Lettre d'engagement pour une embauche
Mis à jour le 18/07/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous venez de retenir un candidat et vous souhaitez officialiser votre décision avant la signature du contrat de travail. La lettre d'engagement pour une embauche confirme par écrit votre intention de recruter cette personne, à un poste et une date précis. Elle rassure le futur salarié, pose les premiers termes de la collaboration et vous engage juridiquement. On l'emploie en CDI, en CDD comme en intérim, une fois le recrutement validé et en amont du contrat définitif. Ce modèle vous aide à la rédiger sans rien oublier.
La lettre d'engagement pour une embauche est un document remis au candidat retenu, à l'issue du recrutement et avant la signature du contrat de travail. Elle formalise par écrit la volonté de l'employeur de recruter le salarié et fixe les premières conditions de la collaboration : poste, type de contrat, date d'entrée, rémunération et lieu de travail.
Une promesse qui engage l'employeur
Dès qu'elle indique le poste, la rémunération et la date de prise de fonction, cette lettre constitue une promesse unilatérale d'embauche. Une fois acceptée par le candidat, elle lie l'employeur au même titre qu'un contrat. Elle doit donc être rédigée avec soin, après une décision définitive.
Ce que la lettre doit contenir
On y précise l'intitulé du poste, la qualification et le coefficient, le type de contrat (CDI, CDD et sa durée, ou intérim), la date de début, le salaire brut mensuel, l'horaire de travail et le lieu d'exercice. La période d'essai, la convention collective applicable et les modalités de préavis peuvent également y figurer.
Modèle gratuit à télécharger
Notre modèle vous permet de rédiger rapidement un courrier complet et professionnel, que vous adaptez ensuite à votre situation. Le téléchargement est gratuit, aux formats Word et PDF, pour une personnalisation immédiate.
Une lettre d'engagement pour une embauche est un document par lequel un employeur confirme officiellement son intention de recruter un candidat, en précisant le poste, la rémunération et la date de prise de fonction. Elle peut avoir la valeur juridique d'un contrat de travail si elle est signée par les deux parties.
Paris, le 17 août 2026.
Objet : lettre d'engagement pour votre embauche
Madame, Monsieur,
À la suite de notre entretien du [date de l'entretien] et après examen attentif de votre candidature, nous avons le plaisir de vous confirmer votre embauche au sein de [nom de l'entreprise] à compter du [date de début], au poste de [intitulé du poste]. Cet engagement est conclu en contrat à durée indéterminée, ou à durée déterminée pour une durée de [nombre] mois, selon les modalités précisées ci-dessous.
Ce poste correspond à votre qualification de [qualification], coefficient [coefficient], au regard de la convention collective [nom de la convention collective] applicable dans notre entreprise. Votre rémunération mensuelle brute s'élèvera à [montant] euros, versée le [jour] de chaque mois par [mode de versement], à laquelle s'ajouteront, le cas échéant, les primes et avantages en vigueur.
Vous exercerez vos fonctions à [adresse du lieu de travail], sur une base de [nombre] heures hebdomadaires, réparties selon un horaire de [heure de début] à [heure de fin]. Votre engagement sera assorti d'une période d'essai de [durée de la période d'essai], renouvelable dans les limites prévues par la loi et la convention collective.
L'ensemble des conditions de votre embauche, notamment vos congés payés, votre couverture sociale et les délais de préavis, sera repris en détail dans le contrat de travail qui vous sera remis lors de votre prise de fonction. La présente lettre en fixe d'ores et déjà les principaux termes.
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner l'un des deux exemplaires de ce courrier, daté et signé, en le faisant précéder de la mention manuscrite « lu et approuvé », afin de matérialiser votre accord. Cette formalité vaut acceptation réciproque de notre engagement.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire d'ici votre arrivée et serons heureux de vous compter prochainement parmi nos collaborateurs.
Dans l'attente de votre retour et en vous souhaitant la bienvenue au sein de notre équipe, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Soyez précis sur les éléments essentiels : intitulé exact du poste, type de contrat (CDI, CDD avec sa durée, intérim), date de début, lieu de travail, durée hebdomadaire, salaire brut et éventuelle période d'essai. Plus le courrier est complet, moins il prête à discussion ensuite.
Mentionnez la convention collective applicable et, s'il y a lieu, le coefficient et la qualification. Si vous prévoyez une période d'essai, indiquez sa durée : elle doit respecter les limites légales ou conventionnelles, faute de quoi elle devient inopposable.
Adressez la lettre en deux exemplaires et demandez au candidat de vous en retourner un, daté, signé et portant la mention manuscrite « lu et approuvé ». Un envoi en recommandé avec accusé de réception, ou une remise en main propre contre décharge, vous procure une preuve datée de l'engagement réciproque. Conservez votre exemplaire jusqu'à la signature du contrat de travail définitif.
Questions fréquentes
La lettre d'engagement a-t-elle la même valeur qu'un contrat de travail ?
Quelles mentions doit contenir une lettre d'engagement pour être valable ?
L'employeur peut-il se rétracter après avoir envoyé une lettre d'engagement ?
Le candidat peut-il refuser de signer après avoir reçu une lettre d'engagement ?
Faut-il obligatoirement une lettre d'engagement avant la signature du contrat de travail ?
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