Reçu de paiement en espèces

Le reçu de paiement en espèces est un document établi par la personne qui encaisse une somme d'argent en liquide afin d'en attester la réception. Remis à celui qui paie, il sert de justificatif et protège les deux parties en cas de désaccord ultérieur sur la réalité, le montant ou la cause du versement. Contrairement à un règlement par chèque ou par virement, un paiement en espèces ne laisse aucune trace bancaire : le reçu devient alors la seule preuve écrite de la transaction. Pour être valable, il doit identifier précisément les deux personnes concernées, indiquer le montant en chiffres et en lettres, préciser le motif, la date et le lieu, puis être signé. Vous trouverez ci-dessous un modèle gratuit, prêt à remplir et à conserver en double exemplaire.

Modèle gratuit de reçu de paiement en espèces à compléter et à imprimer. Téléchargez-le, remplissez les champs entre crochets avec l'identité des parties, le montant et le motif, puis signez-le en deux exemplaires : un pour la personne qui reçoit la somme, un pour celle qui la verse.

En résumé

Un reçu de paiement en espèces atteste qu'une somme a été versée en liquide : il doit préciser l'identité des deux parties, la date, le montant en chiffres et en lettres, le motif du versement et la signature du bénéficiaire, seule preuve possible faute de trace bancaire.

APERÇU

Paris, le 12 août 2026.

Objet : Reçu de paiement en espèces

Je soussigné(e) [Prénom] [NOM], demeurant à [adresse complète],

reconnais avoir reçu de [Prénom] [NOM], demeurant à [adresse du payeur], la somme de [montant en chiffres] euros ([montant en lettres] euros), versée intégralement en espèces ce jour.

Cette somme m'a été remise au titre de [motif ou cause du paiement], conformément à l'accord conclu entre les parties. Le présent reçu atteste que ce paiement a été effectué en totalité et qu'aucune autre somme ne reste due à ce titre à la date de la signature.

Le règlement a été réalisé en numéraire, c'est-à-dire en argent liquide, remis de la main à la main, sans recours à un chèque, à un virement ni à tout autre moyen de paiement. Je reconnais en avoir vérifié le montant et j'en donne pleine et entière quittance à la personne qui s'en est acquittée.

Ce document est établi à titre de justificatif. Il pourra être conservé par chacune des deux parties et produit en cas de besoin pour prouver la réalité du versement, son montant, sa date et sa cause. Il est recommandé de le rédiger en deux exemplaires originaux : un pour la personne qui reçoit la somme, un pour celle qui la verse.

Les deux parties déclarent que les informations portées sur ce reçu sont exactes et qu'elles l'établissent librement, en pleine connaissance de cause. Toute rature ou surcharge devra être approuvée et paraphée par les signataires afin d'écarter toute contestation ultérieure.

Lorsqu'un paiement en espèces est concerné, il convient de veiller au respect des règles générales encadrant ce mode de règlement ; en cas de doute sur une opération d'un montant élevé, il est prudent de se renseigner auprès d'une source officielle avant de conclure.

Fait à [Lieu], le [Date], en double exemplaire, pour servir et valoir ce que de droit. Signature de la personne qui reçoit la somme : [Prénom] [NOM].

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : indiquez toujours le montant à la fois en chiffres et en lettres, car cette double mention limite les risques de modification et de contestation. Précisez clairement le motif du versement (loyer, acompte, remboursement, vente d'un bien, prestation, etc.) afin que le reçu garde tout son sens dans le temps. Établissez le document en deux exemplaires originaux signés, un pour chaque partie. Conservez votre exemplaire avec soin : en l'absence de trace bancaire, c'est votre principale preuve. Si le paiement porte sur une somme importante, renseignez-vous au préalable auprès d'une source officielle comme service-public.fr sur les règles générales encadrant les règlements en liquide.

Questions fréquentes

Le reçu de paiement en espèces est-il obligatoire ?
Entre particuliers, aucune loi n'impose de reçu, mais il est vivement conseillé car les espèces ne laissent aucune trace bancaire. Un professionnel doit en revanche délivrer une facture ou une note dès que le montant encaissé dépasse 25 euros, et un bailleur doit remettre une quittance gratuite au locataire qui la demande, même pour un loyer payé en espèces.
Existe-t-il un plafond légal pour payer en espèces ?
Oui, un paiement en espèces d'un particulier à un professionnel, ou entre professionnels, est limité à 1000 euros (15000 euros si le débiteur n'a pas son domicile fiscal en France). Entre particuliers, il n'existe pas de plafond légal, mais un écrit devient obligatoire au delà de 1500 euros pour prouver la transaction.
Quelles informations doit contenir le reçu ?
Il doit mentionner l'identité du payeur et du bénéficiaire, la date du versement, le montant en chiffres et en lettres, le motif du paiement (vente, loyer, remboursement, prestation...) et la signature de la personne qui reçoit l'argent.
La délivrance du reçu est-elle payante ?
Non, un reçu ou une quittance doit toujours être remis gratuitement ; aucun frais ne peut être demandé pour son établissement.
Que faire si le bénéficiaire refuse de délivrer un reçu ?
Il est conseillé de renouveler la demande par écrit, si possible par lettre recommandée avec accusé de réception, en conservant tout autre justificatif du paiement. En l'absence de preuve écrite, il devient plus difficile de faire valoir le versement en cas de litige.

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