Lettre pour accepter une demande d'augmentation
Mis à jour le 23/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'un salarié demande une augmentation et que l'employeur accepte, un courrier d'acceptation officialise l'accord par écrit. Il fixe le nouveau salaire brut, le montant ou le pourcentage de la hausse et la date d'effet. Ce document sécurise la décision, évite tout malentendu sur les termes de la revalorisation et sert de référence si le contrat évolue. Il reconnaît aussi la valeur du travail accompli et entretient la motivation. Voici un modèle clair, prêt à personnaliser et à remettre au salarié concerné.
Ce modèle de lettre permet à un employeur de répondre favorablement à un salarié qui demande une augmentation de salaire. Dans l'exemple ci-dessous, l'entreprise accepte la revalorisation de la rémunération, en précise les modalités et justifie sa décision par la qualité du travail fourni. Le courrier peut être adapté, personnalisé et téléchargé au format Word et PDF.
Comment formaliser l'accord
L'augmentation de salaire constitue une modification du contrat de travail. Elle peut être confirmée par ce courrier puis officialisée par un avenant signé des deux parties, ou se traduire directement sur le bulletin de paie. Indiquez clairement le nouveau montant brut mensuel, le pourcentage ou la somme de l'augmentation et la date d'effet, afin que les termes de l'accord soient sans ambiguïté.
Points à vérifier avant l'envoi
Assurez-vous que le nouveau salaire respecte le minimum conventionnel de votre branche et le SMIC en vigueur. Conservez une copie du courrier dans le dossier du salarié et remettez-le contre décharge ou en recommandé avec accusé de réception. Si l'augmentation s'accompagne d'un changement de poste ou de fonctions, précisez-le, car la classification et le coefficient peuvent évoluer.
L'employeur qui accepte une demande d'augmentation de salaire le notifie au salarié par écrit, en précisant le nouveau montant et la date d'effet. Un avenant au contrat de travail est ensuite nécessaire pour formaliser la modification, que le salarié doit signer.
Paris, le 6 juillet 2026.
Objet : Réponse favorable à votre demande d'augmentation de salaire
Madame, Monsieur,
Par courrier du [date de la demande], vous avez sollicité une revalorisation de votre rémunération. Nous avons examiné cette demande avec attention, au regard de votre parcours dans l'entreprise et de votre contribution depuis votre prise de poste de [intitulé du poste], le [date d'embauche].
La qualité de votre travail, votre sérieux et les résultats obtenus sur [missions ou réalisations concernées] justifient pleinement cette reconnaissance. Votre engagement au sein de l'équipe [nom du service] a directement contribué à [objectif atteint ou projet mené], ce que la direction tient à saluer. Votre montée en compétence et la fiabilité dont vous faites preuve au quotidien sont autant d'atouts précieux pour nos activités.
Nous avons donc le plaisir de répondre favorablement à votre demande. À compter du [date d'effet], votre salaire fait l'objet d'une augmentation de [pourcentage ou montant], portant votre rémunération à [montant] euros bruts mensuels pour une durée de travail de [nombre] heures hebdomadaires.
Cette modification sera formalisée par un avenant à votre contrat de travail, que nous vous transmettrons prochainement pour signature. La nouvelle rémunération apparaîtra sur votre bulletin de paie du mois de [mois concerné]. Hormis cet ajustement de votre rémunération, les autres clauses de votre contrat de travail demeurent inchangées. Si cette revalorisation s'accompagne d'une évolution de vos missions ou de votre classification, nous vous en préciserons les contours lors de la remise de l'avenant.
Cette décision témoigne de la confiance que la direction place en vous et de notre volonté de vous accompagner durablement dans votre évolution professionnelle. Nous nous réjouissons de vous compter parmi nos collaborateurs et restons à votre disposition pour vous apporter tout complément d'information sur les modalités de cette revalorisation.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Une augmentation modifie le contrat de travail. Elle se formalise soit par un avenant signé des deux parties, soit par une simple mention sur le bulletin de paie. Pour une revalorisation durable, l'avenant écrit reste la voie la plus sûre. Précisez dans le courrier si celui-ci vaut avenant ou s'il sera suivi d'un document à signer.
Vérifiez la convention collective : le nouveau salaire ne doit jamais descendre sous le minimum de branche ni sous le SMIC en vigueur. Si l'augmentation s'accompagne d'un changement de poste, de fonctions ou de classification, mentionnez-le, car le coefficient conventionnel peut évoluer.
Datez le courrier, faites-le signer par la personne habilitée à engager l'entreprise et conservez-en une copie dans le dossier du salarié. Remettez-le en main propre contre décharge ou envoyez-le en recommandé avec accusé de réception pour garder une preuve de la date. En cas de désaccord ultérieur sur les termes, ce document écrit fera foi.
Questions fréquentes
L'employeur est-il obligé de répondre par écrit à une demande d'augmentation ?
Faut-il obligatoirement rédiger un avenant au contrat de travail en cas d'augmentation acceptée ?
À quelle date prend effet l'augmentation de salaire une fois acceptée ?
Le salarié peut-il refuser une augmentation de salaire proposée par l'employeur ?
La lettre d'acceptation d'augmentation est-elle suffisante ou faut-il d'autres documents ?
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