Demande d'acte de naissance (copie intégrale ou extrait) à la mairie
Mis à jour le 21/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
L'acte de naissance est un document d'état civil réclamé pour de nombreuses démarches : mariage, demande de passeport ou de carte d'identité, dossier de retraite, constitution d'un livret de famille ou procédure administrative. Vous pouvez en obtenir une copie intégrale, qui reproduit l'ensemble des mentions, ou un simple extrait, avec ou sans filiation. La délivrance est entièrement gratuite. Si vous êtes né en France, la demande s'adresse à la mairie de votre commune de naissance. Si vous êtes né à l'étranger, elle relève du Service central d'état civil de Nantes. Ce modèle de lettre vous aide à formuler clairement votre demande par courrier, en indiquant toutes les informations d'état civil utiles au service pour identifier votre acte et vous le transmettre rapidement.
Cette lettre permet de demander une copie intégrale ou un extrait d'acte de naissance auprès du service de l'état civil de votre commune de naissance, ou du Service central d'état civil de Nantes si vous êtes né à l'étranger.
Pensez à joindre la copie de votre pièce d'identité et une enveloppe timbrée pour faciliter et accélérer le traitement de votre demande.
Paris, le 22 juin 2026.
Objet : Demande de copie intégrale (ou d'extrait) de mon acte de naissance
Monsieur le Maire, Madame, Monsieur le responsable du service de l'état civil,
Je me permets de vous adresser la présente afin d'obtenir une copie intégrale de mon acte de naissance (ou, selon votre besoin, un extrait avec filiation ou sans filiation), document que je dois produire dans le cadre de [préciser la démarche : constitution d'un dossier de mariage, demande de passeport, dossier de retraite, etc.].
Je suis né(e) le [date de naissance] à [commune et département de naissance], sous les nom et prénoms suivants : [Prénom NOM]. Mon acte a été dressé dans votre commune, ce qui m'amène à solliciter directement votre service.
Pour vous permettre de retrouver et de délivrer l'acte concerné, je vous précise que je suis l'enfant de [Prénom NOM du père] et de [Prénom NOM de naissance de la mère]. Je vous remercie de bien vouloir m'adresser [nombre] exemplaire(s) de ce document.
Étant la personne directement concernée par cet acte et majeur(e), je suis en droit d'en obtenir la copie intégrale. Vous trouverez ci-joint la photocopie de ma pièce d'identité, ainsi qu'une enveloppe affranchie libellée à mon adresse pour le retour du ou des documents demandés.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir traiter ma demande dans les meilleurs délais, cet acte m'étant nécessaire pour respecter l'échéance de la démarche en cours, fixée au [date éventuelle].
Je reste à votre disposition pour tout justificatif complémentaire et vous remercie par avance de l'attention portée à ma requête.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
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