Adhésion à un centre de médecine du travail
Tout employeur doit assurer le suivi médical de ses salariés. Quand l'entreprise n'a pas de service de santé interne, elle doit adhérer à un service de prévention et de santé au travail interentreprises, souvent appelé médecine du travail. Cette adhésion est obligatoire dès la première embauche. La lettre de demande d'adhésion ouvre votre dossier auprès du service, déclenche l'inscription de vos salariés et permet d'organiser les visites médicales. Voici un modèle clair à adresser au service compétent pour votre secteur.
Tout employeur est tenu d'organiser le suivi médical de ses salariés. Lorsqu'il ne dispose pas de son propre service de santé, il doit adhérer à un service de prévention et de santé au travail interentreprises, ce que l'on appelle couramment la médecine du travail. Cette obligation est prévue par le Code du travail et s'applique dès la première embauche, quelle que soit la taille de l'entreprise.
À quoi sert cette adhésion
L'adhésion ouvre l'accès à plusieurs prestations : la visite d'information et de prévention à l'embauche, les visites périodiques, le suivi renforcé des postes à risque, ainsi que des actions de prévention et des conseils sur les conditions de travail. Le service de santé au travail intervient en appui de l'employeur pour préserver la santé des salariés et réduire les risques professionnels. C'est aussi un interlocuteur utile lors d'une reprise après arrêt ou d'une question d'aptitude.
Comment formaliser votre demande
La lettre d'adhésion officialise votre démarche auprès du service compétent et déclenche l'ouverture de votre dossier. Précisez l'identité de l'entreprise, son effectif et les postes occupés, afin que le service puisse calculer la cotisation et programmer la première visite médicale. Une fois le bulletin d'adhésion signé et la cotisation réglée, vos salariés sont rattachés au service et convoqués selon le calendrier prévu.
Modèle à télécharger
Pour vous faire gagner du temps, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre d'adhésion à un centre de médecine du travail, disponible gratuitement aux formats Word et PDF. Vous pouvez l'adapter à votre situation en quelques minutes et l'adresser au service de votre secteur, de préférence en recommandé avec accusé de réception.
Paris, le 18 juin 2026.
Objet : Demande d'adhésion à votre service de prévention et de santé au travail
Madame, Monsieur,
Notre société [Raison sociale], immatriculée sous le numéro SIRET [numéro SIRET] et exerçant l'activité de [activité, code APE], souhaite adhérer à votre service de prévention et de santé au travail afin d'assurer le suivi médical de ses salariés, conformément aux obligations du Code du travail.
Nous venons en effet de recruter un salarié, [Nom du salarié], au poste de [intitulé du poste], avec une prise de fonction le [date d'embauche]. Notre effectif s'élève à ce jour à [nombre] salarié(s).
Nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer les modalités d'adhésion, le montant de la cotisation ainsi que le bulletin d'inscription et les documents à compléter pour finaliser notre dossier.
Vous trouverez ci-joint les pièces utiles à l'ouverture de notre dossier : [extrait Kbis ou avis SIRENE], la liste de nos salariés et leurs postes, ainsi que la déclaration préalable à l'embauche du nouveau salarié.
Nous souhaitons par ailleurs qu'une visite d'information et de prévention soit programmée pour ce salarié dans les meilleurs délais. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément l'identité de l'entreprise : raison sociale, numéro SIRET, code APE, adresse, et l'effectif (nombre de salariés et postes occupés). Le service en a besoin pour calculer votre cotisation et planifier la visite d'information et de prévention du nouveau salarié, qui doit en principe intervenir dans les trois mois suivant l'embauche (avant la prise de poste pour certains postes à risque).
Joignez ou tenez prêts les éléments demandés : extrait Kbis ou avis SIRENE, liste des salariés avec leur poste, et déclaration préalable à l'embauche (DPAE) du nouveau salarié.
Conservez une copie de votre demande. Un envoi en recommandé avec accusé de réception, ou un courriel daté, vous donne une preuve du respect de votre obligation. Demandez à recevoir le bulletin d'adhésion et la grille de cotisation. Si vous restez sans réponse sous quinze jours, relancez le service par téléphone puis par écrit.
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