Lettre pour refuser une augmentation de salaire
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
En tant qu'employeur, vous recevez une demande d'augmentation à laquelle vous ne pouvez pas donner une suite favorable. Plutôt qu'un refus sec, mieux vaut un courrier qui pose clairement votre position et garde une porte ouverte. Ce modèle vous aide à formuler ce refus avec tact : vous saluez le travail accompli, vous exposez les raisons objectives de votre décision et vous proposez de réexaminer la question à une échéance précise. L'idée est simple : dire non sans démotiver, et préserver une relation de travail saine et durable.
Suite à une demande d'augmentation de salaire, vous souhaitez informer votre salarié que vous n'accédez pas à sa requête. Ce modèle de lettre de refus d'augmentation vous permet d'argumenter votre décision et de la notifier clairement, tout en préservant la relation de travail.
Refuser une augmentation sans démotiver
Soyez attentif au ton employé : l'annonce d'un refus entraîne presque toujours une déception. Il faut donc trouver les mots justes et de vrais arguments pour expliquer votre position. Reconnaître la qualité du travail fourni, donner des raisons objectives et proposer de réexaminer la demande à une échéance précise sont les clés d'un courrier qui dit non sans casser la motivation.
Cette lettre de refus d'augmentation de salaire est à personnaliser, puis à télécharger au format Word et PDF. Si vous changez d'avis ou pour une autre situation, consultez aussi notre modèle de courrier pour accepter une demande d'augmentation. Du côté du salarié, retrouvez notre modèle de demande d'augmentation de salaire.
Un employeur peut légalement refuser une augmentation de salaire, sauf obligation issue du SMIC, d'une convention collective ou d'un principe d'égalité salariale. Il est conseillé de motiver ce refus par écrit pour éviter tout risque de contentieux.
Paris, le 29 juillet 2026.
Objet : réponse à votre demande d'augmentation de salaire
Madame, Monsieur,
Par courrier daté du [date de réception de la demande], vous avez sollicité une réévaluation de votre rémunération, assortie d'une demande d'entretien. Nous avons examiné votre requête avec toute l'attention qu'elle mérite et tenons d'abord à vous remercier de l'avoir formulée par écrit, de façon claire et posée.
Vous y exprimez le souhait d'une augmentation de [montant] euros par rapport à votre salaire actuel de [salaire actuel] euros bruts mensuels, prenant effet à compter du [date souhaitée].
Nous tenons à souligner que la qualité et le sérieux de votre travail sont pleinement reconnus au sein de notre entreprise, et que votre implication quotidienne compte beaucoup pour l'ensemble de l'équipe.
Pour autant, nous ne sommes pas en mesure de réserver une suite favorable à votre demande à ce jour, pour le motif suivant : [précisez la raison, par exemple une ancienneté de [nombre de mois] mois, une augmentation accordée il y a [délai], des objectifs encore en cours ou le contexte économique actuel de l'entreprise]. Cette décision repose sur des éléments objectifs et ne remet nullement en cause votre valeur professionnelle.
Cette réponse n'a rien de définitif. Nous vous proposons de réexaminer ensemble votre situation lors de votre entretien individuel prévu le [date prévue]. À cette occasion, et au vu des résultats atteints d'ici là, votre demande pourra recevoir une réponse plus favorable. Nous nous engageons à étudier de nouveau votre rémunération à cette échéance.
D'ici là, nous restons à votre entière disposition pour échanger de vive voix sur ce point, répondre à vos questions et entendre vos attentes. Nous vous remercions de votre compréhension et de la confiance que vous nous accordez.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Appuyez votre décision sur des éléments concrets et vérifiables : ancienneté encore courte, augmentation récente, gel des salaires en cours, objectifs non encore atteints, situation économique de l'entreprise. Évitez les appréciations vagues et toute comparaison avec d'autres salariés, qui pourrait être ressentie comme une inégalité de traitement.
Le ton compte autant que le fond. Commencez par reconnaître la qualité du travail fourni avant d'annoncer le refus, et ne fermez jamais la discussion : fixez une échéance pour réexaminer la demande, par exemple l'entretien annuel, en précisant les conditions concrètes qui pourraient faire évoluer votre réponse (résultats, objectifs tenus, retour à meilleure fortune de l'entreprise).
Vérifiez enfin la cohérence de votre décision : si la convention collective ou un accord d'entreprise prévoit des minima ou des augmentations automatiques, assurez-vous que le salaire actuel les respecte déjà. Un échange de vive voix, en complément du courrier, reste souvent préférable pour expliquer votre choix et entendre les attentes du salarié.
Questions fréquentes
Un employeur est-il obligé de justifier un refus d'augmentation de salaire ?
Dans quels cas l'employeur est-il obligé d'augmenter le salaire ?
Un refus d'augmentation peut-il être considéré comme une discrimination ?
Quels recours a le salarié en cas de refus d'augmentation qu'il estime injustifié ?
Faut-il envoyer la lettre de refus d'augmentation en recommandé avec accusé de réception ?
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