Lettre pour confirmer un rendez-vous
Mis à jour le 19/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Confirmer un rendez-vous par écrit, c'est lever toute ambiguïté sur la date, l'heure et le lieu d'une rencontre déjà convenue. Ce courrier rassure votre interlocuteur, fixe l'entretien de façon définitive et évite les oublis ou les malentendus de dernière minute. Il est utile avant un entretien professionnel, une réunion, un rendez-vous médical, notarié ou administratif. Ce modèle prêt à personnaliser vous permet de valider la rencontre en quelques lignes claires, tout en gardant une trace écrite de votre engagement et de celui de la personne que vous allez rencontrer.
La confirmation d'un rendez-vous peut être effectuée par courrier ou par courriel. Même si peu de personnes y pensent encore, elle permet à l'ensemble des participants d'une réunion ou d'un simple rendez-vous de renseigner précisément leur agenda et de bloquer la bonne date et la bonne heure. Il s'agit, par ce courrier, de valider une demande de rendez-vous : chacun est ainsi averti que le rendez-vous aura bien lieu. Ce modèle de confirmation est à télécharger au format PDF et Word.
Quand utiliser cette lettre ?
Ce document s'utilise dès lors que vous avez fixé un rendez-vous avec une ou plusieurs personnes et que vous souhaitez le confirmer par écrit : entretien professionnel, réunion d'équipe, rencontre avec un partenaire, un notaire, un médecin ou un service administratif. La confirmation écrite donne un caractère définitif à l'entrevue et constitue une preuve datée en cas de contestation ultérieure.
Que faire en cas de changement ?
Si un imprévu vous empêche d'honorer la rencontre, prévenez votre interlocuteur le plus tôt possible et proposez une autre date. Nous vous proposons à cet effet de télécharger notre lettre pour annuler une réunion ou un rendez-vous.
Paris, le 25 juin 2026.
Objet : confirmation de notre rendez-vous du [date et heure]
Madame, Monsieur,
Je fais suite à notre [entretien / conversation téléphonique / échange de courriels] du [date du précédent contact], au cours duquel nous avons convenu d'une rencontre afin d'évoquer [indiquez le motif du rendez-vous].
Par la présente, je vous confirme ma présence à ce rendez-vous, qui se tiendra le [date], à [heure], au [indiquez précisément l'adresse, l'étage ou le numéro de bureau]. Je vous remercie de bien vouloir noter cette date dans votre agenda.
Cette rencontre aura pour objet de [précisez l'objet exact de la réunion ou de l'entretien]. Afin que notre échange soit le plus utile possible, je me permets de préciser que je viendrai muni(e) de [indiquez les documents ou éléments que vous apporterez], et je vous serais reconnaissant(e) de vous munir de votre côté de [indiquez les pièces ou justificatifs attendus]. Je prévois pour cet entretien une durée d'environ [indiquez la durée estimée], que nous pourrons bien sûr ajuster selon vos contraintes.
Si un imprévu venait à modifier cet horaire ou si vous souhaitiez convenir d'une autre date, je vous remercie de bien vouloir m'en informer dans les meilleurs délais, afin que nous puissions arrêter ensemble un nouveau créneau.
Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et vous invite à me joindre, au besoin, au [numéro de téléphone] ou par courriel à l'adresse [adresse électronique].
Je vous remercie par avance de bien vouloir me confirmer la bonne réception de ce courrier. Sauf indication contraire de votre part, je considérerai ce rendez-vous comme maintenu et me réjouis de notre prochaine rencontre.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Rappelez le contexte de la prise de rendez-vous (appel téléphonique, échange de courriels, précédent entretien) et précisez l'objet de la rencontre. Cela permet à votre interlocuteur de préparer le dossier ou les documents attendus.
Si des pièces doivent être apportées de part et d'autre (pièce d'identité, devis, justificatifs, dossier médical), mentionnez-les clairement pour que chacun vienne préparé.
Envoyez votre confirmation assez tôt, idéalement plusieurs jours avant la date retenue. Un courriel suffit dans la plupart des cas et offre une trace datée ; pour un rendez-vous officiel ou à enjeu, un courrier reste plus solennel.
Laissez vos coordonnées (téléphone, courriel) pour permettre un ajustement éventuel. Si un imprévu survient, prévenez au plus vite et proposez une nouvelle date plutôt que d'annuler sèchement. Pour un rendez-vous important, un simple message de rappel la veille reste apprécié.
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