Informer son employeur de la reprise du travail après un congé

À l'issue d'un congé maternité, d'un congé de paternité et d'accueil de l'enfant ou d'un congé parental d'éducation, le salarié retrouve son poste ou un emploi équivalent. Pour préparer ce retour dans de bonnes conditions, il est utile de prévenir son employeur par écrit en confirmant la date de reprise et, le cas échéant, les modalités souhaitées comme une reprise à temps plein ou à temps partiel. Ce courrier officialise votre intention, sécurise l'organisation du service et permet d'aborder sereinement les éventuelles formalités, notamment la visite médicale de reprise. Vous trouverez ci-dessous un modèle clair et bienveillant, à adapter à votre situation et à votre entreprise, que vous pouvez personnaliser puis télécharger gratuitement au format Word et PDF.

Modèle de lettre gratuit pour informer votre employeur de la date de reprise de votre travail après un congé maternité, paternité ou parental, à compléter avec vos informations puis à télécharger en Word et PDF.

En résumé

Cette lettre permet au salarié d'informer officiellement son employeur de sa reprise du travail à l'issue d'un congé (maladie, maternité, parental, sabbatique ou sans solde), en précisant la date exacte de retour afin que l'entreprise organise l'accueil et, le cas échéant, la visite médicale de reprise.

APERÇU

Paris, le 14 août 2026.

Objet : Information relative à ma reprise de travail à l'issue de mon congé

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous écrire afin de vous informer officiellement de ma reprise prochaine au sein de l'entreprise, à l'issue de mon congé [maternité / paternité et d'accueil de l'enfant / parental d'éducation], débuté le [date]. Cette période s'est déroulée dans de bonnes conditions et c'est avec plaisir que j'envisage de retrouver mon poste et mes collègues.

Conformément aux dispositions en vigueur, je suis heureux(se) de vous confirmer que je reprendrai mes fonctions de [intitulé du poste] à compter du [date de reprise], au sein du service [nom du service]. Je vous adresse cette information avec un délai de prévenance suffisant afin de faciliter l'organisation du service et de préparer ensemble mon retour.

Je vous remercie de bien vouloir me confirmer la date et les modalités exactes de cette reprise, ainsi que toute information utile concernant l'organisation de mon retour, mes attributions éventuelles et les principales évolutions intervenues durant mon absence.

Je reste par ailleurs à votre disposition pour convenir de la visite médicale de reprise auprès du service de santé au travail, si celle-ci s'avère nécessaire au regard de la durée de mon congé, ainsi que pour tout point d'étape ou échange préalable que vous jugeriez opportun.

[Le cas échéant : je souhaiterais profiter de cette reprise pour vous faire part de mon souhait de reprendre mon activité à temps partiel ; je vous adresse à cet effet une demande détaillée précisant la répartition envisagée, et reste tout à fait ouvert(e) à un échange afin de trouver une organisation compatible avec les besoins du service.]

Je vous prie de trouver, joint à ce courrier, tout document utile à la préparation de mon retour et me tiens disponible pour tout entretien préalable que vous jugeriez nécessaire. Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à la présente et de votre accompagnement dans cette reprise.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : adressez ce courrier à votre employeur (service des ressources humaines ou supérieur hiérarchique), de préférence en lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge, afin de conserver une preuve de la date. Annoncez votre reprise avec un délai de prévenance raisonnable, en respectant celui prévu par votre convention collective ou votre accord d'entreprise. Si vous souhaitez modifier votre temps de travail au retour, par exemple passer à temps partiel après un congé parental, précisez-le et joignez votre demande. Pensez à la visite médicale de reprise, qui peut être obligatoire selon la durée de votre absence : votre employeur en prend l'initiative auprès du service de santé au travail. Conservez une copie de votre lettre. En cas de désaccord sur votre réintégration, rapprochez-vous des représentants du personnel ou de l'inspection du travail.

Questions fréquentes

Est-il obligatoire d'écrire à son employeur avant de reprendre le travail ?
Ce n'est pas toujours une obligation légale, mais c'est fortement recommandé pour que l'employeur organise l'accueil, planifie le poste et déclenche, si besoin, la visite médicale de reprise. Certains congés, comme le retour anticipé d'un congé parental, imposent en revanche une information formelle de l'employeur.
Quel délai respecter pour prévenir son employeur de sa reprise ?
Le délai dépend du type de congé et de la convention collective ou de l'accord d'entreprise applicable. Pour un retour anticipé d'un congé parental d'éducation, la loi impose de prévenir l'employeur au moins un mois avant la date souhaitée, par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge.
La visite médicale de reprise est-elle obligatoire après un congé ?
Elle est obligatoire après un congé maternité, une maladie professionnelle, ou un arrêt de travail d'au moins 60 jours pour maladie non professionnelle ou d'au moins 30 jours pour accident du travail. L'employeur doit alors saisir le service de santé au travail, qui organise la visite dans les 8 jours calendaires suivant la reprise effective.
Faut-il envoyer cette lettre en recommandé avec accusé de réception ?
Dans la plupart des cas, une lettre simple, une remise en main propre contre décharge ou même un email suffisent. Le recommandé avec accusé de réception devient utile, voire obligatoire, lorsque le délai de prévenance est encadré par la loi, comme pour un retour anticipé de congé parental.
Que faire si l'employeur refuse ou ignore la demande de reprise ?
Le salarié peut d'abord solliciter les représentants du personnel ou le service des ressources humaines pour clarifier la situation. En l'absence de réponse ou en cas de désaccord persistant, il est possible de contacter l'inspection du travail ou de saisir le conseil de prud'hommes.

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