Demande de vote par correspondance ou de participation à distance à l'assemblée générale
Mis à jour le 27/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous êtes copropriétaire et vous ne pourrez pas assister physiquement à la prochaine assemblée générale de votre immeuble ? Vous n'êtes pas pour autant contraint de renoncer à votre droit de vote. Les règles qui encadrent la copropriété permettent à chaque copropriétaire de voter par correspondance grâce à un formulaire dédié, joint à la convocation, et de participer à la réunion à distance, par visioconférence ou par audioconférence, lorsque le syndicat a prévu ce dispositif. Ce modèle de lettre vous aide à demander au syndic le formulaire de vote par correspondance et à connaître les modalités de participation à distance. Courtois et précis, il vous permet de rester pleinement associé aux décisions concernant votre copropriété, même en cas d'absence le jour de la réunion.
Ce modèle de courrier permet à un copropriétaire empêché de demander au syndic de copropriété le formulaire de vote par correspondance ainsi que les modalités de participation à distance à l'assemblée générale. Personnalisez les éléments entre crochets avant l'envoi.
Paris, le 27 juin 2026.
Objet : Demande de formulaire de vote par correspondance et de participation à distance à l'assemblée générale
Madame, Monsieur,
Je suis propriétaire du lot numéro [numéro de lot] au sein de la copropriété située [adresse de l'immeuble], dont vous assurez la gestion. J'ai bien reçu la convocation à l'assemblée générale prévue le [date de l'AG], et je vous en remercie. Retenu par des obligations qui m'empêchent de me déplacer ce jour-là, je tiens néanmoins à prendre part aux décisions qui seront soumises au vote.
À ce titre, je sollicite la transmission du formulaire de vote par correspondance afin de pouvoir me prononcer sur chacune des résolutions inscrites à l'ordre du jour. Si ce document n'était pas joint à la convocation, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me l'adresser dans les meilleurs délais, accompagné le cas échéant des indications utiles pour le compléter correctement.
Par ailleurs, je souhaiterais savoir si le syndicat des copropriétaires a mis en place un dispositif de participation à distance, par visioconférence ou par audioconférence. Dans l'affirmative, je vous remercie de m'indiquer les modalités de connexion ainsi que les éventuelles démarches préalables à accomplir pour pouvoir y être inscrit et suivre les débats.
Je veillerai naturellement à vous retourner le formulaire dûment renseigné, daté et signé, en respectant le délai et l'adresse que vous voudrez bien me préciser, de sorte que mon vote soit pris en compte dans de bonnes conditions.
Pour faciliter nos échanges, vous trouverez ci-dessous mes coordonnées : [adresse postale], [adresse électronique], [numéro de téléphone]. Vous pouvez me joindre par le moyen qui vous conviendra le mieux pour toute information complémentaire concernant cette demande.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma démarche et reste à votre disposition pour tout renseignement que vous jugeriez nécessaire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Modèles similaires
A savoir
Catégories et sous-catégories similaires
30.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 30 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
