Demande de relevé de compte individuel de charges au syndic
Mis à jour le 27/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Chaque copropriétaire dispose, auprès de son syndic, d'un compte individuel qui retrace l'ensemble des sommes appelées et réglées au titre des charges de copropriété. Demander le relevé de ce compte permet de vérifier sa situation comptable, de contrôler la bonne imputation de ses paiements et de repérer un éventuel arriéré avant qu'il ne s'accumule. Cette lettre type vous aide à formuler une demande claire et courtoise auprès de votre syndic, en précisant le numéro de lot, l'exercice ou la période concernés et le détail attendu. Le syndic, qui tient la comptabilité de la copropriété, est en mesure de vous transmettre ce relevé. Adaptez les passages entre crochets à votre situation avant l'envoi.
Modèle de lettre gratuit pour demander au syndic le relevé de votre compte individuel de charges de copropriété. Un courrier courtois et factuel pour vérifier vos appels de fonds, vos règlements et le solde de votre compte.
Tout copropriétaire peut demander par écrit à son syndic la communication de son relevé de compte individuel, qui détaille les charges appelées (courantes, travaux, fonds de réserve) et les paiements effectués. Le syndic doit le transmettre dans un délai raisonnable, sur simple demande ou via l'extranet de la copropriété.
Paris, le 11 août 2026.
Objet : Demande de relevé de mon compte individuel de charges de copropriété
Madame, Monsieur,
En ma qualité de copropriétaire au sein de la copropriété située [adresse], je suis titulaire du lot numéro [numéro de lot] dont vous assurez la gestion. Soucieux de suivre avec rigueur l'évolution de ma situation au regard des charges, je me permets de vous solliciter au sujet de mon compte individuel.
Je vous prie de bien vouloir me communiquer le relevé de mon compte individuel de charges, faisant apparaître le détail des appels de fonds qui m'ont été adressés, des règlements que j'ai effectués, des éventuels arriérés restant dus ainsi que du solde actuel de mon compte.
Cette demande répond à un simple besoin de vérification. Je souhaite m'assurer que l'ensemble de mes paiements a bien été enregistré et correctement imputé sur les périodes concernées, et que ma situation comptable reflète fidèlement les sommes appelées au titre des charges courantes et, le cas échéant, des dépenses exceptionnelles.
Afin de faciliter votre recherche, je vous précise que ma demande porte sur [l'exercice ou la période concernés]. Si vous le jugez utile, vous pouvez naturellement y joindre le détail des exercices antérieurs encore ouverts, de manière à me permettre de disposer d'une vue d'ensemble cohérente de mon compte.
Je vous remercie de bien vouloir m'adresser ce relevé par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus, ou par voie électronique si cela vous convient mieux. Je reste bien entendu à votre disposition pour vous transmettre toute information complémentaire qui vous serait nécessaire afin de traiter ma demande.
Je vous sais gré de l'attention que vous voudrez bien porter à ce courrier et de la diligence avec laquelle vous y répondrez, dans un esprit de bonne collaboration entre le syndic et les copropriétaires.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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Questions fréquentes
À qui adresser la demande de relevé de compte individuel ?
Cette demande est-elle gratuite ?
Dans quel délai le syndic doit-il répondre ?
Que faire si le syndic refuse ou ne répond pas ?
Peut-on obtenir d'autres documents en plus du relevé de charges ?
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