vous communiquer une adresse postale si vous le préférez.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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