Convoquer le locataire pour l'état des lieux de sortie
Mis à jour le 29/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
L'état des lieux de sortie marque la fin de la location : c'est le moment où vous comparez l'état du logement à celui constaté lors de l'entrée du locataire. La loi du 6 juillet 1989 prévoit qu'il soit établi de façon contradictoire, c'est-à-dire en présence des deux parties, le jour de la remise des clés. En tant que bailleur, vous avez tout intérêt à convoquer votre locataire par écrit pour fixer une date et une heure précises : cela évite les contestations ultérieures et conditionne le calcul des éventuelles retenues sur le dépôt de garantie. Cette convocation officialise votre démarche et témoigne de votre bonne foi. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre à personnaliser selon votre situation, puis à télécharger gratuitement en Word et en PDF.
L'état des lieux de sortie doit être réalisé contradictoirement, le jour de la restitution des clés, puis comparé à l'état des lieux d'entrée pour déterminer la restitution du dépôt de garantie. Une convocation écrite et datée protège le bailleur comme le locataire.
Le bailleur convoque le locataire par écrit, lettre recommandée ou email, pour fixer la date et l'heure de l'état des lieux de sortie, réalisé à l'amiable lors de la remise des clés ou peu après.
Paris, le 14 août 2026.
Objet : Convocation à l'état des lieux de sortie du logement situé [adresse du logement]
Madame, Monsieur [nom du locataire],
Vous m'avez informé de votre départ du logement que vous occupez au [adresse du logement], dans le cadre du bail signé le [date de signature du bail] sous la référence [référence du bail], et votre préavis arrive à son terme le [date de fin de préavis]. Je prends acte de votre congé, régulièrement donné selon votre contrat.
Conformément à la loi du 6 juillet 1989, l'état des lieux de sortie doit être établi de façon contradictoire, en notre présence à tous deux, le jour de la remise des clés, puis comparé à l'état des lieux dressé lors de votre entrée dans les lieux.
Je vous propose donc de nous retrouver le [date] à [heure], directement dans le logement, afin de procéder ensemble à ce constat, de relever les compteurs d'eau, d'électricité et de gaz, et de me restituer l'ensemble des clés et badges en votre possession. Je vous invite à vous munir, si vous le souhaitez, de votre exemplaire de l'état des lieux d'entrée afin que nous puissions comparer l'état de chaque pièce.
Je me permets d'insister sur l'intérêt de votre présence effective : seul un état des lieux signé par les deux parties permet de comparer sereinement l'état du bien à celui constaté à votre arrivée et d'éviter toute contestation par la suite. Votre présence vous permettra aussi de formuler vos propres observations et de mentionner, le cas échéant, les réparations qui ne vous incombent pas.
Je vous rappelle que ce document servira de base au calcul de la restitution de votre dépôt de garantie ; les éventuelles dégradations constatées, au-delà de l'usure normale liée à un usage paisible des lieux, pourraient en effet justifier une retenue dûment justifiée, accompagnée des devis ou factures correspondants.
Si la date proposée ne vous convenait pas, je vous remercie de me contacter au plus vite au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse e-mail], afin que nous convenions ensemble d'un autre rendez-vous compatible avec votre départ.
Dans l'attente de votre confirmation, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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Questions fréquentes
Faut-il convoquer le locataire par écrit pour l'état des lieux de sortie ?
Qui fixe la date de l'état des lieux de sortie ?
Que faire si le locataire ne se présente pas au rendez-vous fixé ?
Quel délai doit respecter la convocation envoyée par un commissaire de justice ?
Que se passe-t-il si aucun état des lieux de sortie n'est réalisé ?
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