Contrat de location en meublé : demande de prolongation du bail

Dans une location meublée, le bail dure un an et se reconduit automatiquement si personne ne donne congé. Pour rester dans les lieux, vous n'avez donc en principe aucune démarche à faire. Mais on a parfois besoin d'un écrit : sécuriser sa situation par écrit, demander une durée différente ou signer un avenant qui acte la prolongation. Une lettre claire au propriétaire évite les malentendus et garde une trace datée de votre intention. Ce modèle vous aide à formuler cette demande simplement, sans jargon, prête à personnaliser.

Vous êtes locataire d'un logement meublé et vous souhaitez prolonger la durée de votre bail. Le contrat de location en meublé se renouvelle en principe par tacite reconduction, mais il peut être utile d'envoyer une demande écrite au propriétaire pour formaliser cette prolongation ou signer un avenant. Cette lettre clarifie la situation et garde une trace de votre démarche.

À quoi sert cette démarche ?

Demander la prolongation du bail confirme par écrit votre souhait de rester dans le logement au-delà de la période initiale. C'est une manière de sécuriser votre situation et d'écarter toute ambiguïté avec votre bailleur. En rédigeant cette lettre, vous affirmez votre volonté de poursuivre la location dans le respect des termes du contrat, en y apportant si besoin un ajustement sur la durée ou les conditions.

Ce que dit la loi

Le bail meublé relève de la loi du 6 juillet 1989. Sa durée minimale est d'un an, ramenée à neuf mois pour un bail étudiant. À l'échéance, le contrat se reconduit automatiquement pour la même durée si aucune des parties ne donne congé. Le bailleur qui veut récupérer son bien doit vous adresser un préavis de trois mois avant la fin du bail, en justifiant son motif. Le locataire qui souhaite partir n'a, lui, qu'un préavis d'un mois à respecter.

Pourquoi utiliser un modèle de lettre ?

Une demande de prolongation de bail gagne à être précise pour éviter les malentendus. Notre modèle gratuit, téléchargeable aux formats Word et PDF, vous aide à rédiger rapidement une lettre complète : il vous suffit de remplacer les informations entre crochets par vos données personnelles.

En résumé

Pour demander la prolongation d'un bail meublé, le locataire adresse une lettre écrite au bailleur avant l'échéance du contrat, en exposant sa situation et en sollicitant le renouvellement. En l'absence de congé de part et d'autre, le bail est reconduit tacitement aux mêmes conditions pour une nouvelle période d'un an.

APERÇU

Paris, le 6 juillet 2026.

Objet : Demande de prolongation du bail de location meublée

Madame, Monsieur,

Je suis locataire du logement meublé situé au [Adresse du bien], que j'occupe en vertu du bail signé le [Date de signature du bail] pour une durée de [Durée initiale du bail]. Je tiens à vous faire part, par ce courrier, de mon intention concernant la suite de notre engagement.

Ce contrat arrivant à échéance le [Date d'échéance du bail], je souhaite poursuivre la location de ce logement au-delà de cette date. Je me plais dans ce logement, dont j'ai pris soin, et j'ai toujours réglé mon loyer ainsi que mes charges dans les délais convenus.

Le bail se reconduisant en principe de façon tacite pour une durée équivalente, je vous propose de formaliser cette prolongation par un avenant au contrat initial, afin que nous disposions chacun d'un document écrit reprenant les conditions de notre accord. Cet écrit nous évitera, à l'un comme à l'autre, toute incertitude sur la durée et les modalités à venir.

Les conditions actuelles du bail, notamment le loyer de [Montant du loyer] et les charges, me conviennent et je n'envisage aucune modification de ma part. Si vous souhaitiez de votre côté ajuster un point particulier, je reste naturellement à votre écoute pour en discuter, dans le respect de l'accord de chacun.

Je me tiens à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous et signer cet avenant aux dates qui vous conviendront. Vous trouverez ci-joint une copie du bail en cours afin de faciliter la rédaction du document.

Je vous remercie par avance de l'attention portée à ma demande et vous saurais gré de bien vouloir m'accuser réception de la présente dans les meilleurs délais.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : le bail meublé est régi par la loi du 6 juillet 1989. Sa durée minimale est d'un an, ramenée à neuf mois pour un étudiant, et dans ce dernier cas il n'y a pas de reconduction tacite. À l'échéance, si ni vous ni le bailleur ne donnez congé, le contrat se reconduit automatiquement pour la même durée. La prolongation est donc la situation par défaut : votre lettre sert avant tout à formaliser un accord ou à demander un avenant.

Adressez le courrier au propriétaire ou à l'agence qui gère le bien. Rappelez les références du bail : adresse exacte du logement, date de signature, date d'échéance. Si vous voulez modifier une condition (durée, montant du loyer, charges), dites-le clairement, car tout changement suppose l'accord des deux parties.

Pour garder une preuve, envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception et conservez une copie. Le bailleur n'est pas tenu de signer un avenant si le bail se reconduit déjà tacitement, mais mettre l'accord par écrit vous protège tous les deux.

Surveillez le congé du bailleur : il ne peut refuser le renouvellement que pour reprendre le logement, le vendre ou pour un motif légitime et sérieux, avec un préavis de trois mois avant l'échéance. De votre côté, vous pouvez partir à tout moment avec un préavis d'un mois. En cas de désaccord ou de silence, saisissez la commission départementale de conciliation avant tout contentieux.

Questions fréquentes

Le locataire est-il obligé d'envoyer une lettre pour prolonger son bail meublé ?
Non, en l'absence de congé du bailleur ou du locataire avant l'échéance, le bail meublé est reconduit automatiquement par tacite reconduction pour une durée d'un an. La lettre de demande de prolongation est toutefois utile si le locataire souhaite formaliser sa demande ou anticiper une situation particulière.
Quel délai le bailleur doit-il respecter pour refuser le renouvellement d'un bail meublé ?
Le bailleur qui ne souhaite pas renouveler le bail doit envoyer un congé au locataire au moins trois mois avant la date d'échéance du contrat. Ce congé doit être motivé par l'un des motifs légaux : reprise du logement, vente ou motif légitime et sérieux.
Le bailleur peut-il refuser librement de prolonger un bail meublé ?
Non. La loi du 6 juillet 1989 encadre strictement le non-renouvellement. Le bailleur ne peut s'y opposer que pour trois motifs précis : reprendre le logement pour y habiter ou le faire habiter par un proche, vendre le bien libre, ou invoquer un motif légitime et sérieux tel qu'un manquement du locataire à ses obligations.
Que faire si le bailleur refuse abusivement de prolonger le bail meublé ?
Le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation (CDC) pour tenter de régler le litige à l'amiable. Si la conciliation échoue, il est possible de porter le différend devant le tribunal judiciaire.
La demande de prolongation de bail meublé est-elle gratuite ?
Oui, envoyer une lettre de demande de prolongation ne génère aucun frais légal. Le locataire peut toutefois prévoir les frais d'envoi en recommandé avec accusé de réception, mode d'envoi conseillé pour conserver une preuve de la démarche.

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