Informer le syndic d'un changement de coordonnées de copropriétaire

Copropriétaire non-résident, vous devez recevoir convocations et appels de charges à votre véritable adresse. Ce modèle de lettre gratuit vous aide à informer le syndic d'un changement de coordonnées et, si vous le souhaitez, à opter pour l'envoi électronique des documents, à personnaliser puis télécharger au format Word et PDF.

Une lettre pour informer le syndic d'un changement de coordonnées de copropriétaire (convocations, appels de charges). Modèle gratuit, Word et PDF.

En résumé

Tout copropriétaire doit signaler à son syndic tout changement d'adresse, de téléphone ou d'email, afin de continuer à recevoir valablement les convocations d'assemblée générale et les notifications de la copropriété.

APERÇU

Paris, le 12 août 2026.

Changement de mes coordonnées de copropriétaire

Madame, Monsieur le Syndic,

Copropriétaire du lot numéro [numéro] au sein de la résidence [nom et adresse de la copropriété], je vous informe par la présente d'un changement dans mes coordonnées, afin que vos dossiers soient à jour.

Ne résidant pas dans l'immeuble, il est essentiel que les convocations, appels de charges et courriers de la copropriété me parviennent à ma véritable adresse. Mes nouvelles coordonnées sont les suivantes : [nouvelle adresse postale], [numéro de téléphone], [adresse électronique].

Je vous remercie de bien vouloir mettre à jour mes informations dans le registre de la copropriété et de m'adresser désormais l'ensemble des documents à cette adresse. Je vous saurais gré de me confirmer la prise en compte de cette modification.

Je vous indique également, si vous le souhaitez, mon accord pour recevoir les convocations et documents par voie électronique, ce qui facilitera nos échanges et garantira une meilleure réception des informations malgré mon éloignement.

Cette mise à jour permettra d'éviter tout défaut de réception des convocations, qui pourrait me priver de la possibilité de participer aux décisions de la copropriété. Je serai ainsi en mesure de suivre la vie de l'immeuble, de m'acquitter de mes charges dans les délais et de prendre part aux votes, malgré la distance qui me sépare de la résidence. Je vous remercie par avance de l'attention portée à cette simple formalité.

Je reste à votre disposition pour toute confirmation ou pièce justificative que vous jugeriez utile, et vous remercie par avance de votre diligence dans la mise à jour de mon dossier.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Syndic, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : indiquez clairement vos nouvelles coordonnées (adresse, téléphone, e-mail) et demandez une confirmation de prise en compte. Une adresse à jour évite de manquer une convocation, ce qui vous priverait de votre droit de participer aux décisions. Vous pouvez aussi donner votre accord pour la notification par voie électronique.

Questions fréquentes

À qui adresser ce courrier ?
Il se destine au syndic de la copropriété, qu'il soit professionnel ou bénévole, en charge de la gestion administrative de l'immeuble.
Cette démarche est-elle obligatoire ?
Oui. Le décret du 17 mars 1967 impose à chaque copropriétaire de notifier son domicile réel ou élu au syndic, et son adresse email s'il accepte de recevoir les notifications par voie électronique.
Sous quelle forme envoyer ce courrier ?
Une lettre recommandée avec accusé de réception ou un email (si le copropriétaire a donné son accord pour la voie électronique) est conseillé afin de garder une preuve de la notification.
Que risque le copropriétaire qui ne prévient pas le syndic ?
Les convocations et notifications envoyées à l'ancienne adresse restent juridiquement valables, et le copropriétaire ne peut pas en contester la validité au motif qu'il ne les a pas reçues.
Cette démarche est-elle payante ?
Non, informer le syndic d'un changement de coordonnées ne donne lieu à aucuns frais, seul le coût éventuel de l'envoi postal reste à la charge du copropriétaire.

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