Informer le syndic d'un changement de coordonnées de copropriétaire

Copropriétaire non-résident, vous devez recevoir convocations et appels de charges à votre véritable adresse. Ce modèle de lettre gratuit vous aide à informer le syndic d'un changement de coordonnées et, si vous le souhaitez, à opter pour l'envoi électronique des documents, à personnaliser puis télécharger au format Word et PDF.

Une lettre pour informer le syndic d'un changement de coordonnées de copropriétaire (convocations, appels de charges). Modèle gratuit, Word et PDF.

APERÇU

Paris, le 28 juin 2026.

Changement de mes coordonnées de copropriétaire

Madame, Monsieur le Syndic,

Copropriétaire du lot numéro [numéro] au sein de la résidence [nom et adresse de la copropriété], je vous informe par la présente d'un changement dans mes coordonnées, afin que vos dossiers soient à jour.

Ne résidant pas dans l'immeuble, il est essentiel que les convocations, appels de charges et courriers de la copropriété me parviennent à ma véritable adresse. Mes nouvelles coordonnées sont les suivantes : [nouvelle adresse postale], [numéro de téléphone], [adresse électronique].

Je vous remercie de bien vouloir mettre à jour mes informations dans le registre de la copropriété et de m'adresser désormais l'ensemble des documents à cette adresse. Je vous saurais gré de me confirmer la prise en compte de cette modification.

Je vous indique également, si vous le souhaitez, mon accord pour recevoir les convocations et documents par voie électronique, ce qui facilitera nos échanges et garantira une meilleure réception des informations malgré mon éloignement.

Cette mise à jour permettra d'éviter tout défaut de réception des convocations, qui pourrait me priver de la possibilité de participer aux décisions de la copropriété. Je serai ainsi en mesure de suivre la vie de l'immeuble, de m'acquitter de mes charges dans les délais et de prendre part aux votes, malgré la distance qui me sépare de la résidence. Je vous remercie par avance de l'attention portée à cette simple formalité.

Je reste à votre disposition pour toute confirmation ou pièce justificative que vous jugeriez utile, et vous remercie par avance de votre diligence dans la mise à jour de mon dossier.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Syndic, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : indiquez clairement vos nouvelles coordonnées (adresse, téléphone, e-mail) et demandez une confirmation de prise en compte. Une adresse à jour évite de manquer une convocation, ce qui vous priverait de votre droit de participer aux décisions. Vous pouvez aussi donner votre accord pour la notification par voie électronique.

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