Informer les salariés de la présence de caméras dans l’entreprise

Modèle de lettre :

Paris, le 26 avril 2024.

Objet : Avis relatif à l’installation prochaine de caméras de surveillance dans les locaux de notre établissement

Afin de préserver les intérêts de notre société ainsi que de ceux du personnel, la Direction envisage d’installer des caméras de surveillance dans les lieux suivants :

[Indiquer les différents lieux dans lesquels les caméras seront installées].

Ces mesures s’expliquent par la nécessité de prévenir tout risque d’agression des membres du personnel par des individus s’étant introduits dans nos bâtiments ainsi que tout risque de détournement de marchandises ou d’espèces. La Direction a également pris en compte la nécessité de préserver nos secrets de fabrique ainsi que nos fichiers informatisés.

Conformément à la loi :

- aucune caméra ne sera installée dans les lieux de pause, dans les locaux des représentants du personnel ni dans les bureaux des collaborateurs qui ne doivent pas manier des espèces ou des stocks de marchandises,

- les enregistrements ne pourront être consultés que par des personnes spécialement habilitées et ils ne seront pas conservés pendant plus d’un mois.

Les modalités de cette installation seront étudiées lors de la prochaine réunion du comité d’entreprise.