Demande de communication du carnet d'entretien de l'immeuble au syndic
Mis à jour le 27/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Le carnet d'entretien est un document de référence qui retrace la vie technique d'un immeuble en copropriété : travaux réalisés, contrats de maintenance en cours, références des entreprises intervenues et échéances importantes. Tenu et mis à jour par le syndic, il peut être consulté par chaque copropriétaire, qui a la possibilité d'en demander la communication ou une copie. Cette démarche est particulièrement utile avant d'engager des travaux, au moment de vendre son lot ou simplement pour mieux connaître l'état du bâti. Ce modèle de lettre vous aide à formuler votre demande auprès du syndic de manière claire et courtoise, en précisant le document souhaité et les modalités de remise. Il vous suffit de compléter les informations entre crochets, puis d'adresser le courrier de préférence en recommandé afin de conserver une preuve de votre démarche.
Modèle de lettre gratuit pour demander au syndic de copropriété la communication ou une copie du carnet d'entretien de l'immeuble. Courrier courtois et prêt à personnaliser, adapté à une démarche de consultation, à un projet de travaux ou à la préparation d'une vente.
Paris, le 28 juin 2026.
Objet : Demande de communication du carnet d'entretien de l'immeuble
Madame, Monsieur,
Copropriétaire du lot numéro [numéro de lot] au sein de l'immeuble situé [adresse de l'immeuble], je me permets de m'adresser à vous en votre qualité de syndic de la copropriété, représenté par [nom du syndic].
Par la présente, je sollicite la communication du carnet d'entretien de l'immeuble, ainsi qu'une copie de ce document si cela vous est possible. Je souhaite en effet prendre connaissance de l'historique des travaux réalisés, des contrats d'entretien et de maintenance en cours, ainsi que des références des différents intervenants.
Cette demande s'inscrit dans une volonté de mieux connaître l'état général du bâti et le suivi technique de notre résidence. Disposer de ces informations me permettrait d'apprécier sereinement les opérations déjà engagées et celles qui pourraient être nécessaires à l'avenir.
Je sais que ce carnet est établi et tenu à jour sous votre responsabilité, et que chaque copropriétaire peut en obtenir la communication. Je reste bien entendu disposé à prendre en charge les éventuels frais de reproduction liés à l'établissement d'une copie, qu'elle soit fournie au format papier ou sous forme de fichier numérique, selon ce qui vous semblera le plus simple.
Afin de faciliter cette démarche, je me tiens à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous de consultation dans vos locaux, ou pour recevoir le document par le moyen de transmission qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez me joindre aux coordonnées figurant en en-tête du présent courrier.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma demande et de la suite que vous pourrez lui réserver dans un délai raisonnable.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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