Lettre de relance au notaire pour l'avancement du dossier de vente

La vente d'un bien immobilier passe par une phase notariale dont la durée peut sembler longue au vendeur comme à l'acquéreur. Entre la signature du compromis et celle de l'acte authentique, le notaire réunit de nombreuses pièces et procède à plusieurs vérifications, ce qui explique parfois l'absence de nouvelles pendant quelques semaines. Lorsque la date prévue pour la signature approche sans information, il est légitime de solliciter un point d'avancement. Ce modèle de lettre de relance vous aide à interroger votre notaire avec courtoisie sur l'état du dossier et à obtenir une date prévisionnelle, sans jamais adopter un ton accusateur qui nuirait à la bonne marche de votre transaction.

Cette lettre de relance au notaire vous permet de demander, avec déférence et clarté, un point d'avancement sur votre dossier de vente immobilière et une date prévisionnelle de signature de l'acte authentique.

APERÇU

Paris, le 4 juillet 2026.

Objet : Demande d'avancement de mon dossier de vente immobilière

Maître,

Je me permets de revenir vers vous au sujet de la vente du bien immobilier situé [adresse], pour laquelle vous avez été désigné pour recevoir l'acte. Un compromis de vente a été signé le [date] entre [vendeur], en qualité de vendeur, et [acquéreur], en qualité d'acquéreur, sous la référence de dossier [référence] que vous avez ouverte en votre étude.

La date envisagée pour la signature de l'acte authentique approche désormais, et je n'ai pas reçu de nouvelle information de votre part quant à son maintien. Je souhaiterais m'assurer que le calendrier initialement prévu reste réalisable, afin d'organiser au mieux les démarches qui m'incombent.

Aussi, je vous serais très reconnaissant de bien vouloir m'indiquer où en sont les différentes diligences en cours. Je pense notamment à la réception des pièces d'urbanisme et du certificat correspondant, à la purge du droit de préemption, à l'obtention de l'état hypothécaire, ainsi qu'à l'éventuelle désignation d'un géomètre si un bornage ou un métrage devait s'avérer nécessaire.

Il me serait par ailleurs très utile de connaître une date prévisionnelle de signature, même indicative, dès lors que les éléments en votre possession vous le permettront. Cela me donnerait la visibilité qui me fait aujourd'hui défaut pour anticiper la suite.

Je reste bien entendu à votre entière disposition pour vous transmettre, dans les meilleurs délais, tout document ou justificatif qui vous serait encore nécessaire à la constitution du dossier. N'hésitez pas à me solliciter si une pièce venait à manquer.

Je vous remercie par avance du suivi que vous voudrez bien réserver à ce dossier et de l'attention que vous porterez à ma demande.

Je vous prie d'agréer, Maître, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : privilégiez un envoi écrit qui garde une trace, par courriel ou par lettre recommandée si la relance reste sans réponse. Indiquez clairement la référence du dossier et l'adresse du bien pour faciliter la recherche en l'étude. Restez courtois, car le notaire dépend souvent de tiers, comme les administrations ou la mairie, pour obtenir certaines pièces. Proposez de transmettre vous-même les documents manquants afin d'accélérer le traitement, et notez la date de votre relance pour un éventuel suivi.

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