Mail aux RH : Modification de mon RIB pour le versement de salaire
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous avez changé de banque ou ouvert un nouveau compte ? Pour continuer à percevoir votre salaire sans accroc, il faut transmettre votre nouveau RIB au service des ressources humaines. Ce modèle de mail vous aide à formuler clairement votre demande, à indiquer la date à partir de laquelle le nouveau compte doit être utilisé et à demander une confirmation. Une démarche brève, mais à ne pas négliger : un RIB transmis trop tard, et c'est le versement du mois qui part sur l'ancien compte.
Avez-vous récemment changé de banque ou ouvert un nouveau compte ? Dans ce cas, il est important d'informer votre service des ressources humaines afin que votre salaire continue d'être versé sur les bonnes coordonnées. Ce modèle de mail aux RH pour la modification de votre RIB est un moyen simple et direct de communiquer ce changement à votre employeur. Cette démarche est essentielle pour éviter tout retard ou toute erreur dans le versement de votre rémunération.
À quoi sert ce courrier ?
Ce mail notifie le service paie de la modification de votre Relevé d'Identité Bancaire (RIB). En l'envoyant accompagné de votre nouveau RIB, vous permettez la mise à jour de vos informations bancaires dans le logiciel de gestion de la paie. Vos prochains salaires seront ainsi crédités sur le bon compte, sans démarche supplémentaire de votre part.
Quand l'envoyer ?
Transmettez votre demande dès que votre nouveau compte est opérationnel, et de préférence avant la date de clôture de la paie de votre entreprise (souvent autour du 20 du mois). Un envoi tardif décale la prise en compte au cycle de paie suivant. Pensez à demander une confirmation écrite et à vérifier, sur votre premier bulletin concerné, que l'IBAN crédité correspond bien à votre nouveau compte.
Téléchargement gratuit
Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle au format Word et PDF. Ces formats vous permettent d'adapter le document à votre situation et de l'envoyer rapidement à votre service RH. N'hésitez pas à parcourir notre site pour accéder à ce modèle et à plus de 1900 autres lettres gratuites à télécharger.
Ce mail sert à informer le service RH ou paie d'un changement de coordonnées bancaires afin que le salaire soit versé sur le nouveau compte, en joignant obligatoirement le RIB à jour et en anticipant suffisamment avant la prochaine paie.
Paris, le 25 juillet 2026.
Objet : Modification de mes coordonnées bancaires pour le versement de mon salaire
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de l'entreprise [Nom de l'entreprise] au poste de [intitulé du poste] depuis le [date d'entrée], je me permets de vous écrire afin de vous informer d'un changement de mes coordonnées bancaires. Je vous prie de bien vouloir mettre à jour le Relevé d'Identité Bancaire utilisé pour le versement de mon salaire.
J'ai en effet ouvert un nouveau compte auprès de la banque [nom de la banque], et je souhaite que mes prochaines rémunérations y soient désormais versées. Mon ancien compte ne devra plus être utilisé pour ce versement à compter de la paie du mois de [mois et année].
Vous trouverez ci-joint mon nouveau RIB, sur lequel figurent l'IBAN [numéro IBAN] et le BIC [code BIC], tous deux établis à mon nom. Je vous remercie de bien vouloir vérifier la concordance de ces informations avant la saisie, afin d'éviter toute erreur d'imputation.
Conscient(e) des contraintes liées au calendrier de paie, je vous transmets cette demande suffisamment tôt pour qu'elle puisse être prise en compte dès le prochain cycle. Si le délai de traitement ne le permettait pas, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'en informer.
Je vous remercie par avance de me confirmer par retour la bonne réception de ce document ainsi que l'enregistrement de cette modification. Je reste naturellement à votre disposition pour tout justificatif complémentaire que vous jugeriez utile.
Je vous remercie de votre attention et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Joignez impérativement votre nouveau RIB (au format PDF de préférence) : sans ce document, votre demande ne pourra pas être traitée. Vérifiez que l'IBAN et le BIC y figurent lisiblement et qu'ils sont bien à votre nom.
Tenez compte des délais de paie. La plupart des entreprises clôturent la saisie des éléments variables autour du 20 du mois. Au-delà, votre nouveau RIB ne sera pris en compte que le mois suivant. Précisez donc à partir de quel cycle de paie le changement doit s'appliquer.
Privilégiez un canal sécurisé. Vos coordonnées bancaires sont des données personnelles protégées : utilisez la messagerie professionnelle interne ou le portail RH plutôt qu'une boîte personnelle.
Demandez un accusé de réception et, quelques jours plus tard, confirmez que la modification a bien été enregistrée. En cas de doute après le versement, comparez l'IBAN figurant sur votre bulletin de paie avec celui de votre nouveau compte.
Questions fréquentes
À qui adresser ce mail de changement de RIB ?
Faut-il joindre un justificatif au mail ?
Quel délai prévoir avant le prochain versement de salaire ?
L'employeur peut-il verser le salaire sur un compte dont je ne suis pas titulaire ?
Que faire si l'employeur ne tient pas compte du changement de RIB ?
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