Ressources humaines : 10 modèles d'emails pour une gestion du personnel
Lettre pour refuser une augmentation de salaire
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
En tant qu'employeur, vous recevez une demande d'augmentation de salaire à laquelle vous ne pouvez pas répondre favorablement. Plutôt qu'un refus sec, mieux vaut un courrier qui explique votre position et laisse une perspective au salarié. Ce modèle vous aide à formuler ce refus avec tact : vous reconnaissez le travail accompli, vous donnez les raisons objectives de votre décision et vous proposez de réexaminer la question à une échéance précise. Il s'agit de dire non sans démotiver et de préserver une relation de travail saine.
Suite à une demande d'augmentation de salaire, vous souhaitez informer votre salarié que vous n'accédez pas à sa requête. Ce modèle de lettre de refus d'augmentation vous permet d'argumenter votre décision et de la notifier clairement, tout en préservant la relation de travail.
Refuser une augmentation sans démotiver
Soyez attentif au ton employé : l'annonce d'un refus entraîne presque toujours une déception. Il faut donc trouver les mots justes et de vrais arguments pour expliquer votre position. Reconnaître la qualité du travail fourni, donner des raisons objectives et proposer de réexaminer la demande à une échéance précise sont les clés d'un courrier qui dit non sans casser la motivation.
Cette lettre de refus d'augmentation de salaire est à personnaliser, puis à télécharger au format Word et PDF. Si vous changez d'avis ou pour une autre situation, consultez aussi notre modèle de courrier pour accepter une demande d'augmentation. Du côté du salarié, retrouvez notre modèle de demande d'augmentation de salaire.
APERÇU
Paris, le 14 juin 2026.
Objet : réponse à votre demande d'augmentation de salaire
Madame, Monsieur,
Par courrier daté du [date de réception de la demande], vous avez sollicité une réévaluation de votre rémunération, accompagnée d'une demande d'entretien. Votre demande a retenu toute notre attention.
Vous y exprimiez le souhait d'une augmentation de [montant] euros par rapport à votre salaire actuel de [salaire actuel] euros bruts mensuels.
Nous tenons à souligner que la qualité et le sérieux de votre travail sont reconnus et appréciés au sein de notre entreprise.
Pour autant, nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre demande à ce jour, pour le motif suivant : [précisez la raison, par exemple ancienneté de [nombre de mois] mois, augmentation accordée il y a [délai], ou contexte économique actuel].
Cette décision n'a rien de définitif. Nous vous proposons de réexaminer ensemble votre situation lors de votre entretien individuel prévu le [date prévue], au cours duquel votre demande pourra recevoir, au vu des résultats acquis, une réponse plus favorable.
Nous restons à votre disposition pour échanger de vive voix sur ce sujet et vous remercions de votre compréhension.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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À SAVOIR : un refus d'augmentation n'a pas à être justifié juridiquement, mais un courrier argumenté évite l'incompréhension et limite le risque de démotivation ou de départ. Adressez-le directement au salarié, en main propre contre décharge ou par courrier remis avec son bulletin de paie, et conservez-en une copie dans son dossier.
Appuyez votre décision sur des éléments concrets et vérifiables : ancienneté encore courte, augmentation récente, contexte économique de l'entreprise, gel des salaires en cours, objectifs non encore atteints. Évitez les appréciations vagues ou les comparaisons avec d'autres salariés, qui pourraient être mal vécues ou ressenties comme une inégalité de traitement.
Le ton compte autant que le fond. Commencez par reconnaître la qualité du travail fourni avant d'annoncer le refus. Ne fermez jamais définitivement la discussion : proposez une échéance pour réexaminer la demande, par exemple l'entretien annuel, et indiquez les conditions concrètes qui pourraient faire évoluer votre réponse (résultats, objectifs, situation de l'entreprise).
Attention à la cohérence : si la convention collective ou un accord d'entreprise prévoit des minima ou des augmentations automatiques, vérifiez que le salaire actuel les respecte déjà. Un entretien de vive voix, en complément du courrier, est souvent préférable pour expliquer la décision et entendre les attentes du salarié.
Appuyez votre décision sur des éléments concrets et vérifiables : ancienneté encore courte, augmentation récente, contexte économique de l'entreprise, gel des salaires en cours, objectifs non encore atteints. Évitez les appréciations vagues ou les comparaisons avec d'autres salariés, qui pourraient être mal vécues ou ressenties comme une inégalité de traitement.
Le ton compte autant que le fond. Commencez par reconnaître la qualité du travail fourni avant d'annoncer le refus. Ne fermez jamais définitivement la discussion : proposez une échéance pour réexaminer la demande, par exemple l'entretien annuel, et indiquez les conditions concrètes qui pourraient faire évoluer votre réponse (résultats, objectifs, situation de l'entreprise).
Attention à la cohérence : si la convention collective ou un accord d'entreprise prévoit des minima ou des augmentations automatiques, vérifiez que le salaire actuel les respecte déjà. Un entretien de vive voix, en complément du courrier, est souvent préférable pour expliquer la décision et entendre les attentes du salarié.
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