Lettre d'engagement pour une embauche
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous avez retenu un candidat et vous souhaitez officialiser votre décision avant la signature du contrat de travail. La lettre d'engagement pour une embauche confirme par écrit votre intention de recruter cette personne, à une date et à un poste donnés. Elle rassure le futur salarié, fixe les premiers termes de la collaboration et vous engage juridiquement. On l'utilise en CDI, en CDD ou en intérim, juste après avoir validé un recrutement et en amont du contrat définitif.
La lettre d'engagement pour une embauche est un document remis au candidat retenu, à l'issue du recrutement et avant la signature du contrat de travail. Elle formalise par écrit la volonté de l'employeur de recruter le salarié et fixe les premières conditions de la collaboration : poste, type de contrat, date d'entrée, rémunération et lieu de travail.
Une promesse qui engage l'employeur
Dès qu'elle indique le poste, la rémunération et la date de prise de fonction, cette lettre constitue une promesse unilatérale d'embauche. Une fois acceptée par le candidat, elle lie l'employeur au même titre qu'un contrat. Elle doit donc être rédigée avec soin, après une décision définitive.
Ce que la lettre doit contenir
On y précise l'intitulé du poste, la qualification et le coefficient, le type de contrat (CDI, CDD et sa durée, ou intérim), la date de début, le salaire brut mensuel, l'horaire de travail et le lieu d'exercice. La période d'essai, la convention collective applicable et les modalités de préavis peuvent également y figurer.
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Une lettre d'engagement pour une embauche est un document par lequel un employeur confirme officiellement son intention de recruter un candidat, en précisant le poste, la rémunération et la date de prise de fonction. Elle peut avoir la valeur juridique d'un contrat de travail si elle est signée par les deux parties.
Paris, le 3 juillet 2026.
Objet : lettre d'engagement pour votre embauche
Madame, Monsieur,
À la suite de notre entretien du [date de l'entretien], nous avons le plaisir de vous confirmer votre embauche au sein de [nom de l'entreprise] à compter du [date de début], au poste de [intitulé du poste], en contrat à durée indéterminée (ou à durée déterminée d'une durée de [nombre] mois).
Ce poste correspond à votre qualification de [qualification], coefficient [coefficient], conformément à la convention collective [nom de la convention collective] applicable à notre entreprise. Votre salaire mensuel brut s'élèvera à [montant] euros, versé le [jour] de chaque mois par [mode de versement].
Vous exercerez vos fonctions à [adresse du lieu de travail], selon un horaire de [heure de début] à [heure de fin], soit [nombre] heures hebdomadaires. Le cas échéant, votre engagement sera assorti d'une période d'essai de [durée de la période d'essai].
L'ensemble des conditions de cette embauche, notamment vos congés payés et votre préavis, sera détaillé dans le contrat de travail qui vous sera remis à votre prise de fonction.
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner l'un des exemplaires de la présente lettre, daté, signé et portant la mention manuscrite « lu et approuvé », afin de confirmer votre accord.
Dans l'attente de votre retour et en vous souhaitant la bienvenue parmi nous, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Soyez précis sur les éléments essentiels : intitulé exact du poste, type de contrat (CDI, CDD avec sa durée, intérim), date de début, lieu de travail, horaire hebdomadaire, salaire brut et éventuelle période d'essai. Plus le courrier est complet, moins il prête à discussion par la suite.
Pensez à mentionner la convention collective applicable et, le cas échéant, le coefficient et la qualification. Si vous prévoyez une période d'essai, indiquez sa durée : elle doit respecter les limites légales ou conventionnelles, sans quoi elle est inopposable.
Adressez la lettre en double exemplaire et demandez au candidat de vous en retourner un, daté, signé et portant la mention manuscrite « lu et approuvé ». Un envoi en recommandé avec accusé de réception, ou une remise en main propre contre décharge, vous donne une preuve datée de l'engagement réciproque. Conservez votre exemplaire jusqu'à la signature du contrat de travail définitif.
Questions fréquentes
La lettre d'engagement a-t-elle la même valeur qu'un contrat de travail ?
Quelles mentions doit contenir une lettre d'engagement pour être valable ?
L'employeur peut-il se rétracter après avoir envoyé une lettre d'engagement ?
Le candidat peut-il refuser de signer après avoir reçu une lettre d'engagement ?
Faut-il obligatoirement une lettre d'engagement avant la signature du contrat de travail ?
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