Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée

Une candidature spontanée mérite toujours une réponse, même négative. Répondre au candidat, c'est respecter sa démarche et préserver l'image de votre entreprise. Ce modèle de lettre vous aide à formuler un refus clair et courtois lorsque vous n'avez pas de poste à proposer. Vous remerciez le candidat, vous expliquez brièvement la raison du refus et vous laissez la porte ouverte pour l'avenir. Un courrier soigné évite de froisser une personne susceptible de postuler à nouveau, plus tard, sur une offre adaptée.

Que ce soit au sein du service des ressources humaines d'une grande entreprise ou sur le bureau du dirigeant d'une PME, les candidatures spontanées arrivent en nombre. Y répondre, même par la négative, fait partie d'une bonne gestion du recrutement et reflète le sérieux de l'employeur.

Pourquoi répondre à une candidature spontanée ?

Le courrier que nous vous proposons ici vous permet de répondre au candidat en exprimant votre refus de sa candidature. Dans le cas présent, le refus est motivé par l'absence de poste disponible correspondant au profil. Une réponse courtoise valorise l'image de l'entreprise et entretient une relation positive avec un candidat qui pourrait postuler de nouveau, plus tard, sur une offre adaptée.

Ce qu'il faut éviter

Un refus reste une décision de l'employeur qui n'a pas à être longuement justifiée. Tenez-vous-en à un motif neutre et général, sans formuler de jugement sur le parcours du candidat ni mentionner de critère susceptible d'être interprété comme discriminatoire. Si vous conservez le dossier, pensez à respecter les règles applicables à la protection des données personnelles.