Reçu de versement du dépôt de garantie au locataire

À l'entrée dans un logement loué, le locataire verse au propriétaire une somme appelée dépôt de garantie, destinée à couvrir d'éventuels manquements en fin de bail. Pour conserver une trace écrite de cet encaissement, le bailleur a tout intérêt à remettre un reçu attestant qu'il a bien perçu cette somme. Ce document protège les deux parties : il prouve au locataire qu'il s'est acquitté de son obligation et rappelle au propriétaire le montant exact qu'il devra restituer au départ. Notre modèle de reçu de dépôt de garantie, gratuit et prêt à remplir, comporte toutes les mentions utiles : identité du bailleur et du locataire, adresse du logement, montant en chiffres et en lettres, date et mode de paiement. Il suffit de compléter les champs entre crochets, de dater et de signer.

Ce modèle de reçu de dépôt de garantie permet au propriétaire d'attester la réception de la somme versée par son locataire à l'entrée dans le logement. Document neutre à compléter, dater et signer, il vaut preuve de paiement pour les deux parties.

En résumé

Ce reçu, remis par le propriétaire au locataire lors de la signature du bail, atteste que le dépôt de garantie a bien été versé et sert de preuve de paiement, en particulier lorsque la somme a été réglée en espèces.

APERÇU

Paris, le 12 août 2026.

Objet : Reçu de versement du dépôt de garantie

Je soussigné(e) [Prénom] [NOM], propriétaire bailleur, demeurant à [adresse complète du bailleur],

reconnais avoir reçu de mon locataire, Madame ou Monsieur [Prénom] [NOM], demeurant à [adresse du locataire], la somme de [montant en chiffres] euros ([montant en lettres] euros), au titre du dépôt de garantie prévu au contrat de location.

Cette somme se rapporte au logement situé [adresse complète du logement loué], donné en location selon le bail signé le [date de signature du bail]. Elle correspond exclusivement au dépôt de garantie et ne constitue ni un loyer, ni une avance sur charges, ni des frais de quelque nature que ce soit.

Le versement a été effectué le [date du versement] par [mode de versement : chèque, virement bancaire ou espèces], et a été dûment encaissé par mes soins. Le présent reçu atteste de la bonne réception de cette somme et libère le locataire de cette obligation à l'entrée dans les lieux.

Je m'engage à conserver ce dépôt de garantie pendant toute la durée de la location et à le restituer au locataire en fin de bail, déduction faite, le cas échéant, des sommes restant dues ou des réparations lui incombant, dans les conditions et les délais prévus par le contrat de location et la réglementation applicable.

La restitution interviendra après la remise des clés et l'établissement de l'état des lieux de sortie, sur présentation du présent reçu. En cas de retenue, un décompte détaillé et justifié sera remis au locataire afin que chacun puisse vérifier les montants concernés.

Fait à [Lieu], le [Date], en deux exemplaires, pour servir et valoir ce que de droit. Signature du bailleur, précédée de la mention « Reçu la somme indiquée ci-dessus ».

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : conservez chacun une copie signée de ce reçu pendant toute la durée de la location et jusqu'à la restitution complète du dépôt de garantie. Indiquez toujours le montant en chiffres et en lettres pour éviter toute contestation, ainsi que le mode de versement (chèque, virement, espèces) qui permet de retrouver la trace du paiement. Le dépôt de garantie ne se confond pas avec le premier loyer ni avec d'éventuels frais d'agence : précisez clairement sa nature. Pensez à mentionner que la somme sera rendue en fin de bail, déduction faite des sommes éventuellement dues, dans les conditions et délais prévus par le contrat et la réglementation en vigueur.

Questions fréquentes

Le propriétaire est il obligé de délivrer un reçu du dépôt de garantie ?
La loi n oblige le bailleur à remettre un reçu que si le locataire a payé en espèces. Dans ce cas, le locataire peut l exiger comme preuve du versement.
Faut il payer pour obtenir ce reçu ?
Non, ce document est gratuit. Aucun texte ne prévoit de frais pour sa délivrance, qui fait partie des obligations liées à la location.
Quand le reçu doit il être remis au locataire ?
Idéalement au moment même du versement du dépôt de garantie, souvent le jour de la remise des clés ou de la signature de l état des lieux d entrée.
Que faire si le propriétaire refuse de donner un reçu ?
Le locataire peut privilégier un paiement par chèque ou virement, dont il conserve la preuve. En cas de litige sur le paiement, la commission départementale de conciliation ou le tribunal peut être saisi.
Ce reçu remplace t il la quittance de loyer ?
Non, ce sont deux documents distincts. Le reçu concerne uniquement le dépôt de garantie versé à l entrée dans les lieux, tandis que la quittance atteste du paiement du loyer mois par mois.

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