Modèle de quittance de loyer | Immobilier
Mis à jour le 23/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La quittance de loyer est le reçu que le bailleur remet au locataire pour attester du paiement du loyer et des charges sur une période donnée. Le propriétaire doit la fournir gratuitement dès que le locataire en fait la demande. Ce document sert ensuite de justificatif auprès de nombreux organismes : caisse d'allocations familiales, futur bailleur lors d'un nouveau dossier de location, banque ou administration. Voici un modèle à compléter, ainsi que les règles à connaître pour l'établir correctement.
Vous avez besoin de fournir une preuve de paiement à votre locataire, ou, en tant que locataire, de récupérer une confirmation de vos règlements ? La quittance de loyer est le document adapté. Il s'agit d'un reçu qui atteste que le locataire a payé le montant dû pour une période donnée. En tant que bailleur, remettre une quittance à chaque paiement permet de garder une trace écrite et d'entretenir une relation claire avec votre locataire.
Pourquoi la quittance de loyer est utile
Pour le locataire, recevoir une quittance sert à justifier ses paiements auprès de tiers : demande d'aide au logement, constitution d'un nouveau dossier de location, démarche bancaire ou administrative. Le document distingue le loyer des charges, ce qui facilite le suivi de la régularisation annuelle des charges. Côté bailleur, la quittance vaut preuve du paiement reçu et protège les deux parties en cas de désaccord.
Une obligation gratuite pour le bailleur
La quittance doit être délivrée gratuitement au locataire qui en fait la demande, en vertu de l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Elle ne peut être établie que lorsque le loyer a été réglé en totalité : pour un paiement partiel, le bailleur remet un reçu du montant versé. Avec l'accord du locataire, la transmission peut se faire par voie électronique.
Télécharger le modèle
Nous vous proposons de télécharger gratuitement notre modèle de quittance de loyer, disponible aux formats Word et PDF. Il est conçu pour être facilement modifiable afin de l'adapter à votre situation : montants, période, coordonnées des parties. Complétez les champs entre crochets, datez, signez, et conservez un double de chaque quittance délivrée.
Paris, le 24 juin 2026.
Objet : Quittance de loyer du mois de [Mois et Année]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous adresse la quittance de loyer relative au logement situé [adresse du logement loué], pour le mois de [Mois et Année]. Ce document atteste que le loyer et les charges dus pour cette période ont été intégralement réglés. Il vous est remis en ma qualité de bailleur, en réponse à votre paiement.
Le montant total reçu s'élève à [Montant total] euros, encaissé le [date du paiement]. Cette somme se décompose en un loyer hors charges de [Montant du loyer] euros et des charges locatives de [Montant des charges] euros. Le cas échéant, s'y ajoute la régularisation suivante : [Description et montant de la régularisation].
Je certifie n'avoir aucune autre somme à réclamer au titre du loyer et des charges pour la période mentionnée ci-dessus. Votre situation locative est donc parfaitement à jour à la date d'émission de la présente quittance, soit le [date d'émission].
Cette quittance vous est délivrée gratuitement, conformément à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Elle constitue une preuve de paiement que je vous invite à conserver soigneusement : elle pourra vous être demandée pour constituer un dossier de location, une demande d'aide au logement ou toute autre démarche administrative.
Si vous souhaitez recevoir vos quittances de manière régulière, mois après mois, il vous suffit de m'en faire la demande. Je peux également vous les transmettre par voie électronique, à l'adresse de votre choix, dès lors que vous en êtes d'accord.
Je reste à votre disposition pour toute question relative à ce paiement ou au décompte des charges, et vous remercie de la ponctualité de vos règlements.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Le locataire qui en fait la demande a droit à cette quittance sans aucun frais : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 l'impose au bailleur. Aucune clause du bail ne peut faire payer ce service. Avec l'accord du locataire, la quittance peut être transmise par voie électronique.
Indiquez sur le document : l'identité du bailleur et du locataire, l'adresse du logement loué, la période couverte, le détail des sommes (loyer, charges, éventuelle régularisation), la date du paiement et la date d'émission. Datez et signez chaque quittance.
Conservez un double de chaque quittance délivrée. Le locataire a tout intérêt à garder ces documents pendant toute la durée de la location et plusieurs années après son départ, car ils prouvent l'absence d'impayé. En cas de litige, la quittance fait foi du règlement.
Si le bailleur refuse de remettre la quittance demandée, adressez-lui une demande écrite, de préférence en recommandé avec accusé de réception, en rappelant l'article 21 de la loi de 1989. En l'absence de réponse, vous pouvez saisir la commission départementale de conciliation de votre lieu de résidence.
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