Convocation à un entretien d'embauche
Mis à jour le 23/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La convocation à un entretien d'embauche est le courrier par lequel un employeur invite un candidat présélectionné à se présenter pour un échange. Bien rédigée, elle donne une image sérieuse de l'entreprise et place le candidat dans de bonnes conditions. Elle précise le poste concerné, la date, l'heure, le lieu du rendez-vous et le déroulé prévu. Ce modèle vous aide à formaliser une invitation claire, que l'entretien ait lieu en présentiel, en visioconférence ou par téléphone, et à transmettre au candidat tout ce dont il a besoin pour se préparer sereinement.
La lettre de convocation à un entretien d'embauche est le document par lequel un employeur invite officiellement un candidat à se présenter pour discuter d'un poste. Elle intervient après l'étude du CV et de la lettre de motivation, une fois la candidature présélectionnée. Ce courrier marque souvent le premier contact direct entre l'entreprise et la personne pressentie.
À quoi sert cette convocation
Selon les situations, cette lettre peut confirmer un rendez-vous déjà convenu lors d'un premier contact, informer un candidat retenu de la suite du processus de sélection, annoncer une étape supplémentaire comme un entretien complémentaire ou un test, ou encore proposer un entretien pour un poste que la personne n'avait pas directement sollicité.
Ce que doit contenir une bonne convocation
Pour être utile au candidat, la convocation rappelle l'intitulé du poste, fixe la date, l'heure et le lieu du rendez-vous, et indique le format de l'entretien ainsi que la personne qui le mènera. Une demande de confirmation de présence et un contact en cas d'empêchement complètent utilement le courrier.
Téléchargeable gratuitement au format Word et PDF sur notre site, ce modèle de convocation à un entretien d'embauche s'adapte à tous types de postes et à tous les secteurs d'activité. Il est entièrement personnalisable pour correspondre à votre organisation et au déroulé que vous prévoyez. Téléchargez-le et adressez à vos candidats une invitation claire et professionnelle.
Une lettre de convocation à un entretien d'embauche est envoyée par l'employeur au candidat retenu pour le rencontrer. Elle précise la date, l'heure, le lieu et les interlocuteurs, et peut indiquer les documents à apporter ainsi que les modalités de remboursement des frais de déplacement.
Paris, le 30 juin 2026.
Convocation à un entretien pour le poste de [intitulé du poste]
[Madame / Monsieur] [Nom du candidat],
Nous avons étudié avec attention votre candidature au poste de [intitulé du poste] au sein de [Nom de l'entreprise]. Votre parcours a retenu notre intérêt et nous avons le plaisir de vous inviter à un entretien afin de faire plus ample connaissance, d'échanger sur votre expérience comme sur vos motivations, et de vous présenter plus en détail les missions qui vous seraient confiées.
L'entretien se tiendra le [date] à [heure], [dans nos locaux situés [adresse complète], [étage / bâtiment / code d'accès] / en visioconférence via le lien qui vous sera transmis par e-mail]. Il durera environ [durée] et se déroulera avec [nom et fonction de l'interlocuteur]. Il prendra la forme d'[un entretien individuel / un échange en panel / un test technique suivi d'un entretien], de manière à vous laisser le temps de présenter votre parcours et de poser vos propres questions sur le poste comme sur l'équipe.
Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [date limite]. En cas d'empêchement, ou pour toute précision, vous pouvez nous joindre au [numéro de téléphone] ou à l'adresse [adresse e-mail]. Si la date proposée ne vous convient pas, n'hésitez pas à nous le signaler dès que possible afin que nous puissions convenir ensemble d'un autre créneau, sans que cela porte préjudice à votre candidature.
Le jour du rendez-vous, nous vous invitons à vous munir de [pièce d'identité / copie de vos diplômes / portfolio / autres documents utiles], qui nous permettront de finaliser votre dossier. Aucun frais de déplacement ne pourra être pris en charge sauf accord préalable de notre part. Nous restons à votre entière disposition pour faciliter votre venue et répondre à toute interrogation avant cette rencontre.
Dans l'attente de votre confirmation, nous vous prions d'agréer, [Madame / Monsieur] [Nom du candidat], l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Précisez la durée approximative et le format : entretien individuel, en panel, test technique ou mise en situation. Le candidat saura ainsi quoi préparer. Si des documents sont attendus (pièce d'identité, copie de diplôme, portfolio), mentionnez-les sans ambiguïté.
Laissez un délai raisonnable entre l'envoi et le rendez-vous, en pratique une semaine au moins, pour que le candidat puisse s'organiser. Demandez-lui de confirmer sa présence et donnez un contact, téléphone ou e-mail, en cas d'empêchement ou de besoin de précision.
Sur le plan légal, l'employeur ne peut interroger un candidat sur des éléments sans lien avec le poste : origine, état de santé, situation familiale, opinions. Les questions doivent porter sur les compétences et l'aptitude à occuper l'emploi. Conservez une trace de l'envoi, e-mail ou courrier recommandé, au cas où le rendez-vous serait contesté.
Questions fréquentes
La convocation à un entretien d'embauche doit-elle obligatoirement être écrite ?
Quelles informations doivent figurer dans la lettre de convocation ?
L'employeur est-il obligé de rembourser les frais de déplacement pour un entretien d'embauche ?
Quelles questions sont interdites lors d'un entretien d'embauche ?
Que faire si l'entretien d'embauche ne peut pas avoir lieu à la date prévue ?
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