Prolonger la période d'essai d'un salarié
Mis à jour le 23/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
La période d'essai donne à l'employeur le temps d'apprécier les compétences d'un nouveau salarié, et au salarié celui de vérifier que le poste lui convient. Quand ce délai ne suffit pas pour se décider, l'employeur peut, sous conditions, le renouveler. Ce courrier officialise la prolongation auprès du salarié : il rappelle la date d'embauche, le poste occupé, la clause du contrat qui autorise le renouvellement, puis fixe la nouvelle échéance. Deux exigences priment : recueillir l'accord du salarié avant le terme initial et rester dans les durées maximales fixées par la loi et la convention collective.
Le renouvellement de la période d'essai n'est possible que si trois conditions sont réunies : le contrat de travail (ou la lettre d'engagement) prévoit expressément cette faculté, la convention collective de branche l'autorise, et le salarié donne son accord exprès avant le terme initialement prévu.
Recueillir l'accord du salarié
L'accord du salarié doit être obtenu de manière claire et non équivoque, avant l'expiration de la période d'essai en cours. Il est fortement recommandé de faire signer la lettre de prolongation par le salarié, accompagnée d'une mention manuscrite d'acceptation, afin de disposer d'une preuve en cas de litige.
Respecter les durées maximales
En tout état de cause, la durée totale de la période d'essai, renouvellement compris, ne peut excéder le plafond fixé par la loi ou par la convention collective applicable. Pour un contrat à durée indéterminée, ce plafond est généralement de quatre mois pour les ouvriers et employés, six mois pour les agents de maîtrise et techniciens, et huit mois pour les cadres.
Une prolongation non abusive
La prolongation ne doit pas présenter de caractère abusif et doit correspondre à une réelle nécessité d'évaluation. Une prolongation imposée sans accord, tardive ou détournée de son objet peut être contestée devant le conseil de prud'hommes et conduire à considérer l'essai comme concluant.
La période d'essai d'un CDI peut être renouvelée une seule fois si un accord de branche étendu le prévoit, si le contrat le mentionne et si le salarié donne son accord par écrit. Une absence pour maladie suspend la période et la reporte d'autant.
Paris, le 2 août 2026.
Objet : Prolongation de votre période d'essai
Madame, Monsieur,
Vous avez rejoint notre entreprise le [date d'embauche] en qualité de [intitulé du poste], dans le cadre d'un [type de contrat] assorti d'une période d'essai de [durée de la période d'essai] arrivant à échéance le [date de fin de la période d'essai initiale].
À la suite de notre entretien du [date de l'entretien], au cours duquel nous vous avons fait part de nos observations sur votre prise de poste, et conformément à l'article [numéro de l'article] de votre contrat de travail qui prévoit expressément cette faculté, nous vous informons que votre période d'essai est prolongée pour une durée de [durée du renouvellement].
Cette prolongation prend effet à compter du [date de début de la prolongation]. Votre période d'essai s'achèvera donc le [nouvelle date de fin de la période d'essai]. Pendant ce délai, vous continuerez d'exercer vos fonctions dans les mêmes conditions de travail et de rémunération, afin que chacun dispose du temps nécessaire pour confirmer que ce poste vous convient.
Cette mesure n'est valable que si vous y consentez. Aussi, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner, avant le terme de la période d'essai en cours, le double de la présente lettre daté, revêtu de votre signature et de la mention manuscrite « Bon pour accord pour le renouvellement de ma période d'essai », qui attestera de votre acceptation.
Nous restons naturellement à votre disposition pour échanger sur les points d'amélioration évoqués lors de notre entretien et pour vous accompagner dans la réussite de cette nouvelle étape. N'hésitez pas à solliciter votre responsable hiérarchique pour tout besoin de précision ou de soutien dans vos missions.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Modèles similaires
A savoir
L'accord du salarié doit être recueilli avant la fin de la période d'essai initiale, de façon claire et non équivoque. Une signature sur la lettre, précédée d'une mention manuscrite d'acceptation (par exemple « Bon pour accord pour le renouvellement de ma période d'essai »), est vivement conseillée pour écarter toute contestation ultérieure.
Respectez les durées maximales. Renouvellement compris, la période d'essai ne peut dépasser le plafond légal du CDI : 4 mois pour les ouvriers et employés, 6 mois pour les agents de maîtrise et techniciens, 8 mois pour les cadres. La convention collective peut prévoir des durées plus courtes : pensez à la consulter avant de fixer la nouvelle échéance.
Adressez le courrier au salarié en main propre contre décharge ou en recommandé avec accusé de réception, toujours avant le terme de l'essai en cours. Conservez une copie signée dans son dossier.
Indiquez précisément la date de début de la prolongation et sa nouvelle date d'expiration. Une prolongation imposée sans accord, notifiée trop tard ou détournée de son objet peut être requalifiée par le juge : l'essai est alors considéré comme concluant et la rupture devient un licenciement.
Questions fréquentes
Est-il possible de prolonger la période d'essai sans l'accord du salarié ?
Quelles conditions doivent être réunies pour renouveler la période d'essai ?
Peut-on renouveler la période d'essai d'un salarié en CDD ?
La période d'essai est-elle automatiquement prolongée en cas d'arrêt maladie ?
L'employeur doit-il envoyer la lettre de renouvellement en recommandé ?
Catégories et sous-catégories similaires
37.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 37 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
