Réponse à une demande d'augmentation - Entreprise
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
En tant qu'employeur ou responsable des ressources humaines, vous recevez parfois des demandes d'augmentation de la part de vos salariés. Répondre par écrit, même sans trancher tout de suite, montre que la requête a été lue et prise au sérieux. Ce courrier vous permet d'en accuser réception, de remercier le salarié pour son implication et de l'inviter à un entretien afin d'étudier sa situation. Vous conservez un ton bienveillant tout en vous laissant le temps d'instruire le dossier avant toute décision définitive.
Cette lettre est adressée par une entreprise à l'un de ses salariés, en réponse à une demande d'augmentation de salaire. Plutôt que de trancher immédiatement, l'employeur accuse réception de la requête, remercie le salarié pour son engagement et l'invite à un entretien afin d'étudier sa situation plus en détail.
Pourquoi répondre par écrit à une demande d'augmentation
Une réponse écrite montre que la demande a été lue et prise au sérieux. Elle évite les malentendus, laisse une trace dans le dossier du salarié et préserve un climat de confiance, même lorsque la décision finale n'est pas encore arrêtée. Le courrier reste professionnel et concis : il expose clairement la suite donnée à la demande sans s'engager sur un accord prématuré.
L'entretien, une étape utile avant toute décision
Proposer un rendez-vous permet d'évaluer les résultats du salarié, ses objectifs et le contexte de l'entreprise avant de se prononcer. C'est aussi l'occasion d'un échange sur l'évolution du poste et les perspectives à moyen terme. Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle au format Word ou PDF et l'adapter à votre situation : nom du salarié, date de la demande, modalités de prise de rendez-vous et coordonnées du service concerné.
La réponse à une demande d'augmentation permet à l'employeur d'accepter, de reporter ou de refuser la demande d'un salarié, en exposant clairement les raisons de sa décision et en maintenant un dialogue constructif sur l'évolution de la rémunération.
Paris, le 2 août 2026.
Objet : Votre demande d'augmentation de salaire
[Madame / Monsieur] [Nom du salarié],
Nous accusons réception de votre courrier daté du [date], par lequel vous sollicitez une revalorisation de votre rémunération. Nous vous remercions d'avoir formulé cette demande par écrit et de l'attention que vous portez à votre évolution au sein de [Nom de l'entreprise].
Votre démarche a retenu toute notre attention. Nous mesurons l'implication dont vous faites preuve au quotidien et la qualité de votre contribution à nos activités. Une demande d'augmentation mérite un examen sérieux, et nous tenons à l'instruire avec le soin qu'elle requiert.
Avant de nous prononcer, nous souhaitons examiner votre situation dans son ensemble : vos résultats, les responsabilités qui vous sont confiées et le contexte économique de l'entreprise. Aucune décision n'est arrêtée à ce stade. Nous préférons vous rencontrer pour en discuter de vive voix plutôt que de vous adresser une réponse définitive sans échange préalable.
Nous vous proposons donc un entretien afin de faire le point sur vos objectifs et vos perspectives d'évolution. Cet échange sera aussi l'occasion d'évoquer votre parcours et vos attentes. Pour convenir d'une date, nous vous invitons à contacter [nom du contact ou du service] au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse e-mail].
À l'issue de ce rendez-vous, vous recevrez une réponse motivée, qu'elle soit favorable ou non. Nous nous engageons à vous tenir informé(e) de notre décision dans les meilleurs délais. Si une revalorisation ne pouvait être accordée immédiatement, nous vous en exposerions les raisons et les perspectives envisageables pour l'avenir. Quelle qu'en soit l'issue, votre engagement reste pleinement reconnu.
Nous vous remercions à nouveau pour la confiance que vous accordez à [Nom de l'entreprise] et restons attentifs à votre parcours professionnel.
Nous vous prions d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Restez factuel et courtois. Remerciez le salarié pour son travail, mais ne promettez rien que vous ne pourriez tenir. Évitez les formules qui laissent croire à un accord acquis tant que la décision n'est pas prise.
Proposer un entretien est souvent la meilleure option. Il permet d'évaluer les résultats du salarié, ses objectifs et le contexte de l'entreprise sans vous engager dans l'immédiat. Indiquez clairement comment prendre rendez-vous : secrétariat, service des ressources humaines ou ligne directe.
Conservez une copie du courrier dans le dossier du salarié. En cas de désaccord ultérieur, cette trace écrite atteste que la demande a bien été traitée et qu'un échange a été proposé.
Si l'augmentation est finalement refusée, expliquez les critères retenus : situation économique, grille salariale, calendrier des revalorisations. Un refus motivé est mieux accepté qu'un refus sec et préserve la relation de travail.
Questions fréquentes
L'employeur est-il obligé de répondre par écrit à une demande d'augmentation ?
L'employeur peut-il refuser une demande d'augmentation sans donner de motif ?
Quels motifs peut invoquer l'employeur pour refuser une augmentation ?
Le salarié peut-il contester un refus d'augmentation ?
La réponse positive à une demande d'augmentation doit-elle faire l'objet d'un document officiel ?
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