Proposer à son salarié un renouvellement de la période d'essai
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'un employeur souhaite poursuivre l'évaluation d'un salarié récemment embauché au-delà de la période d'essai initiale, il doit lui proposer par écrit un renouvellement avant le terme prévu. Ce courrier formalise la décision, rappelle les motifs évoqués en entretien et précise la nouvelle durée ainsi que sa date de prise d'effet. Le renouvellement n'a d'effet que si le salarié donne son accord exprès : sans cet accord clairement formulé, la période d'essai prend fin à la date prévue. Ce modèle gratuit vous aide à rédiger une lettre claire et conforme, à adapter à votre situation.
Le renouvellement de la période d'essai permet à l'employeur de prolonger la phase d'évaluation d'un salarié récemment embauché. Il ne se présume pas : il doit être expressément prévu par un accord de branche étendu ou par la convention collective applicable, et la possibilité de renouvellement doit avoir été stipulée dans le contrat de travail ou la lettre d'engagement signés à l'embauche.
L'accord du salarié est indispensable
Le salarié doit manifester son accord de façon claire et non équivoque, avant la fin de la période d'essai initiale. La poursuite de l'activité ou l'absence de réponse ne valent pas acceptation. Il est donc recommandé de faire signer au salarié un avenant ou un double de cette lettre portant la mention manuscrite de son accord, puis de conserver ce document.
Durées et précautions
La durée totale de la période d'essai, renouvellement inclus, reste plafonnée par la loi selon la catégorie professionnelle du salarié, sauf durée plus favorable prévue par la convention collective. Pour conserver une preuve de la démarche et de sa date, envoyez ce courrier en lettre recommandée avec accusé de réception, ou remettez-le en main propre contre décharge datée et signée.
Pour renouveler la période d'essai d'un salarié en CDI, l'employeur doit réunir trois conditions cumulatives : la convention collective doit le permettre, le contrat de travail doit le prévoir, et le salarié doit donner son accord exprès par écrit avant la fin de la période initiale.
Paris, le 5 juillet 2026.
Objet : proposition de renouvellement de votre période d'essai
Madame, Monsieur,
Vous avez rejoint notre entreprise le [date d'embauche] au poste de [préciser le poste], dans le cadre d'une période d'essai initiale de [durée] qui arrive à son terme le [date]. Le travail accompli depuis votre arrivée nous conduit à souhaiter prolonger cette phase d'évaluation, afin de confirmer ensemble, dans la durée, l'adéquation entre vos compétences et les exigences du poste.
Pour les motifs que nous avons évoqués lors de notre entretien du [date de l'entretien], en particulier [préciser les motifs], nous vous proposons de renouveler votre période d'essai. Cette possibilité est expressément prévue par votre contrat de travail signé le [date de signature du contrat], ainsi que par les dispositions de la convention collective [préciser la convention collective] applicable à notre établissement.
Votre période d'essai serait ainsi renouvelée pour une durée de [durée], à compter du [date de prise d'effet], et dans les mêmes conditions que celles fixées à votre embauche. Votre rémunération, vos fonctions et votre lieu de travail demeurent inchangés pendant cette nouvelle période.
Ce renouvellement ne peut prendre effet qu'avec votre accord exprès : un simple maintien en poste ne saurait, à lui seul, valoir acceptation. Vous trouverez ci-joint deux exemplaires de la présente lettre. Nous vous remercions de nous en retourner un, daté, signé et revêtu de la mention manuscrite « Bon pour accord sur le renouvellement de ma période d'essai », avant le [date].
À défaut d'accord de votre part avant cette échéance, votre période d'essai initiale prendra fin à la date initialement prévue, sans autre formalité de notre part. Nous restons naturellement à votre disposition pour vous apporter toute précision utile et répondre à vos éventuelles interrogations.
Nous tenons à vous redire notre satisfaction quant à votre intégration au sein de l'équipe et notre souhait de poursuivre cette collaboration dans les meilleures conditions.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Recueillez un accord exprès et non équivoque. Le silence du salarié ou la simple poursuite du travail ne valent pas acceptation. Faites-lui signer un avenant ou un double de la lettre portant la mention manuscrite de son accord, puis conservez cet exemplaire signé.
Respectez les durées maximales légales. La durée totale, renouvellement compris, ne peut dépasser les plafonds fixés selon la catégorie professionnelle : ouvriers et employés, agents de maîtrise et techniciens, cadres. La convention collective peut prévoir des durées différentes.
Agissez avant le terme de la période initiale. La proposition doit parvenir au salarié et être acceptée avant l'expiration de la première période. Un renouvellement signé après ce terme serait inopposable et l'embauche deviendrait définitive.
Conservez une preuve de la démarche. Adressez le courrier en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-le en main propre contre décharge datée et signée. Précisez le poste, la durée du renouvellement, sa date de prise d'effet et le fondement conventionnel ou contractuel.
Questions fréquentes
Quelles sont les conditions pour renouveler une période d'essai ?
Le salarié peut-il refuser le renouvellement de sa période d'essai ?
Quelle est la durée maximale d'une période d'essai renouvelée ?
Sous quelle forme l'accord du salarié doit-il être recueilli ?
Que se passe-t-il si le renouvellement n'a pas été correctement formalisé ?
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