Lettre de procuration - Modèle de procuration simple
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La procuration permet de confier à une personne de confiance le pouvoir d'agir en votre nom lorsque vous ne pouvez pas vous déplacer vous-même. Retirer un courrier recommandé à la poste, récupérer un colis, vous représenter à une assemblée de copropriété, signer un état des lieux ou accomplir une formalité administrative : autant de situations où une simple lettre de procuration suffit. Ce document écrit et signé donne au mandataire une autorité reconnue, à condition d'être rédigé avec précision. Voici un modèle clair, prêt à compléter, pour mandater quelqu'un sans risque de malentendu.
La procuration simple est un document écrit et signé par lequel une personne, le mandant, autorise une autre personne, le mandataire, à agir en son nom pour une démarche précise. On y recourt le plus souvent lorsqu'on ne peut pas se déplacer soi-même : retirer un colis ou une lettre recommandée à la poste, se faire représenter lors d'une assemblée générale de copropriété, assister à un état des lieux ou accomplir une formalité administrative courante.
Comment utiliser cette procuration
Pour que la procuration soit acceptée, le mandataire devra présenter sa propre pièce d'identité et, selon la démarche, une copie de celle du mandant. C'est un document à valeur juridique : il engage la personne qui l'a signé sur les actes accomplis en son nom. Veillez donc à décrire avec exactitude la mission confiée et à limiter, si besoin, la durée de validité.
Quand prévoir une procuration notariée
La procuration simple convient aux actes de la vie quotidienne. Pour les opérations engageant un patrimoine important, comme une vente immobilière ou une représentation en justice, un mandat notarié ou un acte spécifique est généralement exigé. Le modèle ci-dessous peut être téléchargé au format Word et PDF, puis adapté à votre situation.
Paris, le 14 juillet 2026.
Objet : Procuration
Je soussigné(e) [indiquez vos nom et prénom], né(e) le [indiquez votre date de naissance] à [indiquez votre ville de naissance], demeurant [indiquez votre adresse complète], donne par la présente procuration à [Madame / Monsieur] [indiquez les nom et prénom du mandataire], demeurant [indiquez l'adresse du mandataire], pour agir en mon nom et pour mon compte.
J'autorise expressément la personne désignée ci-dessus à [indiquez précisément la nature de la démarche : retirer un courrier ou un colis, me représenter à une assemblée générale, signer un état des lieux, accomplir telle formalité administrative] auprès de [indiquez l'organisme ou l'interlocuteur concerné], et à effectuer toute opération nécessaire à l'accomplissement de cette mission. Cette autorisation se limite à l'objet décrit ci-dessus et ne saurait être étendue à d'autres actes sans mon accord exprès.
Le mandataire pourra signer tout document et fournir toute information utile en lien direct avec cette démarche. Le cas échéant, il présentera ma pièce d'identité [indiquez la nature : carte nationale d'identité ou passeport], dont le numéro est [indiquez le numéro de la pièce], afin de justifier de cette autorisation. Je reconnais que les actes ainsi accomplis en mon nom produisent à mon égard les mêmes effets que si je les avais réalisés moi-même.
La présente procuration est consentie pour cette seule démarche et prend fin une fois celle-ci accomplie, au plus tard le [indiquez la date de fin de validité]. Je me réserve la possibilité de la révoquer à tout moment, par une notification écrite adressée au mandataire et, si nécessaire, à l'organisme concerné.
Cette procuration est établie pour servir et valoir ce que de droit. Fait à [indiquez le lieu], le [indiquez la date], en deux exemplaires originaux, dont l'un est remis au mandataire.
Signature du mandant (précédée de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »)
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A savoir
Identifiez clairement les deux parties. Mentionnez vos nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse complète, et faites de même pour le mandataire. Plus les informations sont complètes, moins le risque de contestation est élevé. Précisez aussi, quand c'est utile, la durée de validité ou la date à laquelle la procuration prend fin.
Joignez ou prévoyez les pièces justificatives. Le mandataire doit en général présenter sa propre pièce d'identité et, très souvent, une copie ou l'original de la vôtre. Renseignez-vous au préalable auprès de l'organisme (poste, mairie, banque) sur les documents exigés, car les règles varient.
Certaines démarches sensibles (vente immobilière, gestion durable de patrimoine, représentation devant un tribunal) imposent une procuration notariée ou un mandat spécifique. Pour ces cas, rapprochez-vous d'un notaire ou d'un professionnel du droit. Enfin, conservez une copie signée de votre procuration et n'hésitez pas à la révoquer par écrit dès qu'elle n'est plus nécessaire.
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