Demande de relevé de compte individuel de charges au syndic

Chaque copropriétaire dispose, auprès de son syndic, d'un compte individuel qui retrace l'ensemble des sommes appelées et réglées au titre des charges de copropriété. Demander le relevé de ce compte permet de vérifier sa situation comptable, de contrôler la bonne imputation de ses paiements et de repérer un éventuel arriéré avant qu'il ne s'accumule. Cette lettre type vous aide à formuler une demande claire et courtoise auprès de votre syndic, en précisant le numéro de lot, l'exercice ou la période concernés et le détail attendu. Le syndic, qui tient la comptabilité de la copropriété, est en mesure de vous transmettre ce relevé. Adaptez les passages entre crochets à votre situation avant l'envoi.

Modèle de lettre gratuit pour demander au syndic le relevé de votre compte individuel de charges de copropriété. Un courrier courtois et factuel pour vérifier vos appels de fonds, vos règlements et le solde de votre compte.

APERÇU

Paris, le 27 juin 2026.

Objet : Demande de relevé de mon compte individuel de charges de copropriété

Madame, Monsieur,

En ma qualité de copropriétaire au sein de la copropriété située [adresse], je suis titulaire du lot numéro [numéro de lot] dont vous assurez la gestion. Soucieux de suivre avec rigueur l'évolution de ma situation au regard des charges, je me permets de vous solliciter au sujet de mon compte individuel.

Je vous prie de bien vouloir me communiquer le relevé de mon compte individuel de charges, faisant apparaître le détail des appels de fonds qui m'ont été adressés, des règlements que j'ai effectués, des éventuels arriérés restant dus ainsi que du solde actuel de mon compte.

Cette demande répond à un simple besoin de vérification. Je souhaite m'assurer que l'ensemble de mes paiements a bien été enregistré et correctement imputé sur les périodes concernées, et que ma situation comptable reflète fidèlement les sommes appelées au titre des charges courantes et, le cas échéant, des dépenses exceptionnelles.

Afin de faciliter votre recherche, je vous précise que ma demande porte sur [l'exercice ou la période concernés]. Si vous le jugez utile, vous pouvez naturellement y joindre le détail des exercices antérieurs encore ouverts, de manière à me permettre de disposer d'une vue d'ensemble cohérente de mon compte.

Je vous remercie de bien vouloir m'adresser ce relevé par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus, ou par voie électronique si cela vous convient mieux. Je reste bien entendu à votre disposition pour vous transmettre toute information complémentaire qui vous serait nécessaire afin de traiter ma demande.

Je vous sais gré de l'attention que vous voudrez bien porter à ce courrier et de la diligence avec laquelle vous y répondrez, dans un esprit de bonne collaboration entre le syndic et les copropriétaires.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : conservez une copie de votre courrier et privilégiez un envoi qui vous laisse une trace, comme une lettre recommandée avec accusé de réception ou un courriel daté. Vérifiez votre relevé en le rapprochant de vos propres justificatifs de paiement et des appels de fonds reçus. En cas d'écart ou d'erreur d'imputation, signalez-le par écrit au syndic en joignant vos preuves de règlement. Si vous préparez une assemblée générale ou une vente de votre lot, ce relevé constitue un document utile pour faire le point sur votre situation.

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