Adhésion à un centre de médecine du travail
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Tout employeur doit assurer le suivi médical de ses salariés. Quand l'entreprise n'a pas de service de santé interne, elle doit adhérer à un service de prévention et de santé au travail interentreprises, souvent appelé médecine du travail. Cette adhésion est obligatoire dès la première embauche. La lettre de demande d'adhésion ouvre votre dossier auprès du service, déclenche l'inscription de vos salariés et permet d'organiser les visites médicales. Voici un modèle clair à adresser au service compétent pour votre secteur.
Tout employeur est tenu d'organiser le suivi médical de ses salariés. Lorsqu'il ne dispose pas de son propre service de santé, il doit adhérer à un service de prévention et de santé au travail interentreprises, ce que l'on appelle couramment la médecine du travail. Cette obligation est prévue par le Code du travail et s'applique dès la première embauche, quelle que soit la taille de l'entreprise.
À quoi sert cette adhésion
L'adhésion ouvre l'accès à plusieurs prestations : la visite d'information et de prévention à l'embauche, les visites périodiques, le suivi renforcé des postes à risque, ainsi que des actions de prévention et des conseils sur les conditions de travail. Le service de santé au travail intervient en appui de l'employeur pour préserver la santé des salariés et réduire les risques professionnels. C'est aussi un interlocuteur utile lors d'une reprise après arrêt ou d'une question d'aptitude.
Comment formaliser votre demande
La lettre d'adhésion officialise votre démarche auprès du service compétent et déclenche l'ouverture de votre dossier. Précisez l'identité de l'entreprise, son effectif et les postes occupés, afin que le service puisse calculer la cotisation et programmer la première visite médicale. Une fois le bulletin d'adhésion signé et la cotisation réglée, vos salariés sont rattachés au service et convoqués selon le calendrier prévu.
Modèle à télécharger
Pour vous faire gagner du temps, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre d'adhésion à un centre de médecine du travail, disponible gratuitement aux formats Word et PDF. Vous pouvez l'adapter à votre situation en quelques minutes et l'adresser au service de votre secteur, de préférence en recommandé avec accusé de réception.
Tout employeur qui recrute un ou plusieurs salariés est légalement tenu d'adhérer à un service de prévention et de santé au travail (SPST). Cette démarche doit être accomplie dès la première embauche, avant toute prise de poste, et la cotisation annuelle est intégralement à la charge de l'employeur.
Paris, le 2 août 2026.
Objet : Demande d'adhésion à votre service de prévention et de santé au travail
Madame, Monsieur,
Notre société [Raison sociale], immatriculée sous le numéro SIRET [numéro SIRET], code APE [code APE], et dont le siège est situé [adresse], exerce une activité de [activité]. Soucieuse de respecter ses obligations, elle souhaite adhérer à votre service de prévention et de santé au travail afin d'assurer le suivi médical de l'ensemble de ses salariés, conformément aux dispositions du Code du travail.
Nous venons en effet de procéder à une embauche : [Nom du salarié] a été recruté(e) au poste de [intitulé du poste], avec une prise de fonction le [date d'embauche]. À ce jour, notre effectif s'élève à [nombre] salarié(s), dont la liste détaillée, avec les postes occupés, figure en pièce jointe.
Cette démarche doit nous permettre d'organiser, dès l'entrée en fonction, le suivi de santé prévu pour chaque collaborateur. Nous souhaitons en particulier qu'une visite d'information et de prévention soit programmée pour ce nouveau salarié dans les meilleurs délais, et au plus tard dans les trois mois suivant son embauche.
Nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer les modalités d'adhésion, le montant de la cotisation ainsi que le bulletin d'inscription et l'ensemble des documents à compléter pour finaliser l'ouverture de notre dossier.
Vous trouverez ci-joint les pièces utiles à votre instruction : [extrait Kbis ou avis SIRENE], la liste de nos salariés et de leurs postes, ainsi que la déclaration préalable à l'embauche du nouveau salarié. Nous tenons à votre disposition tout justificatif complémentaire que vous jugeriez nécessaire.
Nous accordons une réelle importance à la santé et à la sécurité au travail et veillerons à respecter le calendrier des visites que vous nous indiquerez. Dans l'attente de votre retour, nous nous tenons prêts à vous apporter tout complément d'information.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément l'identité de l'entreprise : raison sociale, numéro SIRET, code APE, adresse, et l'effectif (nombre de salariés et postes occupés). Le service en a besoin pour calculer votre cotisation et planifier la visite d'information et de prévention du nouveau salarié, qui doit en principe intervenir dans les trois mois suivant l'embauche (avant la prise de poste pour certains postes à risque).
Joignez ou tenez prêts les éléments demandés : extrait Kbis ou avis SIRENE, liste des salariés avec leur poste, et déclaration préalable à l'embauche (DPAE) du nouveau salarié.
Conservez une copie de votre demande. Un envoi en recommandé avec accusé de réception, ou un courriel daté, vous donne une preuve du respect de votre obligation. Demandez à recevoir le bulletin d'adhésion et la grille de cotisation. Si vous restez sans réponse sous quinze jours, relancez le service par téléphone puis par écrit.
Questions fréquentes
L'adhésion à un centre de médecine du travail est-elle obligatoire pour un employeur ?
À quel moment faut-il adhérer à un service de santé au travail ?
Comment choisir le centre de médecine du travail auquel adhérer ?
Qui paie la cotisation au service de médecine du travail ?
Quels sont les risques si un employeur n'adhère pas à un service de santé au travail ?
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