Mail aux RH : Demande d'attestation de travail
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous avez besoin de prouver votre emploi pour une banque, un bailleur ou une administration ? L'attestation de travail est le document qui le confirme : elle indique votre poste, votre date d'embauche et la nature de votre contrat. Le plus simple est de la réclamer par mail à votre service des ressources humaines. Ce modèle vous donne une formulation claire et polie, prête à personnaliser, pour obtenir rapidement un document complet et conforme à ce qu'on vous demande.
Avez-vous besoin de prouver votre emploi actuel ou passé auprès d'une institution ou d'un tiers ? La demande d'attestation de travail est une démarche administrative utile à toute personne qui doit justifier de sa situation professionnelle. Cette attestation, fournie par le service des ressources humaines, confirme votre statut de salarié, la durée de votre contrat et les fonctions que vous occupez dans l'entreprise.
Dans quelles situations la demander ?
Cette attestation est réclamée pour de nombreuses démarches : constitution d'un dossier de prêt bancaire, recherche d'un logement en location, formalités auprès d'une administration ou justificatif demandé par un organisme. Savoir formuler clairement votre demande vous assure de recevoir un document complet et conforme à ce que l'on attend de vous.
Attestation, certificat : quelle différence ?
L'attestation de travail se demande pendant le contrat et atteste que vous êtes bien en poste. Le certificat de travail, lui, n'est remis qu'à la fin du contrat et récapitule votre passage dans l'entreprise. Ne confondez pas les deux : précisez toujours le document dont vous avez réellement besoin.
Un modèle prêt à personnaliser
Sur notre site, vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de mail destiné au service RH, disponible aux formats Word et PDF. Il vous suffit de remplacer les champs entre crochets par vos informations. Vous gagnez du temps et vous évitez les oublis qui retarderaient l'obtention de votre attestation.
Le salarié adresse un mail au service RH pour demander une attestation de travail confirmant son emploi en cours, document gratuit et non obligatoire légalement, généralement remis sous quelques jours par l'employeur.
Paris, le 25 juillet 2026.
Objet : Demande d'attestation de travail
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de l'entreprise [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche], j'occupe actuellement le poste de [votre poste] au sein du service [nom du service]. Je me permets de vous solliciter afin d'obtenir une attestation de travail me concernant, établie au nom de [Prénom NOM].
Ce document m'est demandé dans le cadre de démarches administratives personnelles, plus précisément pour [motif de la demande : dossier de prêt bancaire, location d'un logement, formalité administrative]. Il est destiné à [organisme destinataire] et servira à justifier ma situation professionnelle auprès de cet interlocuteur, dans le cadre de [démarche concernée].
Je vous remercie de bien vouloir y faire figurer les mentions habituelles : mes nom et prénom, mon poste, ma date d'entrée dans l'entreprise ainsi que la nature de mon contrat ([CDI / CDD], temps plein ou temps partiel). Si l'organisme attend une formulation particulière, je vous la transmettrai sans difficulté afin que le document corresponde exactement à ses exigences.
L'attestation devant être jointe à un dossier à déposer avant le [date limite], je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me la faire parvenir dans la mesure du possible avant cette échéance. Une remise en main propre, un envoi par courrier électronique ou un courrier postal me conviendrait, selon ce qui vous sera le plus pratique.
Je me tiens à votre disposition pour vous communiquer tout renseignement complémentaire qui faciliterait l'établissement de ce document, et reste joignable au [téléphone] ou à [adresse e-mail]. Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma demande et du temps que vous y consacrerez.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Précisez l'usage du document. Une attestation pour un prêt bancaire ou une location n'a pas besoin des mêmes mentions qu'une simple preuve d'emploi. Indiquez à qui elle est destinée si vous voulez éviter les allers-retours.
Vérifiez que l'attestation comporte les éléments essentiels : vos nom et prénom, votre poste, votre date d'entrée, le type de contrat (CDI, CDD) et, si besoin, votre temps de travail. Elle doit être datée, signée et tamponnée pour avoir de la valeur auprès d'un tiers.
Ne confondez pas attestation de travail et certificat de travail. Le certificat n'est remis qu'au moment du départ de l'entreprise. L'attestation, elle, peut être demandée à tout moment pendant le contrat.
Indiquez un délai souhaité sans être pressant, surtout si un dossier doit être bouclé avant une date. Mieux vaut anticiper d'une semaine.
L'employeur n'a pas d'obligation légale stricte de fournir une attestation de travail en cours de contrat, mais un refus est rare. En cas de blocage, formulez votre demande par écrit (mail ou recommandé) pour garder une trace.
Questions fréquentes
À qui envoyer sa demande d'attestation de travail ?
L'employeur est-il obligé de délivrer une attestation de travail ?
Dans quel délai obtient on cette attestation ?
Cette attestation est elle payante ?
Que faire si l'employeur refuse ou ne répond pas ?
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